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会议安全须知

一、会前安全准备

场地安全检查

确认会议场地的消防通道、安全出口畅通无阻，标识清晰可见。

检查消防设施（灭火器、消防栓、烟雾报警器）是否齐全、有效，且在有效期内。

检查电气设备（插座、灯光、音响、投影设备）是否完好，线路是否规整，避免漏电、短路风险。

对于大型会议，需评估场地的容纳人数，严禁超员。

人员与资质准备

明确会议安全负责人及现场安全员，负责统筹和处理各类安全突发情况。

若会议涉及重要嘉宾或敏感内容，需提前协调安保人员，并规划好安保路线和岗点。

组织工作人员进行安全培训，熟悉应急疏散路线、消防器材使用方法及各类突发事件的处理流程。

物资与预案准备

准备应急物资包，包含急救药品（创可贴、碘伏、纱布、退烧药、晕车药等）、应急照明设备（手电筒、应急灯）、扩音设备等。

制定完善的应急预案，包括火灾、地震、医疗急救、人员踩踏、突发公共卫生事件等，并组织演练。

提前确认会议场地附近的医院、派出所、消防中队的位置及联系电话，便于紧急情况下快速求助。

二、会中安全管理

入场与现场秩序维护

参会人员凭有效证件有序入场，避免拥挤、插队。对于大型会议，可设置多个入场通道，并安排工作人员引导。

禁止参会人员携带易燃易爆物品、管制刀具、危险化学品等违禁物品进入会场。必要时可设置安检环节。

会议期间，工作人员需定时巡查会场，维护现场秩序，及时制止大声喧哗、随意走动等影响会议正常进行的行为。

关注会场内的人员密度，若局部区域过于拥挤，及时进行疏导。

设施与环境安全

安排专人负责监控电气设备的运行状态，若发现异常（如发热、异味、跳闸），立即切断电源并进行处理。

保持会场内的通风良好，根据参会人数和场地情况，适时开窗通风或开启空调系统。

若会议期间涉及餐饮服务，需确保食品卫生安全，餐具经过严格消毒，食材新鲜，避免发生食物中毒事件。

突发情况处置

若发生火灾，安全负责人立即启动火灾应急预案，组织人员使用消防器材进行初期灭火，并引导参会人员沿消防通道有序疏散至安全区域，同时拨打119报警。

若发生人员突发疾病，现场安全员立即进行初步急救，并安排人员拨打120急救电话，同时联系患者家属。

若发生地震等自然灾害，组织参会人员在安全区域躲避（如桌子底下），待震动减弱后，有序疏散至室外空旷地带。

三、会后安全收尾

人员疏散

会议结束后，工作人员引导参会人员有序离场，避免拥挤和踩踏事故。

待参会人员全部离场后，工作人员对会场进行全面检查，确认无人员滞留。

场地与设施检查

关闭所有电气设备的电源，包括灯光、音响、投影、空调等。

检查门窗是否关闭并锁好，确保场地安全。

清理会场内的垃圾，保持场地整洁。

安全总结

会议安全负责人组织工作人员进行安全工作总结，分析本次会议安全管理工作中的优点和不足。

针对存在的问题，提出改进措施，完善会议安全管理制度和应急预案，为今后的会议安全管理提供经验。

四、特殊会议安全补充

户外会议

提前关注天气预报，若遇暴雨、大风、雷电等恶劣天气，及时调整会议时间或地点。

选择平坦、坚实的场地，避免在低洼地带、陡坡、高压线下等危险区域举办会议。

准备防晒、防雨、防寒物资，保障参会人员的身体健康。

线上线下混合会议

保障网络安全，防止会议内容被窃取、篡改或泄露。

测试线上会议系统的稳定性和兼容性，安排专人负责线上会议的技术支持。

制定线上会议突发情况应急预案，如网络中断、系统崩溃等。