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2026年工程物资采购实施细则

工程物资采购实施细则

总则

为规范2026年工程物资采购工作，确保工程物资质量，控制采购成本，提高采购效率，保障工程建设顺利进行，根据国家相关法律法规和公司有关规定，结合工程实际情况，制定本实施细则。本细则适用于公司所有工程项目的物资采购活动，包括但不限于建筑材料、设备、构配件等物资的采购。工程物资采购应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则，以质量为核心，以成本控制为目标，以高效服务为宗旨，确保物资供应的及时性、准确性和可靠性。

采购计划管理

1.采购计划的编制

各工程项目部应根据工程进度计划和设计文件，及时编制工程物资采购计划。采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、技术要求、预计采购时间、质量标准等内容。采购计划的编制应充分考虑工程实际需求、物资供应周期、市场价格波动等因素，确保计划的科学性和合理性。对于大型设备和特殊物资的采购计划，应组织相关专业人员进行论证和审核，确保满足工程技术要求。

2.采购计划的审批

采购计划编制完成后，应按照公司规定的审批流程进行审批。审批过程中，应重点审查采购计划的合理性、准确性和可行性。对于涉及金额较大或对工程质量有重大影响的采购计划，应提交公司领导班子会议进行集体决策。经审批通过的采购计划，应作为物资采购的依据，不得随意变更。如因工程变更等原因需要调整采购计划的，应按照原审批程序重新进行审批。

3.采购计划的执行与调整

物资采购部门应严格按照批准的采购计划组织采购工作。在采购过程中，应及时跟踪物资供应情况，确保物资按时、按质、按量供应。如因市场供应、价格波动等原因导致采购计划无法执行或需要调整的，物资采购部门应及时与工程项目部沟通协商，并按照规定的程序进行调整。对于因采购计划调整而产生的额外费用，应进行详细记录和分析，并及时向公司领导汇报。

供应商管理

1.供应商的选择

建立供应商评价和选择机制，对供应商的资质、信誉、生产能力、质量保证体系、售后服务等方面进行综合评估。优先选择具有良好信誉、生产能力强、质量可靠、价格合理、售后服务好的供应商。对于重要物资和大型设备的供应商，应进行实地考察，了解其生产经营情况和质量控制措施。在选择供应商时，应遵循公平竞争的原则，不得指定或变相指定供应商。

2.供应商的评审与考核

定期对供应商进行评审和考核，评估其供应物资的质量、交货期、价格、售后服务等方面的表现。评审和考核结果应作为供应商续用、淘汰的依据。对于表现优秀的供应商，应给予一定的奖励和优惠政策；对于表现不佳的供应商，应及时进行警告、整改，直至淘汰。建立供应商档案，记录供应商的基本信息、评审和考核结果、供应物资情况等内容，为供应商管理提供依据。

3.供应商的合作与沟通

与供应商建立良好的合作关系，加强沟通与协调，及时解决合作过程中出现的问题。定期召开供应商座谈会，了解供应商的需求和意见，共同探讨提高物资供应质量和效率的措施。在合作过程中，应遵守合同约定，按时支付货款，维护供应商的合法权益。

采购方式选择

1.招标采购

对于采购金额较大、技术要求较高、市场竞争充分的工程物资，应采用招标采购方式。招标采购应按照国家相关法律法规和公司规定的程序进行，确保招标过程的公开、公平、公正。招标采购应发布招标公告，明确招标范围、技术要求、评标标准等内容。邀请符合条件的供应商参加投标，并组织专家进行评标。评标过程应严格按照评标标准进行，确保选出最优的供应商。

2.竞争性谈判采购

对于技术规格复杂、市场竞争不充分或紧急采购的工程物资，可采用竞争性谈判采购方式。竞争性谈判采购应邀请至少三家符合条件的供应商进行谈判，通过谈判确定成交供应商。竞争性谈判采购应制定谈判文件，明确谈判程序、谈判内容、成交标准等内容。在谈判过程中，应与供应商进行充分沟通，争取最优惠的采购价格和服务条件。

3.询价采购

对于采购金额较小、规格型号明确、市场价格相对稳定的工程物资，可采用询价采购方式。询价采购应向至少三家符合条件的供应商发出询价函，要求其提供报价。根据供应商的报价情况，选择报价最低、质量可靠的供应商作为成交供应商。在询价过程中，应确保询价信息的准确性和完整性，避免因信息误差导致采购失误。

4.直接采购

对于只能从唯一供应商处采购、紧急采购或因技术原因必须采用特定供应商的工程物资，可采用直接采购方式。直接采购应进行充分的市场调研和价格比较，确保采购价格合理。直接采购应签订采购合同，明确采购物资的名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准等内容。

采购合同管理

1.合同的签订

采购合同应采用书面形式，明确双方的权利和义务。合同内容应包括物资名称、规格型号、数量、价格、交货期、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等条款。在签订采购合同前，应组织相关人员对合同条