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人力资源申请通用模板使用指南

一、适用范围与常见应用场景

二、申请流程与操作步骤详解

1.申请人发起申请

准备材料：根据申请类型，提前准备相关证明材料（如证件号码复印件、学历学位证书、内部岗位调动申请说明等），保证材料真实、清晰。

填写模板：登录公司HR管理系统或《人力资源申请通用表格模板》，准确填写所有必填项，重点说明申请事由及具体需求（如“因部门业务扩展，申请从‘专员岗’调至‘主管岗’，主要负责工作”）。

提交申请：通过系统提交电子版或打印纸质版表格，附上相关材料，提交至直接部门负责人处。

2.部门负责人审核

合理性评估：部门负责人需结合部门业务需求、人员编制及申请人工作表现，审核申请的合理性与必要性（如岗位调动需评估新岗位的职责匹配度、现有人员分工是否允许调整）。

意见签署：审核通过后，在“部门负责人意见”栏签署“同意”及姓名、日期；若不通过，需注明具体原因（如“当前岗位暂无空缺，建议6个月后重新申请”），并反馈给申请人。

3.人力资源部门复核

资料完整性检查：HR专员核对申请材料是否齐全（如入职申请需包含证件号码、学历证、体检报告等），表格信息是否完整（如工号、部门、联系方式等关键信息是否缺失）。

合规性审核：确认申请是否符合公司人力资源管理制度及相关法律法规（如岗位调动需符合内部竞聘流程，信息变更需提供佐证材料）。

反馈结果：资料齐全且合规的，提交至下一审批环节；资料不全或不合规的，通知申请人在3个工作日内补充或修改。

4.分管领导审批

权限确认：根据公司审批权限划分，由分管人力资源的领导或总经理进行最终审批（如涉及部门负责人及以上岗位调整，需更高层级领导审批）。

决策签署：审批通过后，在“分管领导审批”栏签署“同意”及姓名、日期；若需进一步沟通，HR部门将协调申请人及部门负责人进行面谈。

5.执行与归档

结果通知：审批通过后，HR部门在1个工作日内通知申请人及相关部门，明确后续执行安排（如入职岗前培训时间、岗位调动生效日期、信息更新完成时间等）。

流程落地：相关部门配合执行（如行政部安排工位，IT部开通系统权限，财务部更新薪资信息等）。

资料归档：HR部门将审批通过的申请表及相关材料整理归档，保存期限不少于员工离职后2年，保证可追溯性。

三、人力资源申请通用表格模板

申请编号

申请日期

年月日

申请人信息

姓名

***

所属部门

**部门

入职日期

年月日

申请类型

□入职申请□岗位调动□岗位职责调整□信息变更□其他（请注明：_________）

申请事由详细说明

（请清晰描述申请背景、具体需求及预期目标，如岗位调动需说明原岗位工作交接情况、新岗位工作计划等）

所需附件清单|□证件号码复印件□学历/学位证书复印件□岗位调动申请说明□其他：_________|

部门负责人意见|□同意□不同意（原因：_________________________）

签字：______________日期：年月日|

人力资源部门复核意见|□资料齐全，合规□资料不全，需补充：_________________________

签字：______________日期：年月日|

分管领导审批意见|□同意□不同意（原因：_________________________）

签字：______________日期：年月日|

备注|（HR部门填写执行情况，如“已安排入职培训”“岗位调动已生效”等）

四、申请过程中的关键注意事项

信息真实性：申请人需保证填写信息及提交材料真实有效，虚假信息将导致申请被驳回，并可能影响个人职业发展记录。

提前规划时间：建议至少提前3-5个工作日提交申请，预留部门审核、HR复核及领导审批的流程时间，避免因流程延误影响入职、调动等安排。

申请类型明确：勾选“申请类型”时需准确对应实际需求，若勾选“其他”，需在横线处简要说明具体类型，便于HR快速分类处理。

附件要求清晰：所有附件需为复印件（原件备查），保证字迹清晰、信息完整；若涉及信息变更，需提供佐证材料（如户口本复印件用于紧急联系人信息变更）。

审批进度查询：申请人可通过HR系统或联系HR专员查询申请审批进度，若超过5个工作日未收到反馈，可主动跟进。

变更生效时间：经审批通过的信息变更（如联系方式），自审批完成之日起生效；岗位调动、入职等需配合HR部门通知的时间节点执行，不得擅自调整。