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运作流程1
现行运作流程2
现行流程弊端1、流程流转步骤较多2、人员分工不清晰3、与总部财务无专人对接及各类原始单据传递不全,导致产品成本单价无法准确核算4、与财务账务无定期对账,以致库存物资积压,未得到及时处理,占用资金3
现行流程弊端5、财务无销售合同备案,无法对应收账款及发票开具等各方面进行掌控6、仓库储存物料界限不清(如,是否为XX库存或XX暂存物料)7、产品从生产至发出无相关档案管理4
改进建议1、专人负责销售合同审核及归档,并以每月为周期建立合同台账,合同原件及合同台账送财务部备案2、精减现有流程工单3、指定专人与财务部进行对接(注:配备一名财务人员负责合同、产品资料管理及财务部对接,同时充当各部门沟通的桥梁)5
简易运转流程图6
运转流程细则营销部营销部业务谈妥后进行合同签订申请、合同制作及会计助理审核签订,签订完毕,合同交于会计助理进行合同台账登记并归档,同时对合同收款信息进行整理(准备工作---建立客户信用档案,后期对业务人员付款周期考核直接关联)根据合同销售内容,向研发部派发《流转工单》7
运转流程细则研发部研发部收到《流转工单》进行产品研发并核算产品用料,填写配方相关用料表格同时将《流转工单》提交生产部进行排产同时跟踪产品生产进度,并对生产现场进行相关技术督导8
大家有疑问的,可以询问和交流可以互相讨论下,但要小声点9
运转流程细则生产部生部部收到《流转工单》后与仓库沟通物料库存情况,确定立马投产或排产日期。立马投产的,填制《领料单》领料生产,排产的根据物料到货情况安排投产日期10
运转流程细则物控部物控部根据仓库提交的《材料申购单》进行比价,确定最终供应商,签订购销合同,办理款项申请,购入材料,并将到货日期等相关信息反馈仓库及生产部产品投产后,参与整个生产过程,对产品生产质量把关,直至出具产品合格报告及产品发出,产品发出前与营销部确认发货11
谢谢大家!ThankYou!
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