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固定资产管理清单模板（资产盘点及维护版）

适用工作场景

定期盘点：月度、季度、年度资产全面清查，保证账实相符；

新增资产登记：采购或调入资产入库时，记录基础信息及使用状态；

维护保养跟踪：记录资产日常维护、故障维修、升级改造等过程，掌握资产健康状况；

转移报废管理：资产内部调拨、部门变更或报废处置时，更新状态及使用轨迹；

审计与合规：为财务审计、资产核查提供标准化数据支撑。

操作流程指南

步骤一：盘点前准备——明确范围与责任

确定盘点对象：根据管理需求，明确本次盘点的资产范围（如全部资产或某类资产，如电子设备、办公家具等），并提前核对资产台账（电子版或纸质版）。

组建盘点小组：由行政部/资产管理部牵头，联合使用部门指定专人（如部门资产管理员*）组成小组，明确分工（如清点人、记录人、复核人）。

准备工具与资料：准备盘点表（本模板）、盘点标签、扫码枪（若资产有条码）、相机（用于拍摄资产状态），并打印最新资产台账作为核对依据。

步骤二：资产清点与登记——逐项核对，记录实况

现场清点：对照台账，逐项对资产进行实物清点，重点关注：

资产编号、名称、规格型号是否与台账一致；

资产数量、存放地点是否准确；

资产当前状态（如“在用”“闲置”“维修中”“待报废”）。

信息核对与标注：

若实物信息与台账一致，在盘点表“盘点结果”栏标注“正常”；

若存在差异（如缺失、盘盈、型号不符），在“异常说明”栏详细记录（如“电脑A-001缺失，经核查为已调拨未更新台账”“发觉未登记打印机1台，型号HP1020”），并拍照留存。

双人复核：清点人与记录人交叉核对信息，保证无遗漏、无错记，双方签字确认。

步骤三：维护记录填写——动态跟踪资产状态

维护类型分类：根据资产维护情况，选择对应类型：

日常保养：如清洁、润滑、简单调试（如空调滤网清洗、打印机硒鼓更换）；

故障维修：如硬件损坏、功能故障（如电脑蓝屏、办公椅断裂）；

升级改造：如软件更新、部件更换（如服务器内存扩容、办公设备功能升级）。

详细记录内容：在“维护信息”栏填写维护日期、维护人员、维护具体内容及更换部件（如“2024-03-15维护人：更换键盘按键，清理内部灰尘”），并维护完成后由使用部门人员签字确认。

步骤四：数据核对与差异处理——账实一致，闭环管理

汇总盘点数据：将所有盘点表信息录入资产管理系统（或Excel台账），盘点汇总表，对比台账数据，统计差异项（盘盈、盘亏、账实不符数量）。

差异分析与处理：

盘盈资产：核查来源（如采购未入账、捐赠未登记），补充录入台账并标注“新增”；

盘亏资产：查明原因（如遗失、报废未销账），填写《资产差异报告》，经部门负责人*及资产管理部审批后，更新台账状态；

账实不符：核对资产编号、使用人等信息，修正台账错误（如使用部门变更、责任人调整）。

步骤五：台账更新与归档——数据同步，留存备查

更新台账信息：根据盘点结果及维护记录，及时更新电子/纸质资产台账，保证资产状态（如“在用”“闲置”）、存放地点、责任人等信息实时准确。

资料归档：将盘点表、维护记录表、《资产差异报告》等资料分类整理，按年度/季度归档保存，保存期限不少于3年，便于后续查询与审计。

固定资产清单及维护记录表

资产编号

资产名称

规格型号

使用部门

责任人

购置日期

原值（元）

折旧年限（年）

累计折旧（元）

净值（元）

资产状态

上次盘点日期

上次盘点结果

本次盘点日期

本次盘点人

盘点结果（正常/异常/差异）

异常说明

维护日期

维护类型

维护内容

维护人员

备注

设备-001

笔记本电脑

ThinkPadT480

市场部

张*

2022-05-10

6,500

5

1,560

4,940

在用

2023-12-20

正常

2024-03-15

李*

正常

-

2024-03-10

日常保养

清理键盘灰尘，更换电池

王*

设备-002

打印机

HPLaserJetP1108

行政部

刘*

2021-08-15

2,100

4

1,050

1,050

维修中

2023-12-20

正常

2024-03-15

陈*

异常

卡纸严重，需更换硒鼓

2024-03-12

故障维修

更换硒鼓，清理进纸器

赵*

预计3月20日修复

设备-003

办公椅

人体工学椅

财务部

孙*

2023-01-05

800

5

96

704

在用

2023-12-20

正常

2024-03-15

周*

正常

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资产-001

书柜

1.8m四层

图书馆

吴*

2020-11-20

1,500

8

312.5

1,187.5

闲置

2023-12-20

正常

2024-03-15

郑*

差异

原使用部门已调出，未更新台账

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使用与管理要点

责任到人，动态管理：明确各部门资产管理员为第一责任人