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企业宣传资料设计与制作标准化手册

前言

本手册旨在规范企业宣传资料的设计与制作流程，保证品牌形象统一、信息传递准确、物料质量达标，提升宣传效果与资源利用效率。适用于企业各部门、外部合作设计机构及制作供应商，涵盖宣传资料全生命周期的管理要求。

一、适用范围与应用场景

（一）适用物料类型

本手册规范以下宣传资料的设计与制作：

印刷类：企业画册（产品画册、品牌画册、招商画册等）、宣传折页（二折页、三折页、异形折页等）、海报（展会海报、活动海报、产品海报等）、名片、手提袋、展板、易拉宝等。

数字类：电子画册（PDF、H5等形式）、宣传PPT模板、社交媒体配图（公众号推文配图、微博海报等）、短视频宣传物料片头/片尾等。

（二）核心应用场景

对外展示：企业参展（行业展会、博览会）、招商推介会、客户洽谈会、品牌发布会等。

市场推广：产品上市宣传、品牌形象广告投放、线上线下活动推广等。

对内沟通：新员工培训资料、企业文化手册、内部政策宣导等。

日常运营：官网/电商平台素材、社交媒体日常内容更新、商务礼品配套物料等。

二、标准化设计与制作流程

宣传资料设计与制作需遵循“需求明确—规范执行—审核确认—制作落地—归档管理”的全流程管控，保证各环节衔接顺畅、输出合规。

（一）第一步：需求调研与目标明确

目标：清晰界定宣传资料的核心目标、受众及内容框架，避免设计与实际需求脱节。

操作要点：

需求发起部门（如市场部、销售部、行政部）填写《宣传资料需求申请表》（见附件1），明确以下信息：

宣传主题与核心信息（如“新产品功能推广”“品牌形象升级”）；

目标受众画像（如年龄、行业、关注点，例如“25-40岁企业采购负责人，关注产品性价比与售后服务”）；

使用场景与物料类型（如“2023年展会使用，物料类型为标准展架+宣传折页”）；

数量、交付时间、预算范围；

特殊要求（如需多语言版本、包含特定认证资质信息等）。

需求对接人（一般为需求发起部门负责人*经理）组织设计部、品控部召开需求评审会，确认需求的合理性、可行性及优先级，形成《需求评审纪要》并签字存档。

（二）第二步：设计规范执行

目标：严格遵循企业视觉识别系统（VI）规范，保证品牌形象统一性。

操作要点：

设计部根据《需求评审纪要》，参考《企业VI手册》（含标准色值、字体、Logo使用规范、版式网格系统等）进行设计：

色彩应用：主色值需严格匹配VI标准（如主色C100M80Y0K0，辅色Pantone3005C），禁止使用近似色或自定义色；

字体规范：标题使用“思源黑体Bold”，使用“微软雅黑Light”，英文/数字使用“Arial”，字号需符合层级要求（如标题字号≥24pt，字号≥10.5pt）；

版式布局：采用网格系统对齐，图文间距统一（如页边距≥20mm，图间距≥5mm），重要信息（如品牌Logo、核心卖点）需放置视觉焦点区域（黄金分割点附近）；

图片素材：优先使用企业自有高清图片（产品图、场景图、团队照等），禁止使用模糊、低像素或有版权争议的图片；如需外部采购图片，需通过正规图库（如视觉中国、摄图网）获取授权，并保留授权证明。

设计输出：完成初稿后，设计部需同时提供以下文件：

源文件（.ai/.psd/.cdr格式，含图层）；

预览图（JPG格式，分辨率300dpi，RGB/CMYK模式按物料类型区分，印刷类用CMYK，数字类用RGB）；

特殊工艺说明（如烫金、UV、覆膜等，需标注具体工艺参数）。

（三）第三步：内容撰写与审核

目标：保证宣传内容准确、合规，符合品牌调性及法律法规要求。

操作要点：

内容撰写：由需求发起部门或指定文案人员*专员负责，内容需包含：

企业简介（核心业务、成立时间、荣誉资质等，需与官网最新信息一致）；

产品/服务信息（核心优势、参数、应用场景等，数据需经业务部门*主管确认）；

联系方式（官网地址、公众号二维码、客服电话等，禁止出现未备案的联系方式）；

法律声明（如“版权所有侵权必究”“产品图片仅供参考，具体以实物为准”）。

内容审核：实行“三级审核”机制：

一级审核：文案自检（核对数据准确性、语句通顺度、错别字）；

二级审核：需求发起部门负责人审核（确认内容是否符合宣传目标、有无遗漏关键信息）；

三级审核：法务部审核（检查是否有法律风险，如虚假宣传、侵权表述等），审核通过后签字确认《内容审核表》。

（四）第四步：视觉设计与修改定稿

目标：结合内容与设计规范，输出符合视觉传达规律的最终设计方案。

操作要点：

设计部根据审核通过的内容，完成视觉设计初稿，重点优化：

信息层级（通过字号、颜色、粗细区分标题、副标题、注释）；

图文搭配（图片与文字比例协调，避免文字过多导致阅读疲劳）；

品牌元素植入（Logo位置固定，如画册封底右下角，尺寸不小于对角线3%）。

方案修改：