企业行政管理表单库（包含申请审批等）.docVIP

企业日常行政管理表单库通用工具模板

一、日常事务管理类表单

（一）员工请假申请表

适用情形

员工因个人原因（如病假、事假、年假、婚假、产假等）需在工作时间暂时离开岗位，或需连续请假超过1个工作日时，需通过此表单提交申请，经审批后方可离岗。

操作流程指引

填写表单：登录企业行政管理系统（或线下填写纸质表单），准确填写请假类型、起止时间、事由等基本信息，并相关证明材料（如病假需提供医院病历复印件，事假需简要说明事由）。

提交审批：根据请假时长及企业规定，选择对应审批人（一般请假1-3天由直属部门负责人审批，3天以上需部门负责人+分管领导审批），提交表单。

审批结果反馈：审批人将在1个工作日内完成审批，审批通过后系统自动发送通知（或线下反馈申请人）；审批不通过的，需注明原因并退回修改。

备案与考勤：请假获批后，申请人需将表单复印件提交至人力资源部备案，考勤管理员根据审批结果记录考勤数据。

表单模板参考

项目

填写内容

申请人姓名

*某某

所属部门

*部门（如：行政部）

岗位

*岗位（如：行政专员）

请假类型

□事假□病假□年假□婚假□产假□其他______

请假起止时间

年月日:*至年月日:*

请假天数

*天（精确到0.5天）

请假事由

________________________________________

联系方式

*电话号码（仅用于紧急联系）

直属部门审批

□同意□不同意（原因：__________________）审批人：某某日期：年月日

分管领导审批

□同意□不同意（原因：__________________）审批人：某某日期：年月日

人力资源部备案

经办人：某某日期：年月日

填写与使用提示

请假类型需勾选准确，不同假期需提供对应证明材料（如年假需提供工龄证明，婚假需提供结婚证复印件）。

请假时间需精确到小时，跨日请假需注明起止日期及总天数。

事由描述应简洁明了，避免模糊表述（如“有事”需补充具体事由）。

紧急情况（如突发疾病）可先通过电话请假，但需在1个工作日内补填表单并提交证明。

（二）办公用品申领表

适用情形

员工因工作需要申领办公文具、耗材（如笔、本、打印纸）、设备（如U盘、鼠标）等物品时，需通过此表单提交申请，行政部根据库存及预算统筹发放。

操作流程指引

确认需求：申领人核对工作所需物品名称、规格及数量，避免重复申领或过量申领。

填写表单：登录行政管理系统或填写纸质表单，填写物品名称、规格型号、申领数量、用途等信息，部门负责人审核签字确认。

提交审批：将表单提交至行政部，行政部核对库存情况：

库存充足：直接发放，并在表单上登记出库信息；

库存不足：汇总需求后统一采购，采购完成后通知申领人领取。

领取与登记：申领人领取物品时，在表单上签字确认，行政部更新库存台账。

表单模板参考

申领人信息

姓名：*某某

部门：*部门

岗位：*岗位

申领物品清单

物品名称

__________________

__________________

__________________

部门审核

□同意申领□需调整（调整说明：________）审核人：某某日期：年月日

行政部处理

□库存充足，已发放发放人：某某日期：年月日□库存不足，已采购采购预计完成日期：年月*日

领取确认

领取人签字：某某日期：年月日

填写与使用提示

申领物品需注明规格型号（如A4打印纸需注明“80g/包”），避免发放错误。

办公用品按需申领，禁止个人用途申领（如申领大量笔记本用于私人记录）。

高价值物品（如打印机、扫描仪）需填写《固定资产申领表》，单独审批流程。

旧物品（如损坏的U盘、鼠标）需以旧换新，交回行政部统一处理。

二、资源使用管理类表单

（一）会议室使用申请表

适用情形

部门或员工需使用公司会议室（如大会议室、培训室、洽谈室）召开会议、培训、客户接待等活动时，需提前申请并预约，保证资源合理分配。

操作流程指引

查询会议室状态：通过行政管理系统查询会议室使用日程，选择可用时间段及会议室类型（根据会议人数选择：5人以下用洽谈室，5-20人用培训室，20人以上用大会议室）。

填写申请表单：登录系统或填写纸质表单，填写会议主题、时间、人数、所需设备（如投影仪、麦克风、白板）、参会人员等信息，部门负责人审批。

提交审批：将表单提交至行政部，行政部审核会议室可用性及设备需求，1个工作日内反馈结果。

使用与归还：会议结束后，使用人需关闭设备、整理桌椅，并在系统或登记表上确认使用结束，行政部检查会议室状态。

表单模板参考

申请人信息

姓名：*某某

部门：*部门

联系方式：*电话号码

会议信息

会议主题

使用时间

参会人数

所需会议室

所需设备

部门审批

□同意□不同意（原因：__________________）审批人：某