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节日美食活动策划

甲方(委托方):[甲方名称]

法定代表人/负责人:[甲方负责人姓名]

地址:[甲方地址]

联系电话:[甲方联系电话]

邮箱:[甲方邮箱]

乙方(策划方):[乙方名称]

法定代表人/负责人:[乙方负责人姓名]

地址:[乙方地址]

联系电话:[乙方联系电话]

邮箱:[乙方邮箱]

鉴于甲方希望委托乙方策划并执行一场节日美食活动,乙方具有相应的专业能力和经验,双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议:

第一条活动背景与目标

1.1活动背景:甲方为[简述活动举办原因和目的,如庆祝公司成立十周年、推广新品牌形象、增进客户关系等],计划举办一场以[具体节日名称,如春节、中秋节]为主题的美食活动。

1.2活动目标:本次活动旨在[明确活动预期达成的具体目标,如提升品牌知名度20%、吸引不少于500位宾客参与、增强与目标客户群体的互动等]。

第二条活动内容与范围

2.1活动主题:本次活动的主题为“[确定的节日主题名称]”。

2.2活动时间:[具体活动举办日期,如XXXX年XX月XX日XX:XX至XX:XX]。

2.3活动地点:[具体活动举办地点,如XX酒店宴会厅、XX商场中庭]。

2.4参与人数:预计参与人数约为[具体人数]人。

2.5活动形式:[明确活动形式,如自助餐、桌餐、食品快闪展等]。

2.6乙方服务内容:

(1)提供详细的活动策划方案,包括但不限于活动流程设计、创意构思、主题氛围方案。

(2)策划并设计节日主题美食菜单,包含[具体菜品数量或类别,如冷盘不少于5款、热菜不少于8款、甜点不少于3款],明确菜品形式为[自助餐/桌餐等]。

(3)负责推荐并经甲方确认的活动场地,负责活动场地的主题装饰布置方案设计与执行,营造符合节日氛围的环境。

(4)负责联系、协调、管理符合条件的食材供应商、餐饮供应商及其他相关服务供应商,确保食材质量和供应稳定。

(5)根据活动需要,安排主持人、服务员、厨师、场地搭建与搭建工人等必要人员,并负责相关人员的培训与管理。

(6)如由乙方负责,提供活动所需的舞台、灯光、音响、桌椅、餐具等的租赁方案,并负责租赁设备的安装、调试与维护。

(7)如由乙方负责,设计制作活动所需的宣传物料,如邀请函、海报、背景板等,并进行线上线下的活动预热宣传(具体宣传方案需另行确认)。

(8)负责活动的现场统筹与执行,确保活动按计划顺利进行。

(9)提供活动结束后场地的清理与恢复服务。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务:

(1)有权审阅乙方提供的活动策划方案及各类方案,并有权提出修改意见。

(2)有权要求乙方按照合同约定及方案要求,按时、按质、按量完成各项服务。

(3)有权监督乙方在活动准备及执行过程中的工作情况。

(4)负责按时向乙方支付合同约定的各项费用。

(5)负责提供活动所需的场地、必要的支持资源(如电源接入、特定区域使用权等)。

(6)负责确认活动最终方案及各项细节,并在约定时间内给予乙方书面反馈。

(7)配合乙方进行活动相关的宣传推广工作(如提供宣传所需资料、确认宣传口径等)。

(8)对乙方提供的涉及商业秘密的信息承担保密义务。

3.2乙方的权利与义务:

(1)有权要求甲方按时提供活动所需的相关信息与支持。

(2)有权按照合同约定收取服务费用。

(3)有权获取活动策划方案的知识产权(除甲方已知悉并书面同意外,核心创意和设计方案归乙方所有,甲方获得使用权)。

(4)应按照合同约定及双方确认的方案,投入专业能力,提供高质量的策划、组织、执行服务。

(5)确保提供的美食符合食品安全卫生标准,并具备相应的资质。

(6)负责配备足够且合格的现场工作人员,并进行必要的岗前培训。

(7)负责活动的现场统筹管理,确保活动流程顺畅,氛围达到预期。

(8)对在合作过程中获悉的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务。

(9)负责处理活动现场可能出现的突发状况,并及时与甲方沟通。

第四条项目周期与时间安排

4.1本合同签订后[XX]日内,乙方完成初步活动策划方案提交给甲方。

4.2甲方在收到初步方案后[XX]日内反馈修改意见,乙方根据意见完善方案,并在[XX]日内提交最终方案供甲方确认。

4.3最终方案确认后,进入活动准备工作阶段,主要时间节点包括:

(1)场地最终确认:[XXXX年XX月XX日]前。

(2)供应商确认与合同签订:[XXXX年XX月XX日]前。

(3)物

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