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某仪器仪表厂供应商准入制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范某仪器仪表厂（以下简称“本厂”）供应商管理，建立科学、严谨、动态的供应商准入体系，保障原材料、零部件及服务供应的质量稳定性、技术匹配性与交付及时性，推动供应链协同创新，助力本厂高质量发展，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于为本厂提供原材料（如金属材料、电子元件）、零部件（如传感器、精密齿轮）、设备（如检测仪器、生产工装）及配套服务（如物流、技术支持）的所有供应商准入管理。

第三条管理原则

1.资质优先，动态评估：以供应商合法资质、技术能力、质量保障为核心准入依据，结合合作过程中的表现实施动态调整。

2.技术协同，创新驱动：优先选择具备技术研发能力、能配合本厂新产品开发的供应商，推动产业链技术升级。

3.绿色合规，责任共担：严格审查供应商环保、安全及社会责任履行情况，确保供应链符合国家法律法规及行业标准。

4.公平公正，合作共赢：准入流程公开透明，评估标准统一，注重与供应商建立长期稳定、互利共生的合作关系。

第二章供应商准入基本条件

第四条基础资质要求

供应商须满足以下基础条件，否则不得进入准入流程：

1.合法经营：持有有效的营业执照、税务登记证（或多证合一证件），经营范围覆盖所供产品或服务；若涉及特殊行业（如医疗器械、危化品），需取得相应行政许可（如医疗器械生产许可证、危险化学品经营许可证）。

2.信用良好：近3年内无重大违法记录（包括但不限于质量安全事故、环保违规、拖欠债务），未被列入全国企业信用信息公示系统“经营异常名录”或“严重违法失信名单”。

3.规模与产能：具备与本厂需求相匹配的生产/服务规模，关键设备、生产线数量及产能利用率能满足订单峰值要求（如年度最大供货量不低于本厂年需求量的120%）。

4.质量体系：已通过ISO9001质量管理体系认证；若供应精密仪器核心部件，需额外通过ISO13485（医疗仪器）或IATF16949（汽车仪器）等行业专项认证。

第五条专项能力要求

根据供应物资/服务类型，供应商需满足以下专项条件：

（一）原材料供应商

1.原材料性能需符合本厂技术标准（如金属材料的强度、耐腐蚀性，电子元件的精度等级）；

2.具备稳定的原材料溯源体系，能提供主要原材料的进货检验记录及第三方检测报告；

3.若供应特殊材料（如高温合金、半导体芯片），需具备5年以上同类材料供应经验，且近3年质量合格率≥98%。

（二）零部件供应商

1.具备零部件设计开发能力（如拥有CAD/CAE设计软件、专业研发团队），能配合本厂完成图纸优化及样品调试；

2.生产设备精度满足要求（如加工中心精度≤0.01mm，检测设备需包含三坐标测量仪、光谱分析仪等）；

3.近3年交付的零部件在本厂使用过程中，批次不合格率≤1%，重大质量事故（导致本厂停产或客户投诉）零发生。

（三）设备供应商

1.设备需通过国家或行业强制性认证（如CE、CMA），核心功能参数（如检测精度、运行稳定性）符合本厂技术协议要求；

2.提供至少2年免费质保服务，承诺48小时内响应故障维修需求，关键备件库存周期≥1年；

3.近3年同类设备在行业内的市场占有率≥10%（或客户满意度≥90%）。

（四）服务供应商

1.物流供应商：具备危险品运输（若涉及）、精密仪器运输资质，自有或签约运输车辆GPS覆盖率100%，货物破损率≤0.5‰；

2.技术支持供应商：核心团队需包含3名以上具备仪器仪表行业5年以上经验的工程师，能提供7×24小时在线技术咨询。

第三章供应商准入流程

第六条申请与初审

1.提交申请：潜在供应商填写《供应商准入申请表》，并附以下材料：营业执照、资质证书、近3年财务审计报告、质量体系认证文件、主要客户名单及合作证明、产品/服务技术参数表。

2.形式初审：采购部负责收集材料，5个工作日内完成形式审查（如材料完整性、资质有效性），不符合要求的一次性告知补正；补正后仍不合格的，终止准入流程并书面通知。

第七条现场审核

通过初审的供应商，由本厂组织跨部门审核小组（成员包括采购部、技术部、质量部、生产部代表）开展现场审核，重点核查以下内容：

1.生产/服务现场：设备布局合理性、关键设备运行状态（如校准记录）、生产环境（如温湿度控制、防尘等级）；

2.质量控制：检验流程（来料、过程、出厂检验）、不合格品处理机制、质量记录保存完整性（至少保存3年）；

3.技术能力：研发团队规模（如本科以上学历占比≥60%）、研发投入占比（≥年营收5%）、专利数量（核心产品相关专利≥3项）；

4.管理体系：员工培训记录（年度人均培训时长≥40小时）、安全生产制度（如应急预案、消防设施）、环保合规证明（如排污许可证、环境检测报告）。

现场审核结束后，审核小组出具《现场审核报告》，评分≥85分（满分100分）的供应商进入下一环