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某汽车租赁公司客户开发管控方案

第一章总则

第一条制定目的

为规范某汽车租赁公司(以下简称“公司”)客户开发行为,提升客户开发效率与质量,防范开发过程中的潜在风险,构建可持续的客户增长体系,推动公司业务规模与服务口碑双提升,结合行业发展趋势与公司实际经营需求,特制定本方案。

第二条适用范围

本方案适用于公司所有客户开发活动,涵盖个人客户、企业客户(含中小企业、大型集团、政府及事业单位)等全类型客户,以及线上平台引流、线下渠道拓展、合作伙伴推荐等全场景开发路径。

第三条基本原则

1.客户导向原则:以客户需求为核心,围绕用车场景(如商务出行、家庭旅游、企业通勤等)设计个性化服务方案,提升客户体验与满意度。

2.合规经营原则:严格遵守《中华人民共和国民法典》《汽车租赁业管理暂行规定》等法律法规,确保客户开发各环节合法合规。

3.风险可控原则:建立客户资质评估与动态监测机制,防范信用风险、法律纠纷等问题,保障公司资产安全。

4.协同高效原则:强化市场、客服、风控、财务等部门协作,打通信息壁垒,缩短开发周期,提升资源配置效率。

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第二章组织架构与职责分工

第四条领导机构

设立“客户开发管控领导小组”(以下简称“领导小组”),由公司总经理任组长,分管市场、客服、风控的副总经理任副组长,成员包括市场部、客户服务部(以下简称“客户部”)、风险控制部(以下简称“风控部”)、财务部、信息技术部(以下简称“技术部”)负责人。

主要职责:统筹客户开发战略规划,审批重大客户开发方案,协调跨部门资源,监督方案执行效果。

第五条执行部门及职责

1.市场部:

-负责市场调研与分析,每季度形成《行业动态与客户需求报告》,明确目标客户群体(如年营收500万元以上企业、25-45岁高净值个人等);

-制定线上线下推广策略(如社交媒体投放、异业合作、行业展会参与),挖掘潜在客户资源;

-定期更新客户开发数据库,标注客户来源、需求偏好等信息,为后续跟进提供支撑。

2.客户部:

-负责潜在客户初步接洽,通过电话、面谈等方式了解用车需求(如车型偏好、租期长度、附加服务要求);

-协同市场部设计定制化租赁方案(含车辆配置、租金定价、增值服务包),完成报价谈判;

-跟进客户签约后的服务落地,建立客户关系档案,记录服务反馈与需求变化。

3.风控部:

-对客户资质进行前置审核(个人客户需提供身份证、征信报告;企业客户需提供营业执照、近一年财务报表、法人征信记录);

-评估客户信用等级(分为A、B、C三级,A级为优质客户,C级为高风险客户),提出是否准入建议;

-动态监测已签约客户履约情况,对逾期支付、车辆违规使用等行为及时预警并启动应对措施。

4.财务部:

-参与租赁方案定价审核,确保租金覆盖车辆折旧、运维成本及合理利润;

-负责客户费用收取与对账,定期反馈欠款客户名单至风控部;

-统计客户开发成本(如推广费用、人力成本),为优化资源投入提供数据支持。

5.技术部:

-开发并维护客户关系管理系统(CRM),实现客户信息录入、需求跟踪、服务评价等功能线上化;

-提供数据看板支持,实时展示客户开发进度、转化率、区域分布等核心指标;

-保障系统安全,防止客户信息泄露。

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第三章客户开发全流程管控

第六条前期准备阶段

1.市场调研:市场部每季度联合行业协会、第三方数据机构,收集区域用车需求(如旅游旺季家庭用车量、企业通勤车需求)、竞品动态(如租金优惠、增值服务)等信息,形成《目标客户画像》(含年龄、职业、用车频率等维度)。

2.目标筛选:根据《目标客户画像》,从线上平台注册用户、线下门店咨询客户、合作伙伴推荐名单中筛选高潜力客户(个人客户月收入≥1.5万元,企业客户年用车预算≥50万元),纳入“重点跟进清单”。

第七条需求对接阶段

1.初次接触:客户部专员通过电话或上门拜访联系潜在客户,介绍公司服务优势(如车型齐全、24小时救援、免押金政策),了解核心需求(如“需要3辆7座商务车,租期6个月,每月用车20天”)。

2.深度分析:针对企业客户,客户部需实地考察其办公地点、员工规模,确认通勤路线或业务场景;针对个人客户,需结合其用车频率(如每周3次)、目的地(如机场、景区),明确车型(如紧凑型SUV、豪华轿车)及附加服务(如儿童座椅、代驾)需求。

第八条方案设计阶段

1.定制方案:客户部联合市场部、财务部,根据客户需求设计“1+N”方案(1个基础租赁方案+N个增值选项)。例如:基础方案为“月租紧凑型轿车,含500公里/月免费里程”;增值选项包括“增加200公里/月里程(+300元)”“赠送一次车辆精洗(+100元)”等。

2.报价谈判:报价需明确租金(日租/月租/年租)、押金标准(个人客户一般为1-2个月租金,企业客户可协商减免)、违约条款(如提前退租需支付剩余租期10%违约金)

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