货物短缺处理协议.docxVIP

货物短缺处理协议

甲方（采购方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人]

联系方式：[甲方联系方式]

乙方（供应方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人]

联系方式：[乙方联系方式]

鉴于甲方与乙方于[日期]签订了编号为[合同编号]的《采购合同》（以下简称“主合同”），该合同约定由乙方向甲方供应[货物名称]货物。甲方在接收该合同项下编号为[订单号]、发货日期为[发货日期]的货物时，发现存在数量短缺问题。为解决此问题，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：

第一条短缺事实确认

甲乙双方确认，甲方在[日期]对乙方发运的、运单号为[运单号]的[货物名称]货物（规格型号：[规格型号]，批次号：[批次号]）进行验收时，实际收货数量为[实收数量]件，与应到数量[应到数量]件相比，存在[短缺数量]件短缺。双方共同查看了送货单、签收单及甲方的初步检验记录，确认上述短缺事实。本协议附件中列明的问题清单（如有）亦作为确认短缺事实的参考依据。

第二条责任分析

经双方初步协商或根据主合同[相关条款号]约定及[其他依据，如物流信息]，确认本次货物短缺主要由[责任方，如乙方发货错误/承运商责任等]原因造成。乙方应就其导致的短缺承担相应责任。

第三条处理方案

双方一致同意，采用以下方式处理本次货物短缺问题：

1.乙方应于本协议生效之日起[具体天数]日内，向甲方补发短缺的[短缺数量]件[货物名称]货物（规格型号：[规格型号]，批次号：[新批次号或说明]）。补发货物应确保质量符合主合同约定的标准。

2.补发货物的运输方式由乙方负责安排，运输费用由乙方承担。

3.甲方应在收到乙方补发的货物后[具体天数]日内进行验收。如补发货物符合约定，甲方应确认收货，并相应调整主合同项下的付款金额，就短缺的[短缺数量]件货物免除甲方对应的付款义务。如验收不合格，甲方有权按照主合同约定处理，乙方应承担相应责任。

第四条双方权利与义务

（一）乙方权利与义务：

1.有权要求甲方在收到补发货物后按约定进行验收。

2.应按照第三条约定的内容和时间，完成补发货物的发运及相关手续办理，并确保补发货物顺利送达甲方。

3.承担因本次短缺及处理所产生的一切直接责任和费用，包括但不限于补发货物的成本、运输费等。

4.应及时向甲方提供补发货物的发货凭证及相关单据。

（二）甲方权利与义务：

1.有权要求乙方按照第三条约定的方式和时间处理货物短缺。

2.应在收到乙方补发货物后按约定时间内完成验收，并书面确认验收结果。

3.如补发货物符合约定，应按照第三条约定调整付款，并在调整后的金额到期时支付剩余货款。

4.有权对补发货物进行检验，如发现质量问题，甲方有权依据主合同及相关法律法规行使权利。

第五条时间安排

1.乙方应于本协议签订之日起[具体天数]日内完成短缺货物的补发工作。

2.甲方应在收到补发货物之日起[具体天数]日内完成验收。

第六条费用承担

与本次货物短缺处理相关的所有费用，包括但不限于补发货物的直接成本、运输费等，均由乙方承担。

第七条违约责任

1.若乙方未能在第五条约定的期限内完成补发货物，每逾期一日，应向甲方支付短缺货物总价款[百分比]%的违约金，但累计违约金不超过短缺货物总价款的[百分比]%。逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除本协议及主合同相关条款，并要求乙方赔偿损失。

2.若甲方无正当理由拒绝接收符合约定的补发货物，或未按约定时间进行验收，应承担相应的违约责任，如导致乙方额外损失，甲方应予以赔偿。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院名称]提起诉讼。

第九条生效、变更与终止

1.本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

2.本协议的任何变更或补充，均须经双方书面同意。

3.本协议在处理完毕本次货物短缺事宜后自动终止。

第十条其他

1.本协议构成双方就本次货物短缺问题达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的沟通和约定。

2.本协议未尽事宜，遵照主合同及相关法律法规执行。

3.本协议一式[份数]份，甲方执[份数]份，乙方执[份数]份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方：[甲方全称]（授权代表签字）

日期：[签署日期]

乙方：[乙方全称]（授权代表签字）

日期：[签署日期]