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公司印章管理办法范本

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司印章的刻制、保管、使用、废止及销毁等管理工作，确保公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，防范经营风险，维护公司的合法权益，依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司及所属各部门、分支机构（以下统称“各单位”）的所有印章管理活动。公司及各单位在对外交往、内部管理中涉及印章使用的，均须遵守本办法的规定。

第三条印章定义

本办法所称印章，是指以公司名义刻制的，用于证明公司身份、权威和承担相应法律责任的各类印记，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人章及其他专用印章。

第四条基本原则

公司印章管理遵循“统一管理、分级负责、权责一致、安全规范”的原则。任何单位和个人不得擅自刻制、使用和销毁公司印章。

第二章印章的种类与制作

第五条印章种类

公司印章主要包括以下几类：

（一）公司公章：用于以公司名义发出的正式文件、函件、证明、报表等具有法律效力的文书。

（二）合同专用章：用于公司对外签订各类合同、协议及具有合同性质的文件。

（三）财务专用章：用于公司财务收支、银行结算、票据等财务活动。

（四）发票专用章：用于公司开具增值税发票及其他合法票据。

（五）法定代表人章：用于法定代表人授权委托、公司注册登记、银行预留印鉴等需法定代表人签章的场合，可与公章或财务专用章配合使用。

（六）部门专用章：用于公司内部各部门之间的业务联系、工作指令传达等非对外产生法律效力的内部文件。

（七）其他专用印章：如项目章、报关专用章等，根据公司特定业务需要设立，其使用范围和效力须有明确限定。

第六条印章制作

公司各类印章的刻制，均须由需求部门提出申请，经公司[指定审批部门，如行政部/综合管理部]审核，报[指定审批领导，如分管领导/总经理]批准后，由公司指定部门（通常为行政部或综合管理部）统一到公安机关指定的刻章单位刻制。严禁任何部门或个人私自刻制公司印章。

新印章刻制完成后，指定部门应负责登记、留样、备案，并及时通知相关部门启用。

第三章印章的保管

第七条保管责任

公司印章实行专人保管、专人负责制度。各印章保管人应具备高度的责任心和良好的职业素养，确保印章的安全和规范使用。

第八条保管部门与人员

（一）公司公章、法定代表人章、合同专用章一般由公司[行政部/综合管理部]指定专人保管。

（二）财务专用章、发票专用章由公司财务部指定专人保管。

（三）部门专用章由各部门负责人指定专人保管。

（四）其他专用印章由相应业务主管部门指定专人保管。

印章保管人员名单及其职责范围应报公司[行政部/综合管理部]备案。

第九条保管要求

（一）印章保管人应将印章存放于保险柜或带锁的专用文件柜内，做到人离柜锁，严禁随意放置或外露。

（二）严禁将印章擅自委托他人代管，严禁将印章带出公司办公场所（经特殊审批程序批准的除外）。

（三）保管人因事、病、休假等原因需临时离岗时，须提前向部门负责人报告，并按规定程序办理印章临时交接手续，明确临时保管人及责任，交接双方应在《印章交接登记表》上签字确认。

（四）印章保管人变更时，须办理严格的交接手续，由部门负责人监交，交接双方核对印章实物与登记记录，确认无误后在《印章交接登记表》上签字，并报备案部门更新备案信息。

（五）保管人应定期检查印章状况，确保印章完好无损。

第四章印章的使用

第十条使用范围

各类印章应严格按照其规定的使用范围使用，不得超范围用印。

（一）公司公章：主要用于以公司名义发出的正式公文、重要函件、法律文件、对外承诺、授权委托书、各类资质证书、年检材料等。

（二）合同专用章：专门用于签订各类经济合同、协议、意向书等具有法律约束力的文件。

（三）财务专用章：用于公司对外开具的收据、支票、汇票、电汇凭证等银行结算凭证，以及与财务收支相关的证明文件。

（四）发票专用章：仅限于公司对外开具增值税发票及其他合规发票时使用。

（五）部门专用章：仅限于公司内部工作联系、业务沟通、指令传达等，不得用于对外签订合同、协议，不得对外出具具有法律责任的文件或证明。

（六）其他专用印章：严格按照其被批准的特定用途使用。

第十一条使用审批

公司印章使用实行审批制度，未经批准，不得用印。

（一）使用公司公章、合同专用章、法定代表人章：

1.一般文件：由部门负责人审核，报[分管领导]批准。

2.重要文件（如涉及重大合同、投资、融资、担保、产权变更、诉讼仲裁等）：须经[部门负责人]、[分管领导]审核后，报[总经理/董事长]批准。

（二）使用财务专用章、发票专用章：由财务部负责人根据财务制度和业务需要审核批准。

（三）使用部门专用章：由部门负责人审核批准。