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公司分立的程序与注意事项

公司分立作为一项重大的商业决策和法律行为，不仅涉及公司自身的战略调整与资源重组，更牵动股东、债权人、员工等多方利益，并受到严格的法律规制。其过程复杂且充满风险，稍有不慎便可能引发纠纷，甚至导致分立行为的无效或撤销。因此，深入理解并严格遵循法定程序，审慎评估并妥善处理各项注意事项，是确保公司分立顺利实施、实现预期目标的关键。

一、审慎决策：分立的启动与方案擘画

公司分立的序幕，始于内部的战略考量与决策程序。这并非一蹴而就的冲动之举，而是基于公司发展战略、市场环境变化、资源优化配置等多方面因素综合评估后的结果。

核心程序与要点：

1.董事会拟定分立方案：董事会作为公司的经营决策机构，应首先牵头组织调研、论证，拟定初步的公司分立方案。该方案应至少涵盖分立的原因与目的、分立形式（新设分立或派生分立）、拟分立后各公司的名称、注册资本、股权结构、业务范围、财产分割方案、债权债务承继与清偿安排、员工安置计划等核心内容。此阶段，充分的信息收集与专业的咨询（如法律顾问、财务顾问）至关重要，方案的周全性直接影响后续进程。

2.股东会/股东大会决议：分立方案绝非董事会可以单方决定，必须提交股东会或股东大会审议并通过特别决议。根据相关法律规定，此类涉及公司根本结构变更的事项，通常需要代表三分之二以上表决权的股东通过（具体比例需参照公司章程及相关法律法规的强制性要求）。这里的“表决权”计算、会议召集程序、通知方式等，均需严格符合《公司法》及公司章程的规定，以确保决议的合法性与有效性，避免因程序瑕疵导致决议被撤销或无效。

注意事项：

*充分沟通与信息披露：在股东会表决前，公司应向股东充分披露分立方案的详细信息，包括但不限于对公司财务状况、经营成果的影响，潜在风险等，保障股东的知情权与决策权。对于中小股东的意见，应给予充分尊重和考虑。

*利益平衡：分立方案可能对不同股东的利益产生不同影响，需注意防止大股东利用优势地位损害小股东利益。

二、擘肌分理：分立方案的细化与债权人保护

分立方案获得内部决策通过后，并非万事大吉，更艰巨的任务在于方案的细化落实以及对外部债权人利益的妥善保护，这是公司分立合法性与合规性的关键环节。

核心程序与要点：

1.分立方案的细化与确认：初步方案通过后，需进一步细化，特别是财产分割、债务承担等具体条款。这可能涉及到对公司资产的全面梳理、审计与评估。必要时，应聘请独立的第三方审计机构和资产评估机构进行工作，以确保资产价值的公允性，为财产分割提供客观依据，这对于保护各方股东及债权人利益均至关重要。

2.债权人通知与公告：公司分立直接关系到债权人的债权能否顺利实现。因此，自股东会或股东大会决议作出之日起规定期限内，公司必须通知已知债权人，并于规定期限内在报纸上进行公告。通知和公告的内容应包括公司分立的基本情况、债权人申报债权的期限、地点和方式等。

3.债权人异议处理：债权人自接到通知书之日起规定期限内，未接到通知书的自公告之日起规定期限内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司不清偿债务或者不提供相应担保的，不得分立。这是法律赋予债权人的重要权利，也是公司分立必须履行的法定义务。公司应积极与债权人沟通，妥善处理其异议，必要时需调整债务承担方案或提供担保。

注意事项：

*通知与公告的规范性：务必严格遵守法定的通知方式、时限和公告媒体要求，确保所有债权人能够及时获知公司分立的信息。遗漏重要债权人或未按法定程序通知，都可能为分立后的法律纠纷埋下隐患。

*债务承担的明确与合规：分立协议中关于债务承担的约定，必须清晰、具体。虽然分立各方可以约定债务的分担方式，但该约定不能对抗不知情的善意债权人。除非债权人同意，否则原公司的债务原则上由分立后的公司承担连带责任。这一点在与债权人沟通及制定方案时必须清醒认识。

三、协议缔结与资产交割：分立的实质性履行

在完成内部决策和债权人保护程序后，公司分立便进入实质性的操作阶段，核心在于分立协议的签署和资产、业务的实际交割。

核心程序与要点：

1.签署分立协议：分立各方（原公司及新设公司或存续公司）应在协商一致的基础上，正式签署公司分立协议。该协议是分立行为的法律文件，应详细载明分立方案中已确定的各项内容，特别是各方的权利义务、资产交付方式与期限、债权债务的具体处理、违约责任等。协议的起草与审核应由专业律师介入，确保其合法有效、内容严谨。

2.资产分割与权属变更：根据分立协议和经确认的资产清单，进行资产的清点、评估、转移和交割。这包括流动资产、固定资产、无形资产等的权属变更登记手续，如房产、土地使用权、知识产权、股权等需办理过户手续。此过程涉及大量的财务和法律操作，需细致入微，避免资产流失或权属不清。

3.债