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瑞典皇家理工大学科研数据管理实践及启示

中图分类号:G250文献标识码:A文章编号:1003-1588(2025)04-0057-04

随着信息技术的迅速发展,开放科学作为一种新兴的科研模式,逐渐得到广泛关注。科研数据是在科研活动中收集或生成的一切数据。在开放科学的大背景下,科研数据的开放与共享已成为一种趋势,科研数据管理的需求愈发迫切,许多国家高度重视科研数据的管理工作。2019年11月,国际数据委员会(CODATA)发布《科研数据北京宣言》(TheBeijingDeclarationonResearchData),强调科研数据需要采用新的政策和原则,并提出科研数据管理的十项基本原则。

瑞典历来高度重视高等教育和科研数据管理。瑞典在国家层面成立瑞典国家数据服务联盟(SND,SwedishNationalDataService),该联盟由40所大学和公共研究机构组成,其主要功能是支持研究数据和相关材料的可访问性、保存和重复使用。瑞典皇家理工大学是瑞典国家数据服务联盟的主要管理成员之一,在瑞典国家数据管理服务中承担着重要责任。瑞典皇家理工大学始建于1827年,是世界顶尖大学之一,在2024年QS世界大学排名中占第73位。瑞典皇家理工大学出色的科研教学成就离不开优秀的科研数据管理实践,其对科研数据管理非常重视,如:制定详尽的科研数据管理政策、构建高效的科研数据处理流程及完善的科研数据存储与长期保存机制,这些优秀的实践经验为我国高校的科研数据管理提供了宝贵的经验。

2瑞典皇家理工大学科研数据管理政策体系

瑞典在国家层面发布了关于科研数据管理和开放科学的相关政策,在客观上促进了瑞典皇家理工大学科研数据管理政策体系的完善。瑞典皇家理工大学积极响应欧盟及瑞典国家层面的相关倡议,结合学校实际情况制定了科研数据管理政策,构建了科学的科研数据管理政策体系。

瑞典皇家理工大学的科研数据管理政策于2021年1月1日发布生效,由图书馆制定并负责审查。其内容主要分为科研数据管理与责任归属两个部分[1]。在科研数据管理部分,该政策强调科研人员必须在研究过程的早期阶段制订数据管理计划。科研人员需要在科研数据管理计划中明确科研数据管理负责人,并确保计划符合相关道德要求及现行立法要求。科研数据管理政策要求科研人员提供已发表研究成果的原始研究数据,该校将其作为一项基本原则,并对科研数据的元数据标准进行相关限定,以实现科研数据重复使用。在责任归属部分,该政策明确了学校、学院、科研人员及管理人员在科研数据管理中的责任归属,要求学校提供必要的数字基础设施及相关服务,确保研究人员能够在科研数据的管理、记录、存储、保存和共享等方面获得咨询和指导,以便进行科学的科研数据管理。该政策还要求所有科研项目必须设置科研数据管理负责人,该负责人要根据现行立法和政策要求管理科研数据,确保科研数据能被找到并重复使用。

3瑞典皇家理工大学科研数据管理团队

瑞典皇家理工大学组建有专门的科研数据团队,旨在协调处理科研数据管理问题,为科研数据管理提供更好的基础设施,支持科研人员进行数据管理实践。瑞典皇家理工大学的科研数据团队由学校档案馆、图书馆、IT部门、研究支持办公室(ResearchSupportOffice,RSO)并行计算机中心(ParallelDatorCentrum,PDC)共同组成。该科研数据团队的组织模式是由学校牵头,多个部门共同参与。瑞典皇家理工大学图书馆扮演着重要角色,在网站主页设置科研数据管理专栏,负责制定和发布科研数据管理政策,提供相关咨询及培训服务。

4瑞典皇家理工大学科研数据管理服务内容

4.1科研数据管理计划

科研数据管理计划描述了在科研项目开始阶段、进行阶段及完成阶段如何收集和处理科研数据。科学的科研数据管理计划是科研项目顺利开展及科研数据保存重用的重要前提,越来越多的项目资助者要求科研人员制订并提交科研数据管理计划。瑞典皇家理工大学在网站主页解释了制订科研数据管理计划的必要性和重要性,罗列了资助者的具体要求,如:瑞典国家数据中心(Swed-ishNationalDataService,SND)为制订科研数据管理计划的研究人员提供了数据清单列表,瑞典研究委员会(SwedishResearchCouncil)要求受资助的科研人员必须提供科研数据管理计划,并与瑞典高等教育机构协会(AssociationofSwedishHigherEducationInstitutions,SUHF)联合开发了一个模板,该模板涵盖六个核心部分。科研人员可通过SherpaJuliet网站查询各基金资助机构的科研数据管理计划要求。此外,瑞典皇家理工大学为科研人员提供了制订科研数据管理计划的工具及相关指导课程和咨询,科研人员可利用DMPOnline工具选择适合研究项目的模板并制

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