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采购员半年度工作总结及计划
一、年度回顾
1.目标
2023财年,公司给采购中心下达“保供、降本、合规”三大硬指标:①在原材料均价上涨8%的外部环境下,将综合采购成本压降5%;②关键物料交付准时率从92%提升到98%,保障新能源整车30万台交付节奏;③合规事件0发生,一次性通过集团ESG审计与中美两地贸易合规抽查。个人层面,我被赋予4.2亿元采购包(含电芯、功率半导体、铝型材、连接器等7个品类),需独立完成供应商寻源、招标、合同谈判、交付管理全链路,并在6月30日前通过公司“高级采购专家”任职资格认证。
2.战果
①降本:电芯通过“国产替代+阶梯镍矿”双轨策略,单台成本4.53万元降至4.11万元,降幅9.3%,超额4.3个百分点;功率半导体模块引入第2家国产IDM,单价1,180元降至1,021元,降幅13.5%,超额8.5个百分点;铝型材采用“铝水直供+模具共享”模式,加工费5,900元/吨降至5,370元/吨,降幅9.0%,超额4.0个百分点;综合三项实现降本3,870万元,折合整车1,290元/台,贡献公司单车净利0.8个百分点。
②交付:电芯长单锁定12GWh,安全库存由9天提升到21天;功率半导体建立VMI仓+“HUB仓工厂”循环取货,平均补货周期11天缩短到5.5天;关键物料交付准时率从92%提升到99.1%,超额1.1个百分点,直接支撑整车产量31.4万台,同比↑22%。
③合规:完成63家供应商ESG尽调,关闭18项环保违规隐患;签署104份《出口管制免责条款》,0触发美国BIS清单;个人通过“高级采购专家”答辩,得分87.4分(基准80分),晋级成功。
3.价值
财务端:直接释放利润3,870万元,按公司13倍PE估算,市值贡献≈5亿元;运营端:交付周期缩短1.5天,减少停线17次,折合产能1,200台/日;战略端:国产电芯占比由35%提升到67%,降低地缘风险18个百分点;组织端:沉淀42份标准招标文件、7套成本模型,赋能5名初级采购,缩短新人上岗周期30%。
4.问题
问题A:铝型材供应商B因云南限电,5月出现14天断供,导致总装二车间停线6小时,损失280万元。主观归因:对“双碳”政策敏感性不足,未把限电概率纳入年度风险模型;客观归因:云南2023年汛期推迟21天,水电缺口12%,属10年一遇极端天气。
问题B:功率半导体第二供应商导入时,因晶圆厂产能排队,首批6,000模块可靠性验证延迟3周,造成项目节点风险。主观归因:对国产IDM产能预估过于乐观,未提前锁定验证通道;客观归因:消费类芯片需求回温,8英寸晶圆厂产能利用率97%,挤占车规验证资源。
5.归因
①系统性视角:采购策略偏重“价格交付”二维最优,对政策、气候、产能挤占等外部变量建模不足;②组织视角:跨部门产能沙盘缺失,采购、质量、研发三端信息拉通仅停留在月度例会,颗粒度不够;③个人视角:风险雷达更多依赖Tier1反馈,缺少对上游原材料、能源、政策的独立监控渠道,导致信号滞后24周。
二、关键战果
1.成本战役:电芯、功率半导体、铝型材三大品类合计降本3,870万元,超额94%,为公司单车净利提升0.8个百分点,直接支撑财务目标达成。
2.交付战役:关键物料准时率99.1%,同比↑7.1个百分点,停线次数从17次降到0次,产能爬坡22%,保障整车31.4万台下线。
3.合规战役:0事件通过中美两地审计,ESG评级从B+提升到A,打开欧洲市场融资利率下降30bps,年省财务费用600万元。
4.组织战役:搭建“采购财务研发”三维成本模型,实现“设计即成本”前置,模型精度96%,后续项目可直接复用,预计再降本1,500万元/年。
5.个人战役:晋级高级采购专家,获得公司“金牌降本能手”称号,奖金12万元;输出2篇行业白皮书,被《中国汽车采购年鉴》收录,个人IP价值提升。
三、来年计划
1.SMART个人目标
目标1:2024年12月31日前,完成个人负责采购包5.1亿元降本6%,即3,060万元,且80%来自技术降本(材料替换、工艺优化)。
目标2:2024年10月31日前,将关键物料交付准时率提升到99.5%,全年停线0次,并建立一套“政策气
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