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基层医疗机构患者隐私保护简易管理制度
第一章总则
第一条制定目的
为保障基层医疗机构患者隐私权益,规范日常诊疗及管理工作中的隐私保护行为,结合基层医疗机构规模小、人员少、业务相对简单的特点,依据相关法律法规,制定本简易管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于乡镇卫生院、社区卫生服务中心(站)、村卫生室、个体诊所等基层医疗机构的全体工作人员及进入机构的相关人员。
第三条隐私范围
本制度所称患者隐私,包括患者个人身份信息(姓名、性别、年龄、联系方式、家庭住址等)、健康状况(病史、症状、诊断结果、检查报告等)及就医过程中涉及的其他不愿公开的个人信息。
第二章日常工作隐私保护要求
第四条诊疗服务保护
诊疗时应尽量安排在独立空间进行,无独立诊疗室的,需用屏风、窗帘等进行遮挡,避免无关人员围观;
医护人员在问诊、查体、治疗时,应轻声交流,不随意谈论患者病情及隐私,不向无关人员透露患者信息;
患者的检查单、处方、病历等资料应直接交给患者本人或其授权家属,不随意摆放或让他人代领。
第五条信息记录与保管
纸质病历、健康档案等资料应使用专用档案盒存放,置于加锁的柜子中,由专人负责保管,防止丢失、被盗或被他人随意翻阅;
电子患者信息(如电子健康档案、计算机存储的诊疗记录)应设置开机密码和文件密码,禁止非授权人员操作;
记录患者信息时应准确规范,不随意涂改,确需修改的,应注明修改时间、修改人并签名。
第六条信息使用与传递
工作人员仅可在诊疗、随访、公共卫生服务等工作需要时使用患者隐私信息,不得用于其他无关用途;
因工作需要在机构内部传递患者信息时,应通过口头保密告知、密封文件等方式,不得在公共场合大声宣读或随意传递;
向上级医疗机构、疾控部门等传递患者信息时,应通过正规渠道,确保信息传递安全,不泄露给无关方。
第七条设备与环境保护
用于存储患者信息的计算机、U盘等设备应专人专用,定期进行病毒查杀,不接入不明网络或外接未经安全检测的设备;
工作结束后,应及时关闭患者信息相关文件和系统,锁好档案柜、门窗,防止信息泄露;
公共区域(如候诊区、输液区)应设置温馨提示,提醒患者及家属保护个人隐私,同时工作人员避免在公共区域讨论患者隐私。
第三章工作人员职责与培训
第八条工作人员职责
自觉遵守本制度,树立隐私保护意识,尊重患者隐私;
严格按照规定收集、使用、保管患者隐私信息,不泄露、不传播;
发现患者隐私可能或已经泄露时,立即采取补救措施,并向机构负责人报告;
耐心解答患者关于隐私保护的咨询,主动告知患者隐私保护相关措施。
第九条培训与教育
机构负责人应定期组织工作人员学习本制度及相关法律法规,每年培训不少于1次,确保工作人员熟悉隐私保护要求;
新入职工作人员上岗前,应接受隐私保护相关培训,明确工作要求后方可开展工作;
通过张贴宣传标语、发放宣传手册等方式,向患者宣传隐私保护知识,告知患者享有的隐私保护权利。
第四章投诉处理与责任追究
第十条投诉处理
机构应在明显位置公布投诉电话或意见箱,方便患者反馈隐私保护相关问题;
接到患者投诉后,机构负责人应在5个工作日内进行调查核实,及时处理并将结果反馈给患者;
对投诉反映的问题,应及时整改,避免类似问题再次发生。
第十一条责任追究
工作人员违反本制度规定,泄露患者隐私的,视情节轻重给予批评教育、经济处罚;造成严重后果的,予以辞退;构成违法的,依法承担相应法律责任;
机构负责人未履行管理职责,导致患者隐私泄露事件发生的,承担相应管理责任。
第五章附则
第十二条制度修订
本制度由基层医疗机构负责人负责解释与修订,根据实际工作需要及时完善。
第十三条施行日期
本制度自发布之日起施行。
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