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合同管理机构的设置及任命书

为进一步规范公司合同管理行为，提升合同管理水平，防范和化解合同风险，保障公司合法权益，促进公司健康可持续发展，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，结合公司实际情况，特对公司合同管理机构设置如下：

（一）设立宗旨与目标

合同管理机构的设立，旨在建立健全公司合同管理体系，实现对合同立项、谈判、起草、审核、签署、履行、变更、终止、归档及纠纷处理等全生命周期的规范化、标准化管理。通过明确职责、优化流程、强化监督，确保公司合同的合法性、合规性、严谨性和有效性，最大限度降低合同风险，提高合同履约率，为公司经营活动提供坚实的法律保障和风险控制支持。

（二）主要职责

公司合同管理机构总体负责统筹、协调、指导和监督公司各项合同管理工作，具体包括但不限于：

1.制度建设与完善：研究、制定、修订公司合同管理相关制度、流程、标准及示范文本，并推动其贯彻执行。

2.合同审查与风险评估：对公司各类合同的法律条款、商业条款进行审查，评估合同风险，提出风险防范建议。

3.合同行为规范与指导：指导各业务部门的合同谈判、起草工作，提供专业的法律意见和合同管理咨询。

4.合同履行监督与跟踪：监督检查合同的履行情况，协调处理合同履行过程中出现的问题，确保合同目的实现。

5.合同纠纷处理：参与或指导公司合同纠纷的协商、调解、仲裁及诉讼活动。

6.合同档案管理：负责公司合同档案的统一归档、保管、查阅和利用工作。

7.合同管理培训与宣传：组织开展合同法律知识、合同管理技能的培训与宣传工作，提升全员合同风险意识和管理水平。

（三）机构设置与层级

公司合同管理体系将采用三级管理架构，以确保管理的精细化和有效性：

1.合同管理领导小组：

*组成：由公司主要领导、分管领导及相关职能部门负责人组成。

*职责：作为公司合同管理的最高决策和指导机构，负责审定公司合同管理战略、重大合同管理制度、重要合同的审批，协调解决合同管理中的重大问题。

2.合同管理部门（常设机构）：

*设置：在公司法务部门（或指定综合管理部门）内设立专门的合同管理岗位或团队，作为合同管理领导小组的常设办事机构，具体执行合同管理的日常工作。

*职责：承担合同管理领导小组的日常事务；负责公司合同管理制度的具体制定与修订；负责公司各类合同的统一登记、编号；对合同的合法性、合规性进行专业审查；组织合同示范文本的制定与推广；协调处理跨部门合同管理事宜；管理合同档案；组织合同管理培训等。

3.业务部门合同管理员：

*设置：各业务部门应指定至少一名责任心强、熟悉业务流程的人员担任兼职合同管理员。

*职责：作为本部门合同管理的第一责任人，负责本部门合同的初步审查、信息录入、履行跟踪、问题反馈，并配合合同管理部门开展工作，确保本部门合同管理流程的顺畅执行。

（四）权责划分与协作机制

*纵向权责：合同管理领导小组对公司合同管理负总责；合同管理部门对公司合同管理进行专业指导、监督和服务；业务部门合同管理员负责本部门合同事务的具体执行和信息传递。

*横向协作：合同管理部门应与各业务部门保持密切沟通与协作，业务部门在合同立项、谈判、履行等环节应主动征求合同管理部门的意见。对于重大或复杂合同，应邀请合同管理部门提前介入。

（五）配套支持

公司将为合同管理机构的有效运作提供必要的资源支持，包括但不限于人员配备、经费保障、信息化系统建设等，确保合同管理工作的顺利开展。

二、任命书

任命书

公司各部门、全体员工：

为适应公司发展需要，加强合同管理工作，明确管理职责，提升管理效能，根据公司《合同管理机构设置方案》及相关规定，经公司研究决定：

一、任命[姓名A]同志为公司合同管理领导小组组长。全面负责公司合同管理的战略决策、统筹规划和重大事项协调。

二、任命[姓名B]同志为公司合同管理部门负责人（可兼任）。主持合同管理部门的日常工作，负责组织实施公司合同管理制度，指导各部门合同管理工作，审核公司各类重要合同，组织处理合同纠纷，管理合同档案，开展合同管理培训等。

三、各业务部门应于本任命书发布之日起[合理期限，如一周]内，将本部门指定的兼职合同管理员名单报送至合同管理部门备案。兼职合同管理员负责本部门合同的初步审查、流程发起、履行跟踪及信息反馈等工作。

以上任命人员应恪尽职守，认真履行岗位职责，严格遵守公司合同管理相关规定，加强学习，不断提升专业素养和履职能力，为公司合同管理水平的提升和风险防范做出积极贡献。

本任命自发布之日起生效。

特此任命。

[公司全称]（盖章）

[日期：年月日]

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重要提示：

*本文件中“[]”标注部分为示例或需根据公司实际情况填写的内容。

*合同管理机构的具体运作还需配套详细的《