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校企合作项目资金拨付审计协议
甲方(委托方):XX大学
法定代表人:XXX
地址:XX市XX区XX路XX号
联系电话:XXX
乙方(受托审计方):XX会计师事务所(特殊普通合伙)
法定代表人:XXX
资质证书编号:XXX
地址:XX市XX区XX路XX号
联系电话:XXX
鉴于:
1.甲方与XX有限公司(以下简称“合作企业”)于202X年X月X日签订《XX产学研合作项目协议》(协议编号:XXX),约定甲方承接项目研发,合作企业向甲方拨付专项资金共计人民币XX万元(大写:XX圆整);
2.为保障资金安全合规,甲方委托乙方对上述项目资金的拨付、使用及核算进行专项审计,乙方具备相应审计资质及专业能力,同意接受委托。
甲乙双方依据《中华人民共和国审计法》《会计法》《高等学校财务制度》《中国注册会计师审计准则》等规定,经平等协商,达成如下协议:
一、审计范围
1.项目:XX产学研合作项目(协议编号:XXX);
2.资金:合作企业拨付的XX万元专项资金(含启动资金XX万元、中期进度款XX万元、验收尾款XX万元);
3.期间:202X年X月X日(首次拨付日)至202X年X月X日(审计基准日);
4.环节:资金申请、审批、拨付、使用(采购、劳务、耗材等)、核算、余额管理全流程。
二、审计依据
1.国家及地方法律法规(如《审计法》《财政违法行为处罚处分条例》等);
2.甲乙双方及合作企业签订的《项目协议》《资金管理办法》;
3.中国注册会计师审计准则;
4.甲方提供的资金凭证、财务账簿、项目进度资料等原始文件。
三、审计内容
(一)资金拨付合规性
1.申请材料是否完整(含进度确认单、预算表);
2.审批权限是否符合制度及协议约定;
3.拨付进度是否与项目实际进度匹配,是否延迟/提前拨付;
4.资金是否转入甲方指定账户,无截留挪用。
(二)资金使用合规性
1.是否专款专用(仅用于研发设备、耗材、劳务等约定用途);
2.凭证是否真实合法(发票、合同、验收单等);
3.是否虚列费用、套取资金;
4.专项资金是否与其他资金分户核算,无混同。
(三)资金核算准确性
1.账务处理是否符合《高等学校会计制度》;
2.收支记录是否完整准确,账簿与凭证一致;
3.审计基准日资金余额是否真实,与银行对账单一致;
4.结余资金是否符合协议约定处理方式(结转/返还等)。
(四)风险核查
1.是否存在资金闲置超3个月;
2.是否因资金问题影响项目进度;
3.是否存在其他违规潜在风险。
四、双方权利义务
(一)甲方权利
1.要求乙方按约定完成审计;
2.对审计疑问3个工作日内获答复;
3.书面申请查阅审计工作底稿(不得泄露秘密);
4.对初稿提出修改意见。
(二)甲方义务
1.协议签订后5个工作日内提供完整真实资料(详见附件1);
2.指派专人配合现场核查、资料调取;
3.按时支付审计费;
4.保密乙方商业秘密。
(三)乙方权利
1.查阅全部相关资料,要求甲方补充;
2.独立审计,不受不当干预;
3.收取审计费;
4.对违规问题提出整改建议。
(四)乙方义务
1.成立2名以上注册会计师组成的专项小组,3个工作日内出具审计计划;
2.独立客观公正审计,保密甲方及合作企业信息;
3.发现重大违规(如挪用超XX万元)24小时内书面通知甲方;
4.按约定时间出具报告。
五、审计程序与时间
1.资料提交:甲方5个工作日内提供完整资料;
2.计划确认:乙方3个工作日内出具计划,双方确认;
3.现场审计:10个工作日内完成现场核查;
4.初稿沟通:现场结束后5个工作日内出具初稿,双方沟通;
5.正式报告:甲方确认修改后7个工作日内出具正式报告(一式4份,甲乙各2份)。
六、审计报告要求
1.包含审计概况、范围、依据、方法、结论、问题及整改建议;
2.明确结论(合规/基本合规/不合规),无模糊表述;
3.注册会计师签字+事务所盖章。
七、审计费用及支付
1.总费用:XX元(大写:XX圆整,含差旅费等全部费用);
2.支付方式:
-协议签订后5个工作日内付30%预付款(XX元);
-正式报告确认后10个工作日内付70%尾款(XX元);
3.乙方账户:XX银行XX支行,账号XXX,户名XX会计师事务所。
八、保密条款
1.双方对协议内容、审计信息严格保密;
2.未经书面同意不得向第三方泄露(法律法规另有规定除外);
3.保密期限:协议终止后3年。
九、违约责任
1.甲方逾期提供资料:每逾期1日付总费用0.1%违约金,超10日乙方有权解约,预付款不退;
2.甲方逾期付款:每逾期1日付应付未付金额万分之五违约金,超15日乙方暂停出报告;
3.乙方逾期出报告:每逾期1日付总费用0.1%违约金,超10日甲方有权解约,乙方退全款并付20%违约金;
4.乙方泄露秘密:赔偿甲方全部损失(含直接损失、罚款、名
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