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2025年跨境数据合规处理合同协议
本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订:
甲方(数据控制者):[甲方公司全称]
注册地址:[甲方注册地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系方式:[电话和/或邮箱]
乙方(数据处理者):[乙方公司全称]
注册地址:[乙方注册地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系方式:[电话和/或邮箱]
鉴于:
1.甲方因[具体业务目的]需要处理个人数据,部分处理活动需由乙方在[接收国名称]境内完成;
2.甲方是上述个人数据的控制者,乙方是处理者;
3.甲乙双方希望依据适用的数据保护法律(包括但不限于欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)、中国《个人信息保护法》及其他相关法律法规),明确双方在跨境数据传输和处理过程中的权利与义务。
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,双方经友好协商,达成协议如下:
第一条数据处理目的与原则
1.1甲方授权乙方处理其控制的个人数据,处理目的包括但不限于:[详细、具体列出所有处理目的,例如:提供[服务名称]、维护客户关系、市场调研、履行合同义务等]。
1.2双方处理个人数据应遵循合法、正当、必要原则,遵循目的限制、数据最小化、公开透明、数据质量、存储限制、完整性、保密性和责任原则。
1.3乙方处理个人数据应严格遵循甲方基于本协议发出的指示。
第二条数据主体权利与保障
2.1双方承诺将依据适用的数据保护法律,保障数据主体的各项法定权利,包括但不限于访问权、更正权、删除权(被遗忘权)、限制处理权、可携带权、反对权和拒绝自动化决策权。
2.2甲方负责建立并维护处理数据主体权利请求的内部流程,确保及时响应。乙方应配合甲方处理数据主体权利请求,并提供必要的信息与协助。
2.3甲方应确保数据主体能够便捷地行使其权利,并告知数据主体行权的方式和联系人信息。
第三条跨境数据传输机制与合规性保障
3.1双方确认,本协议项下的个人数据传输涉及从[来源国名称]传输至[接收国名称]。
3.2双方同意,数据传输至[接收国名称]的机制依据[选择并明确具体条款,例如:欧盟委员会批准的关于[接收国名称]的充分性认定决定((([决定号])))、适用的标准合同条款(SCCs)(具体引用批准的SCCs文本号)、具有约束力的公司规则(BCRs)(需已通知相关监管机构)、行为准则或认证机制(具体说明)或数据主体明确的、单独的、知情的同意(需满足特定法律要求)]进行。
3.3在适用标准合同条款(SCCs)或BCRs之外,乙方同意并承诺采取以下额外技术和组织措施(TOMs)以确保数据安全:[详细列出具体措施,例如:对传输中的个人数据进行加密、实施严格的访问控制机制、定期进行安全审计、建立数据泄露检测和响应机制等]。
3.4乙方承诺,仅按照本协议约定以及可能由甲方另行出具的有效书面指示处理个人数据,不得将个人数据传输给任何第三方,除非获得甲方事先书面同意或适用的数据保护法律要求。
3.5乙方同意遵守[接收国名称]关于数据保护的所有适用法律法规,并确保其处理活动符合本协议的规定。
第四条数据安全要求
4.1双方均应采取充分的技术和组织安全措施,保障个人数据在处理全过程中的安全,防止未经授权的访问、泄露、丢失、篡改或滥用。
4.2具体的技术和组织安全措施包括但不限于:
a)采用行业认可的加密技术保护个人数据在传输和存储过程中的机密性;
b)实施严格的访问控制,确保只有授权人员才能访问个人数据;
c)定期进行安全漏洞扫描和风险评估;
d)建立和维护事件响应计划,以应对安全事件;
e)对处理个人数据的员工进行数据保护意识和技能培训;
f)采取适当的物理安全措施保护存储个人数据的设施。
4.3发生或可能发生个人数据泄露、丢失或损毁等安全事件时,乙方应在发现后[例如:小时内]通知甲方,并协助甲方采取补救措施。
第五条数据处理者责任与义务
5.1乙方作为数据处理者,应履行以下义务:
a)仅按照甲方的合法指示处理个人数据;
b)仅处理为达成本协议约定的目的所必需的个人数据;
c)对处理的所有个人数据承担保密义务,除非法律法规要求或获得甲方书面同意;
d)协助甲方履行数据保护责任,包括但不限于响应数据主体权利请求、配合监管机构审计或调查;
e)建立并维护必要的记录,以证明其处理活动的合规性;
f)如需将处理活动转包给任何第三方(子承包商),应事先获得甲方的书面同意,并对该子承包商施加与乙方同等的数据保护要求和约束,确保子承包商遵守适用的数据保护法律和本协议的规定。
5.2甲方保留对数据处理活动的最终责任。乙方在处理过程中应保持独立性
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