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城市学院公务车辆管理办法

为规范城市学院公务车辆管理，提高车辆使用效率，保障教学科研、行政办公及应急事务的合理用车需求，杜绝资源浪费和违规使用行为，结合学院实际情况，制定本管理办法。

一、车辆配置与购置管理

（一）配置原则

公务车辆配置遵循“严格标准、保障刚需、经济适用、节能环保”原则，根据学院规模、部门职能、业务需求及现有车辆状况统筹确定。车辆类型以小型客车为主，优先选择国产自主品牌；确需配置其他车型的，需经专项论证并报院务会议审批。

（二）配置标准

1.小型客车（5座及以下）：排气量不超过1.8升（含），购车价格（不含购置税）不超过25万元；

2.中型客车（6-9座）：排气量不超过2.5升（含），购车价格（不含购置税）不超过35万元；

3.特殊用途车辆（如医疗急救、设备运输等）：根据实际业务需求，参照行业标准合理确定配置参数，需单独提交功能必要性说明及预算方案。

（三）购置审批

1.车辆购置实行年度计划管理。每年12月，各用车部门根据下一年度业务需求，向后勤管理处提交《公务车辆购置申请表》，注明车辆用途、类型、数量及预算；

2.后勤管理处汇总需求后，联合财务处、审计处对现有车辆使用效率（如年行驶里程、故障率、人均使用成本）进行分析，提出拟购置车辆清单及调整建议，报分管后勤院领导初审；

3.初审通过的购置计划提交院务会议审议，重点审核是否符合配置标准、是否存在重复购置、预算是否合理；审议通过后，纳入学院年度财务预算；

4.未列入年度计划但因特殊情况需临时购置的，需由用车部门提交紧急情况说明，经后勤管理处、财务处、审计处联合核查，报院长办公会审批。

（四）采购与验收

1.车辆采购严格执行政府采购相关规定，通过公开招标、竞争性谈判等方式选择供应商；

2.采购过程中，由后勤管理处、财务处、审计处组成监督小组，全程参与招标文件制定、评标及合同签订，确保程序合规；

3.车辆交付时，由后勤管理处、使用部门、供应商共同验收，核对车辆型号、发动机号、车架号等参数，查验购车发票、合格证、保修卡、保险单等文件，并进行功能测试（如灯光、刹车、空调、导航系统）；验收合格后填写《车辆验收单》，方可登记入账并投入使用。

二、车辆使用管理

（一）使用范围

公务车辆仅限用于以下事项：

1.教学科研：教师及学生参与的调研、实验、学术交流、竞赛指导等活动（需提供课程安排表、学术会议通知等证明材料）；

2.行政办公：学院领导及部门工作人员开展的跨区域考察、会议、合作洽谈、文件报送等公务活动（需提供会议通知、考察方案等证明材料）；

3.应急保障：师生突发伤病送医、考试试卷押运、防汛抗灾等紧急事务（事后3个工作日内补交情况说明）；

4.其他经院务会议认定的特殊公务需求。

禁止用于私人事务（如接送家属、办理个人业务）、非公务接待（如朋友聚会）及外单位借用（特殊情况需经院长批准）。

（二）审批流程

1.用车申请：申请人需提前2个工作日填写《公务用车申请表》（紧急情况可电话申请，事后24小时内补交纸质表单），注明用车部门、申请人姓名、联系电话、用车时间（起始/结束）、事由、目的地、乘车人数（含驾驶员）、拟派车辆类型；

2.部门初审：申请人所在部门负责人需核实用车事由真实性及必要性，重点核查是否存在可通过公共交通替代的情形（如市内常规会议），签字确认后提交后勤管理处；

3.后勤审核：后勤管理处根据车辆调度台账，核对申请时间是否与其他用车需求冲突，核查事由是否符合使用范围，对超范围或重复申请的予以退回并说明理由；

4.领导审批：审核通过的申请，提交分管后勤院领导审批；单次用车里程超过200公里（含）或涉及跨地市的，需报院长审批；

5.派车执行：审批通过后，后勤管理处根据车辆状况（如近期保养记录、油量）及驾驶员排班情况，指定具体车辆及驾驶员，向申请人反馈派车结果（车牌号、驾驶员姓名及联系方式）。

（三）调度与台账

1.后勤管理处设立车辆调度专员，负责统筹全院车辆使用，建立《公务车辆调度台账》，记录每辆车的每日状态（可用/维修/外出）、已派任务及待办申请；

2.车辆使用完毕后，驾驶员需在24小时内将《公务用车申请表》（经申请人签字确认）、行驶里程记录、费用票据交回后勤管理处，由调度专员更新台账，标注车辆返回时间、实际行驶里程、费用明细；

3.每月5日前，后勤管理处汇总上月车辆使用数据（总行驶里程、单车油耗、费用支出、违规情况），形成《公务车辆使用月度报告》，报分管院领导及财务处备案，并在学院内网公示（匿名化处理具体用车人信息）。

（四）驾驶管理

1.驾驶员资质：须持有有效驾驶证（准驾车型与