会议记录模板会议决策执行方案备注版.docVIP

会议记录模板（决策执行方案备注版）

适用场景与价值

使用流程与步骤详解

一、会前准备：明确目标与分工

确定会议核心目标：提前明确本次会议需解决的关键问题（如“确定Q3产品上线优先级”“明确跨部门协作流程”），避免讨论发散。

通知参会人员：通过会议邀请明确会议时间、地点（或线上）、议程及需提前准备的资料（如数据报表、方案草案），保证参会人提前熟悉议题。

指定记录人：由熟悉项目背景的成员担任记录人，提前熟悉模板结构，重点准备记录决策事项、执行动作等关键内容。

二、会中记录：聚焦核心信息

记录基础信息：准确填写会议名称、日期、时间、地点、主持人、记录人、参会人员（含缺席人员及原因）、列席人员（如需）。

梳理议程与讨论要点：按会议议程逐项记录讨论内容，重点标注不同观点的分歧点、共识点，避免流水账式记录（示例：“关于A方案可行性，提出需增加用户调研数据，认为现有数据已支撑初步结论，最终同意补充10%样本的调研”）。

明确决策事项：对会议达成的结论逐条记录，需包含“决策背景、决策内容、决策依据”（示例：“决策背景：现有客服响应率低于目标；决策内容：增设晚间在线客服；决策依据：用户反馈数据显示30%咨询发生在18:00后”）。

细化执行方案：针对每个决策事项，明确“执行人、截止时间、所需资源、输出成果”（示例：“执行人：**；截止时间：2024年6月30日；所需资源：预算5000元，技术部接口支持；输出成果：客服排班表及上线测试报告”）。

补充关键备注：记录待跟进问题（如“需赵六确认法务合规性”）、临时动议（如“增加下月预算评审议题”）、风险提示（如“第三方数据接口可能存在延迟风险”）等补充信息。

三、会后整理与分发

24小时内完成记录初稿：记录人根据会中笔记补充完整内容，保证决策事项、执行方案等关键信息无遗漏，语言简洁准确。

主持人审核确认：将初稿提交主持人核对，重点确认决策表述与执行分工是否准确，避免歧义。

正式分发与归档：审核通过后，在48小时内分发至所有参会人员及相关干系人，同步抄送部门负责人；电子版按“会议名称-日期”格式归档（如“2024年Q3产品规划会docx”），纸质版（如需）由专人保管。

模板结构与填写指南

模块

填写要点

示例参考

会议基本信息

会议名称需明确主题（含“第X次”），时间精确到分钟，地点注明线上/线下，参会人员全名+部门

会议名称：2024年Q3产品迭代规划会（第2次）；时间：2024年5月20日14:00-16:30；地点：3楼会议室；参会人：（产品部）、（研发部）等

会议议程

按实际讨论顺序列出议题，标注每项议题预计时长与实际时长

1.Q2版本复盘（14:00-14:30，实际30分钟）；2.Q3功能优先级讨论（14:30-15:30，实际50分钟）等

讨论内容

分议题记录关键观点，标注发言人与核心主张，避免主观评价

议题：Q3功能优先级：建议优先开发“智能推荐”功能，用户调研需求占比45%：需评估研发周期，预计需8周，可能影响上线时间

决策事项

每条决策独立成行，包含“背景-内容-依据”三要素

决策1：背景：现有用户留存率低于行业平均水平20%内容：Q3上线“智能推荐”功能，提升用户粘性依据：用户调研报告（202405）、竞品分析数据

执行方案

按“决策事项”逐项对应，明确“执行人、截止时间、资源、输出成果”四要素

对应决策1：执行人：**（产品部）、赵六（研发部）截止时间：2024年8月15日（上线）资源：预算2万元，设计部支持UI优化输出成果：功能PRD文档、测试报告、上线复盘报告

备注与待办

记录未解决问题、需跟进事项、风险提示等，注明责任人与跟进时间

待办1：赵六需于5月25日前完成“智能推荐”功能技术可行性评估风险：第三方数据接口授权未获批，可能影响功能实现（**跟进，6月10日前反馈）

使用要点与注意事项

客观记录，避免主观臆断：记录时需忠实还原会议内容，不添加个人观点，如对讨论内容有疑问，需会后及时与发言人确认。

决策事项需“可落地、可检验”：避免使用“尽快”“适时”等模糊表述，截止时间需明确到具体日期，输出成果需为可交付物（如“文档”“报告”“原型图”）。

执行人需唯一明确：每项执行方案仅指定1名主要负责人，多人协作时需明确“牵头人”，避免责任分散。

备注信息需“闭环管理”：待办事项需明确跟进人与截止时间，会后通过邮件或即时工具提醒责任人，保证问题在下次会议前得到反馈。

信息保密与权限管理：涉及敏感信息（如未公开的战略、数据）的会议记录，需标注“内部资料”，仅限参会人员及相关干系人查阅，严禁外传。

定期复盘与更新：对于周期较长的项目，建议在下次会议首项议程回顾上次会议执行情况，更新任务进度，保证执行方案动态适配实际需求。