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项目交付确认单

一、项目交付确认单的核心价值

项目交付确认单并非简单的流程性文件，其核心价值体现在以下几个方面：

1.成果固化与认可：正式确认乙方已按合同或约定要求完成项目工作，交付成果符合预期。

2.责任界定：明确项目交付节点，界定交付前后双方的责任范围，特别是关于质量问题、遗留问题的处理。

3.款项结算依据：通常是甲方支付项目尾款或最终款项的前提条件。

4.项目档案闭环：作为项目完整生命周期的重要组成部分，纳入项目档案管理。

5.后续合作基础：为项目质保期服务、未来合作或项目升级奠定基础。

二、项目交付确认单的关键构成要素

一份专业的项目交付确认单应包含以下关键内容，确保信息完整、权责清晰：

（一）项目基本信息

此部分旨在明确确认单所对应的项目主体，避免混淆。

*项目名称：准确填写经双方确认的项目全称。

*项目编号：如合同或内部管理有编号，应一并填写。

*委托方（甲方）：填写甲方单位全称。

*承接方（乙方）：填写乙方单位全称。

*项目负责人：分别填写甲乙双方的项目负责人姓名及联系方式。

*合同签订日期：项目主合同的签订日期。

*项目计划开始/结束日期：原计划的项目周期。

*实际交付日期：本次成果实际提交给甲方的日期。

（二）交付成果清单

这是确认单的核心内容之一，需详细、清晰地列出所有交付物，避免遗漏。可根据项目性质分类列出：

*硬件交付：（如适用）设备名称、型号、规格、数量、序列号（如有必要）、安装地点等。

*软件交付：（如适用）软件名称、版本号、模块构成、部署位置、账号密码（可另附）等。

*文档交付：需求规格说明书、设计方案、用户手册、操作手册、维护手册、测试报告、培训材料、验收报告（初稿）、源代码（如合同约定）等，需注明版本号及介质（电子版/纸质版，份数）。

*服务交付：（如适用）培训服务（次数、时长、参与人数）、实施服务、数据迁移服务等完成情况。

*其他交付物：根据项目实际情况列出，如样品、原型等。

**注：所有交付物建议附上详细清单作为本确认单附件，并在此处注明“详见附件一《项目交付成果清单》”。*

（三）交付成果验收标准及确认

明确验收依据，并由甲方对交付成果是否符合要求进行确认。

*验收依据：通常包括但不限于：

*双方签订的项目合同及相关补充协议。

*经甲方确认的需求规格说明书、设计方案等技术文档。

*国家或行业相关标准、规范（如有）。

*双方确认的变更文件（如有）。

*验收情况说明：乙方简述项目实施过程、成果达成情况，以及是否已解决主要问题。

*甲方确认意见：

*[]交付成果全部符合合同及相关约定要求，验收合格。

*[]交付成果基本符合合同及相关约定要求，存在minor问题（具体问题详见附件二《遗留问题及处理计划》），不影响主要功能使用，甲方同意接收。乙方承诺在____日内完成整改。

*[]交付成果未达到合同及相关约定要求，验收不合格，具体原因：_________________________________________________。（如选择此项，双方需协商后续处理方案，本确认单暂不生效）

*项目变更确认：（如适用）项目过程中发生的所有变更（范围、进度、费用）是否均已得到双方确认并执行完毕。[]是[]否（未确认变更说明：____________________）

（四）项目款项支付情况（可选，或在结算单中体现）

*合同总金额：人民币____________元（大写：________________________）。

*已支付金额：人民币____________元（大写：________________________）。

*本次确认后应付金额：（如适用，根据合同约定）人民币____________元（大写：________________________）。

**注：此部分可根据双方习惯决定是否纳入，或单独签署结算文件。*

（五）售后服务与质保期

明确项目交付后的支持与保障。

*质保期起始日期：通常自本次交付确认之日起计算，或按合同约定。

*质保期期限：____个月/年。

*售后服务承诺：简述乙方在质保期内提供的服务内容、响应时间、服务方式等，具体以合同约定为准。

（六）双方责任与义务

简要重申或明确交付后的关键责任。

*甲方责任：

*按照合同约定及时支付相应款项。

*提供必要的配合，如指定联系人、提供必要的环境和数据等，以便乙方履行售后服务。

*妥善保管和使用交付成果。

*乙方责任：

*按照合同及本确认单