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医院后勤保障服务质量管理方案
一、指导思想与目标
(一)指导思想
以新时代卫生健康工作方针为指引,紧密围绕医院发展战略和中心工作,坚持“以患者为中心、以临床为导向”的服务理念,将精细化管理、智慧化服务与人文关怀融入后勤保障全过程。通过建立健全质量管理体系,优化服务流程,提升服务效能,强化成本控制,确保后勤保障工作的安全、高效、优质、低耗,为医院医疗、教学、科研活动的顺利开展提供坚实可靠的支撑。
(二)总体目标
通过实施本方案,力争在未来一段时间内,使医院后勤保障服务的质量意识显著增强,服务流程更加优化,服务标准更加规范,服务效率明显提升,患者与临床科室满意度持续改善,后勤管理的科学化、规范化、精细化水平迈上新台阶,打造与医院发展定位相匹配的一流后勤保障服务品牌。
(三)具体目标
1.服务满意度提升:患者及临床科室对后勤服务的综合满意度稳步提升,达到行业内较好水平。
2.保障能力增强:水、电、气、暖等基础能源供应稳定可靠,关键设备设施完好率保持在较高水平,应急保障能力显著提高。
3.安全管理规范:消防安全、治安安全、生产安全等各项安全管理制度得到有效落实,杜绝重特大安全责任事故。
4.运营效率优化:在保障服务质量的前提下,努力降低运营成本,提高资源利用效率。
5.队伍素质提高:后勤人员的专业技能、服务意识和综合素质得到系统提升。
二、组织架构与职责分工
(一)成立后勤保障服务质量管理领导小组
由医院分管院领导任组长,后勤保障部门负责人任副组长,成员包括后勤各专业科室负责人及相关职能科室(如医务处、护理部、院感科、审计科、财务科等)代表。领导小组负责统筹规划、决策部署、协调解决后勤服务质量管理中的重大问题。
(二)设立质量管理工作小组
在后勤保障部门内部设立质量管理工作小组,由后勤保障部门分管副主任牵头,各专业科室选派骨干人员组成。负责制定和细化质量管理相关制度、标准和流程;组织开展日常质量监督、检查与评估;收集、分析质量数据,提出改进建议;组织质量培训与宣传。
(三)明确各岗位质量职责
将质量管理责任落实到每个部门、每个岗位、每位员工。明确各专业班组(如维修班、保洁班、安保班、食堂、物资供应等)的质量职责,以及班组长、一线操作人员的具体质量要求。建立“人人有责、岗岗有责”的质量责任体系。
三、质量管理内容与标准
(一)基础运行保障质量管理
1.水电气暖供应:制定并执行严格的巡检、维护保养制度,确保供应的连续性、稳定性和安全性。定期对相关设施设备进行检测、校验,确保各项参数符合国家及行业标准。
2.特种设备管理:严格遵守特种设备安全管理规定,对电梯、压力容器、锅炉等特种设备,落实定期检验、维保制度,确保设备处于良好运行状态,操作人员持证上岗。
3.通讯与信息网络保障:保障医院内部通讯畅通,信息网络安全稳定运行,数据备份及时有效,应急响应迅速。
(二)环境保洁与医疗废物管理
1.环境卫生:制定不同区域(门诊、病房、手术室、检验科、公共区域等)的清洁、消毒标准和作业流程。明确清洁频次、使用的清洁剂和消毒方法,确保环境整洁、卫生、符合院感控制要求。
2.医疗废物管理:严格按照国家及地方相关规定,对医疗废物的分类、收集、暂存、转运、处置等环节进行规范化管理,防止流失、泄漏和环境污染,确保全过程可追溯。
3.绿化养护:保持院区绿化景观良好,定期修剪、浇灌、施肥、防治病虫害,营造舒适宜人的就医环境。
(三)物业与安全保卫管理
1.秩序维护:加强门岗管理、巡逻巡查,维护医院正常的诊疗秩序和公共秩序,防止无关人员随意进入诊疗区域。
2.消防安全:落实消防安全责任制,定期开展消防设施检查、维护和保养,确保消防通道畅通,组织消防知识培训和应急演练,提升全员消防安全意识和应急处置能力。
3.车辆管理:规范车辆进出和停放秩序,保障急救通道畅通,为患者及家属提供便捷的停车服务。
(四)物资采购与仓储配送管理
1.采购管理:建立健全采购管理制度,规范采购流程,坚持公开、公平、公正原则,确保采购物资的质量合格、价格合理、供应及时。加强供应商资质审核与管理。
2.仓储管理:科学规划仓库布局,完善物资入库、出库、盘点、保管制度,确保物资存储安全、账实相符,减少积压和浪费。对高值耗材、危险化学品等实行重点管理。
3.配送服务:优化物资配送流程,确保临床科室所需物资及时、准确送达,提高配送效率和服务满意度。
(五)医疗设备与设施维护管理
1.医疗设备维修保养:建立医疗设备台账,制定并实施预防性维护保养计划,及时响应维修需求,提高设备完好率和有效利用率,保障医疗设备安全运行。
2.基础设施维护:对医院建筑物、构筑物及其附属设施进行定期检查和维护,及时发现并处理问题,确保设施完好,满足使用功能。
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