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单位解除劳动合同法律文书写作指导

解除劳动合同，对用人单位和劳动者而言，都是一件关乎重大权益的严肃事项。而解除劳动合同的法律文书，作为这一行为的书面载体和法律凭证，其撰写质量直接关系到解除行为的合法性、双方的权利义务划分，乃至后续可能发生的劳动争议的走向。因此，如何规范、严谨地撰写此类文书，是用人单位人力资源管理工作中一项至关重要的技能。本文旨在结合实务经验与法律要求，为用人单位提供一份关于解除劳动合同法律文书写作的系统性指导。

一、撰写解除劳动合同法律文书的基本原则

在着手撰写任何解除劳动合同的法律文书前，用人单位首先需要明确并恪守以下基本原则，这些原则是确保文书合法有效的前提。

（一）合法性原则：解除依据的坚实根基

合法性是解除劳动合同的首要前提，也是文书撰写的根本遵循。这意味着，用人单位在决定解除劳动合同时，必须找到明确的法律依据。这里的“法”，不仅包括《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等国家层面的法律法规，还包括用人单位依法制定并向劳动者公示或告知的规章制度。文书中引用的具体条款应当准确无误，避免模糊不清或牵强附会的表述。例如，若依据《劳动合同法》第三十九条劳动者过失性解除，则需明确指出是该条的第几项情形；若依据第四十条非过失性解除，则需符合相应的前置条件和程序要求。

（二）事实清楚原则：客观陈述的核心要求

法律文书的生命力在于真实。文书中所陈述的解除事实，必须是客观存在、可以查证的。应避免使用主观臆断、猜测或情绪化的语言。每一项事实的描述，都应尽可能明确具体，例如涉及时间的，应写明具体日期或时间段；涉及行为的，应清晰描述行为的内容、地点及相关人员；涉及后果的，应说明行为造成的具体影响或损失。切忌笼统概括，如仅写“该员工表现不佳”或“违反公司规定”，而无具体事例支撑。

（三）证据确凿原则：事实认定的有力支撑

“以事实为依据”的背后，是“以证据为支撑”。用人单位在主张解除劳动合同的理由时，必须有充分、有效的证据材料。这些证据可以是劳动合同、岗位职责说明书、考勤记录、绩效考核表、违纪行为的书面记录（如员工签字确认的检讨书、处分决定）、造成损失的相关凭证、与劳动者沟通的记录（如谈话笔录、邮件往来）等。虽然证据本身不一定都直接写入文书，但文书中陈述的事实必须有这些证据作为后盾，确保在可能发生的争议中能够得到印证。

（四）程序合规原则：规范操作的必要环节

解除劳动合同的程序往往与实体理由同等重要。不同的解除情形，法律规定了不同的程序要求。例如，过失性解除中，某些情形可能需要经过批评教育或警告程序；非过失性解除（如不能胜任工作）则需要经过培训或调岗程序，且需提前三十日书面通知或支付代通知金；经济性裁员更是有严格的民主程序和报备程序。在文书撰写时，若相关程序是法定前置条件，则应在文书中适当体现程序的履行情况，或在文书发出前确保程序已履行完毕，避免因程序瑕疵导致解除行为违法。

二、解除劳动合同法律文书的核心构成要素

一份规范的解除劳动合同法律文书（通常表现为“解除劳动合同通知书”或“解除劳动合同证明书”，前者侧重解除的意思表示和具体安排，后者更多作为解除的凭证），应包含以下核心要素：

（一）文书标题

标题应简明扼要，直接表明文书性质。例如“解除劳动合同通知书”、“关于与[员工姓名]解除劳动合同的通知”等。避免使用模糊或容易引起歧义的标题。

（二）抬头（致送对象）

明确文书的接收人，即被解除劳动合同的劳动者。应写明劳动者的姓名全称，并可注明其所在部门、职位等信息，以确保身份的唯一性。

（三）正文部分

正文是文书的核心，需包含以下关键信息：

1.劳动关系基本情况：简述双方劳动关系建立的时间，劳动合同的类型（固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限），合同期限等，以明确解除的是哪一份劳动合同。

2.解除的事实与理由：这是文书的灵魂所在。应基于前述“事实清楚、依据合法”的原则，清晰、客观地阐述解除劳动合同的具体事实和法律依据。

*事实陈述：如前所述，需具体、明确，避免空泛。例如，“你于X年X月X日至X月X日期间，未经请假批准，擅自离岗XX天，此行为已构成旷工。”或“在X年X月X日的工作中，你因操作失误导致[具体设备名称]损坏，造成直接经济损失约[具体金额]元，且该行为违反了公司《员工手册》第X章第X条关于[具体规定]的内容。”

*法律与制度依据：明确引用的法律法规条款和公司规章制度条款。例如，“根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条第（二）项‘严重违反用人单位的规章制度的’之规定，以及公司《员工手册》第X章第X条‘员工连续旷工三天或年度累计旷工五天以上的，公司有权解除劳动合同’的规定……”

3.解除日期：明确劳动合同解除的具体日期。这一日期的确定至关重要，涉及工资结算、社