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工作服订制合同
一、合同主体信息
合同的开篇,首要任务是明确合同双方的主体身份。需详细列明订制方(通常为企业或单位)与承揽方(即工作服生产厂家或供应商)的全称、法定代表人或授权代表人姓名、统一社会信用代码、注册地址、联系方式等基本信息。若有委托代理人,应附有授权委托书作为合同附件,确保签约主体的合法性与行为效力。双方联系人及联系方式(包括电话、电子邮箱等)也应在此处明确,以便后续沟通对接。
二、订制物品的具体约定
这是合同的核心内容,需尽可能详尽、明确,避免因约定不清导致后续争议。
(一)款式与设计确认
合同中应明确工作服的款式。若采用承揽方现有款式,需注明款式编号或提供清晰的款式图片/样衣作为合同附件;若为订制方特定设计或双方共同开发的款式,则应提供详细的设计图纸(包括正面、背面、侧面及关键细节图)、工艺说明,并可约定将设计稿或确认的样衣封存,作为生产与验收的依据。对于款式的任何变更,均需双方书面确认并作为合同的补充条款。
(二)面料与辅料约定
面料是工作服品质的基础,合同中务必对面料的成分、纱织密度、克重等关键指标进行明确约定。如果有特殊功能性要求,如防静电、阻燃、吸湿排汗等,更需详细注明,并可约定提供面料小样封存,作为日后验收依据。辅料如拉链、纽扣、魔术贴、绣花线、印花浆料等,也应明确品牌、材质、颜色等要求,特别是涉及到企业LOGO或特殊标识的缝制、印花、绣花等工艺,需明确工艺方式、位置、大小及颜色标准。
(三)颜色约定
颜色的准确呈现至关重要。合同中应约定具体的颜色标准,如国际通用色卡号(如潘通色卡号),并附上双方确认的色卡或面料色样作为参照。对于多色拼接的工作服,需分别明确各部位的颜色。
(四)尺寸规格与数量
工作服的尺寸规格应符合人体工学,确保穿着舒适。合同中应明确采用的尺码标准(如国家标准、行业标准或双方约定的特殊尺码表)。订制方应提供准确的员工尺码统计数据,承揽方根据此数据进行生产。同时,需约定各尺码的具体数量,并注明总订制数量。考虑到实际穿着可能出现的个别调整需求,可约定一定数量的备用或可调换尺码。
三、价格与支付方式
(一)合同总价与单价构成
合同中应明确每套(件)工作服的单价,以及不同款式、不同尺码(若因尺码特殊导致成本差异)的单价,并据此计算出合同总价款。总价应包含设计费(如涉及)、面料费、辅料费、加工费、包装费、运输费、税费及其他所有相关费用,避免后续产生额外费用争议。
(二)支付方式与期限
支付方式需明确是银行转账、支票还是其他方式,并提供双方的银行账户信息。支付期限则应约定具体的节点,例如:合同签订后支付一定比例的预付款;样品确认后支付一定比例的进度款;全部货物验收合格后支付剩余尾款。各阶段付款的比例及具体金额(或计算方式)均需清晰列明。
四、交付与验收
(一)交付时间与地点
合同中应明确约定工作服的生产周期及最终交付日期。交付地点需具体到详细地址,如订制方指定的厂区、办公地点等。若涉及分批交付,需明确每批交付的数量及时间。
(二)运输责任与费用
明确运输方式(如汽运、快递等)及运输责任方。通常情况下,承揽方负责将货物安全送达指定地点,运输费用已包含在合同总价中。但也可根据实际情况另行约定。货物毁损、灭失的风险,在货物未交付给订制方前由承揽方承担。
(三)验收标准与方法
验收是确保产品符合约定的关键环节。验收标准应基于合同约定的款式、面料、辅料、颜色、尺寸、工艺、数量以及国家或行业相关质量标准。验收方法可包括:外观检查(有无瑕疵、色差、做工问题)、数量清点、随机抽样送检(如面料成分检测、色牢度检测等,检测费用承担方需约定)。对于订制方提出的异议,承揽方应在约定期限内予以回应和处理。
(四)验收期限
订制方在收到货物后,应在合同约定的期限内(如XX个工作日内)完成验收。逾期未提出书面异议的,视为验收合格。
五、质量保证与售后服务
承揽方应保证所提供的工作服符合合同约定的质量标准,并对产品质量负责。合同中应明确质量保证期,通常自验收合格之日起计算。在质保期内,如出现非人为因素导致的质量问题(如面料严重起球、褪色、开线、拉链损坏等),承揽方应负责免费维修、更换或采取其他补救措施。对于尺寸不合等问题,也应约定合理的退换货或修改条款。
六、双方权利与义务
(一)订制方权利与义务
订制方有权对生产过程进行必要的监督与检查(但不应影响承揽方正常生产),有权按合同约定接收合格产品并要求承揽方承担违约责任。同时,订制方应及时提供必要的资料(如员工尺码、LOGO源文件等)、按时确认相关设计和样品、按合同约定支付款项。
(二)承揽方权利与义务
承揽方有权按合同约定收取款项,有权拒绝订制方提出的不合理要求。同时,承揽方应严格按照合同约定组织生产,保证产品质量和交付时间,接受订制方的合理监督,提供必要的售后服务,并对订制方
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