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品牌宣传推广材料制作统一规范标准

一、适用场景说明

本规范标准适用于企业品牌各类宣传推广材料的制作全流程，具体场景包括但不限于：

品牌形象升级：如品牌LOGO更新、视觉识别系统（VI）迭代后的配套物料制作；

产品/服务推广：新品上市宣传册、产品功能演示视频、服务套餐介绍海报等；

营销活动策划：线上线下活动（如展会、发布会、促销活动）的主视觉设计、邀请函、易拉宝、背景板等；

日常品牌传播：企业官网/社交媒体配图、公众号推文模板、员工培训资料、对外合作PPT等；

定制化需求：针对特定客户或渠道的专属宣传物料（如礼品定制、行业白皮书封面等）。

二、标准化操作流程

（一）需求启动与目标明确

需求提报：由业务部门（如市场部、销售部）填写《品牌宣传推广物料需求申请表》（详见配套工具模板），明确项目背景、推广目标（如提升品牌知名度、促进产品转化等）、目标受众画像（年龄、职业、兴趣等）、核心传播信息（如产品卖点、品牌理念等）。

需求评审：市场部负责人组织需求评审会，对接设计、文案、法务等相关部门，确认需求的可行性、预算及时限，避免目标模糊或资源浪费。

输出《需求确认单》：明确最终需求细节，包括物料类型（如海报、手册、视频）、规格尺寸、数量、交付时间、预算上限等，由需求部门负责人及*经理签字确认。

（二）创意策划与方案设计

创意构思：设计团队根据《需求确认单》，结合品牌调性（如科技感、亲和力、高端化）及目标受众偏好，输出2-3套创意方案，包含主题定位、核心视觉元素（如色彩、图形、字体）、内容框架（如文案结构、画面布局）。

方案沟通：市场部组织需求部门与设计团队召开方案评审会，重点审核创意是否符合品牌定位、是否突出核心信息、视觉表现是否吸引目标受众，并根据反馈调整方案。

定稿《创意方案》：确定最终创意方向，明确设计规范（如主色调、辅助色、标准字体、LOGO使用规范等），形成书面方案存档。

（三）内容制作与素材整合

素材准备：

文案：根据创意方案撰写宣传文案，保证语言风格统一（如正式、活泼、专业）、信息准确无误，避免夸大宣传或敏感表述；

图片/视频：优先使用品牌自有素材库（如产品实拍图、场景图），需保证高清、无版权风险；外部素材需从正规图库（如视觉中国、站酷海洛）购买授权，并标注来源；

字体：使用品牌指定字体或可商用免费字体（如思源黑体、普惠体），避免使用未授权字体。

物料制作：

设计师根据《创意方案》及设计规范，使用专业软件（如Photoshop、Illustrator、Premiere）完成物料设计，输出初稿；

文案与设计稿整合，保证图文排版协调重点突出，符合物料使用场景（如海报需远距离视觉冲击力，手册需信息层次清晰）。

（四）多轮审核与修改优化

内部审核：

初核：设计师自检物料是否符合设计规范、文件格式是否正确（如海报需CMYK模式，视频分辨率是否符合投放平台要求）；

复核：市场部审核内容准确性（如产品参数、活动时间）、品牌元素使用规范性（如LOGO位置、色彩偏差）；

终审：法务部审核合规性（如无侵权内容、无虚假宣传），*总监签字确认后输出终稿。

外部确认：如需客户或合作方确认，由业务部门对接反馈意见，设计团队根据意见修改（重大调整需重新评审），保证终稿符合各方要求。

（五）最终交付与归档管理

物料交付：

电子版：按需求提供源文件（如.psd、.ai）及常用格式（如.jpg、.png、.mp4），并命名规范（如“2024年春季新品海报_官网版_1200x800px”）；

实物物料：如印刷品、定制礼品，需确认样品质量（如色彩还原度、材质工艺）后批量生产，并按需求部门要求送达指定地点。

资料归档：

将《需求确认单》《创意方案》、终稿文件、审核记录等整理存档，命名格式为“项目名称_日期_负责人”，存储于企业共享服务器指定文件夹，便于后续查阅复用。

三、配套工具模板

（一）品牌宣传推广物料需求申请表

项目名称

提报部门

需求背景与目标

申请人

目标受众

（例：25-40岁职场女性）

联系方式

核心传播信息

期望交付时间

物料类型（可多选）

□海报□手册□视频□PPT□其他：

数量

规格要求

（例：海报A3尺寸，视频1080P）

预算上限

特殊要求

（例：需含二维码，多语言版本）

附件（如有）

需求部门负责人签字

日期

（二）内容审核表

审核阶段

初核□复核□终核□

审核人

审核内容

□品牌元素规范（LOGO/色彩/字体）□内容准确性（信息/数据/错别字）□视觉表现（排版/创意/吸引力）□合规性（版权/敏感词/法律风险）

修改意见

审核结果

□通过□修改后通过□不通过

审核时间

备注

（三）物料清单与交付表

物料名称

规格尺寸

文件格式

色彩模式

交付数量

负责人

交付时间

春季新品海报

1200x800px

JPG/PNG/PS