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成绩证明模板

一、成绩证明核心要素与模板结构

成绩证明的核心在于客观、准确地呈现学生在特定学习阶段的学业成绩。尽管不同教育机构或不同用途的成绩证明在细节上可能存在差异，但其基本框架应包含以下关键要素：

成绩证明（参考模板）

[出具单位全称]

成绩证明

[接收方名称，如：XX大学研究生院/XX公司人力资源部或致有关单位：]

兹证明学生[学生姓名]，[性别]，[出生日期，可选，根据需求]，系我校/我院[院系全称][专业全称][年级]学生，学号为[学号]。

该生自[入学年份]年[入学月份]入学以来，至[当前年份]年[当前月份]（或[毕业年份]年[毕业月份]毕业），在我校/我院就读期间的学业成绩如下：

序号

课程名称

课程代码（可选）

修读学期

学分

成绩/绩点

:---

:-------------

:---------------

:-------

:---

:--------

1

[课程名称1]

[代码1，可选]

[学期1]

[X]

[成绩1]

2

[课程名称2]

[代码2，可选]

[学期2]

[Y]

[成绩2]

...

...

...

...

...

...

[n]

[课程名称n]

[代码n，可选]

[学期n]

[Z]

[成绩n]

**总平均成绩**

**[数值]**

**总平均绩点**

**[数值]**

注：

1.上述成绩已经过我校/我院教务处（或相应主管部门）审核确认，真实有效。

2.成绩/绩点计算方式：[简要说明，如：百分制/等级制（A/B/C/D/E）/平均学分绩点（GPA），具体计算方法参照我校相关规定]。

3.如对上述成绩有疑问，请与我校/我院[教务处/学生处等具体部门名称]联系。

本证明仅用于证明该生在我校/我院就读期间的学业成绩，不作为我校/我院对该生任何形式的推荐文件。

[出具单位全称]（盖章）

[具体部门，如：教务处/学院]（可选，根据单位规定）

联系人：[联系人姓名，可选]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[联系邮箱，可选]

日期：[年]年[月]日

---

二、模板填写说明与注意事项

1.出具单位与接收方：开头的“[出具单位全称]”通常为学校、学院或教务处等官方机构。接收方名称若明确，则直接填写；若用途广泛，可写“致有关单位”或省略。

2.学生基本信息：姓名、性别、学号、院系、专业、年级等信息务必准确无误，与学籍信息保持一致。出生日期根据证明用途决定是否添加。

3.就读时段：清晰注明入学时间及当前所在年级或毕业时间，明确成绩所属的时间范围。

4.成绩列表：这是成绩证明的核心内容。

*课程名称与代码：课程名称应使用官方全称。课程代码根据需要添加，有助于查询和验证。

*修读学期：明确每门课程的修读时间，如“____学年第一学期”或简化为“2023秋”。

*学分与成绩/绩点：准确填写各课程的学分及对应的成绩或绩点。成绩的呈现方式（百分制、等级制、绩点等）应统一或清晰区分。

*总平均成绩/总平均绩点：若需要，应计算并列出。计算方法（如是否包含所有课程，是否加权平均等）需在“注”中说明或与相关规定一致。

5.“注”的内容：此部分用于补充说明，增强证明的严谨性。可包括成绩真实性声明、成绩计算方式解释、查询方式等。

6.证明效力声明：通常会注明“本证明仅作XX用途”或“不作为推荐文件”等，以明确其使用范围和效力。

7.落款与盖章：必须包含出具单位的全称，并加盖单位公章。具体承办部门（如教务处）可根据单位规定添加。联系人、联系电话和邮箱为可选信息，但其提供有助于接收方进行核实。日期应为出具证明的当天。

8.打印与格式：成绩证明一般采用A4纸张打印，字体选择清晰易读的宋体或黑体为宜。整体排版应整洁、规范，避免涂改。

9.份数与用途：根据实际需求确定出具份数。若用于不同场合，建议分开出具并分别注明用途，更为严谨。

10.隐私保护：在提供成绩证明时，应确保仅向有权接收或有正当理由的单位或个人出具，保护学生个人信息安全。涉及身份证号等敏感信息，除非特别要求，一般不在成绩证明中体现。

三、使用建议

*咨询为先：在正式出具前，建议向学校教务处或相关主管部门咨询本校/本单位的标准格式和具体要求，优先使用官方模板。

*核对无误：填写完毕后，务必仔细核对所有信息，确保准确无误，尤其是姓名、学号、课程名称及成绩等核心数据。

*按需调整：本模板为通用参考，具体内容可根据实际需要（如特定课程成绩、GPA、排名等）进行增删和调整。例如，若需证明特定学期或特定类型课程（如专业课）的成绩，可在开头或表格中加以限定。

*官方渠道：成绩证明作为正式文件，通常需由学校或学院官