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跑步俱乐部赛事补给发放工作方案

第一章总则

第一条目的

为规范跑步俱乐部主办或承办的各类跑步赛事（含马拉松、越野跑、短程竞速赛等）补给发放工作，保障参赛会员及选手的运动安全与体验，提升赛事服务质量，结合俱乐部实际运营需求，制定本方案。

第二条适用范围

本方案适用于俱乐部组织的所有公开性、半公开性跑步赛事，包括但不限于年度马拉松联赛、季度越野挑战赛、月度主题跑活动等。合作方联合承办的赛事，需在协议中明确补给发放责任分工，参照本方案执行。

第三条基本原则

1.科学规划：根据赛事类型、参赛规模、路线地形及气候条件，精准测算补给需求，避免资源浪费或供应不足；

2.精准发放：以参赛选手实际需求为导向，分阶段、分区域提供差异化补给，兼顾普通选手与精英选手需求；

3.安全卫生：严格把控补给物资质量，确保存储、运输、发放全流程符合食品安全与卫生标准；

4.灵活应变：建立应急响应机制，针对突发情况（如物资短缺、天气突变）快速调整补给策略，保障赛事顺利进行。

第二章组织架构与职责分工

第四条补给工作组设立

赛事筹备阶段，由俱乐部行政部牵头成立“赛事补给工作组”（以下简称“补给组”），成员包括补给负责人、物资专员、发放员、质量监督员及协调员，具体职责如下：

1.补给负责人（1名）：统筹补给全流程管理，制定补给方案，协调后勤、医疗、裁判等部门，监督工作执行，向赛事总负责人汇报；

2.物资专员（2-3名）：负责补给物资的采购、入库、出库及库存管理，对接供应商，编制物资清单及成本预算；

3.发放员（按赛事规模配置，每补给点2-4名）：执行现场补给发放，引导选手有序领取，记录物资消耗数据；

4.质量监督员（1-2名）：全程监督物资质量，检查包装完整性、保质期及存储条件，杜绝不合格物资流入发放环节；

5.协调员（1名）：对接赛事裁判组、医疗组及志愿者团队，同步补给点位置、时间等信息，处理突发协调需求。

第三章物资筹备与管理

第五条物资分类与标准

根据跑步赛事特点，补给物资分为基础补给、特色补给及医疗辅助物资三类，具体标准如下：

|类别|包含内容|选择要求|

|--------------|--------------------------------------------------------------------------|--------------------------------------------------------------------------|

|基础补给|饮用水（瓶装/桶装）、运动饮料（含电解质）、能量胶/棒、盐丸、香蕉、小面包|选择知名品牌，符合国家标准；能量类物资需低GI（升糖指数），避免运动中肠胃不适；水果类需新鲜、无破损|

|特色补给|本地传统小吃（如绿豆汤、芝麻糊）、定制补给（俱乐部联名款能量食品）|结合赛事举办地文化特色，提前测试口味及消化适应性；定制物资需标注品牌及营养成分|

|医疗辅助物资|一次性水杯、湿巾、创可贴、冰袋、急救药品（如藿香正气水）|水杯需符合食品接触材料标准；药品需在有效期内，由医疗组确认适用性|

第六条采购与入库管理

1.供应商选择：优先与长期合作、资质齐全的供应商签订协议，新增供应商需提供营业执照、食品经营许可证、产品检测报告，经质量监督员审核通过后方可合作；

2.采购流程：物资专员根据赛事规模（参赛人数×人均补给量）、路线长度（每5公里补给点数量）及气候（高温需增加水分补给）编制采购清单，经补给负责人审批后执行；

3.入库验收：物资到货后，质量监督员与物资专员共同验收，核对数量、规格、保质期（需剩余1/3以上有效期），填写《物资验收记录表》，不合格物资当场退回；

4.存储管理：分类存放于干燥、通风、避光的仓库，食品与药品分开存储，冷藏物资（如香蕉、运动饮料）需存入专用冰柜，温度控制在2-6℃。

第七条出库与运输管理

1.出库计划：赛前3日，物资专员根据赛事路线图（标注补给点位置）编制《补给点物资分配表》，明确各点所需物资种类、数量及运输时间；

2.分拣打包：赛前1日完成物资分拣，按补给点分装至密封箱（防水、防挤压），标注“XX公里补给点”“易碎品”等标识；

3.运输保障：委托专业冷链物流公司运输冷藏物资，普通物资使用俱乐部后勤车辆，运输前检查车辆卫生及密封性能，确保物资在途安全。

第四章发放流程与操作规范

第八条赛前准备（赛前1日-赛日早6:00）

1.场地布置：发放员提前2小时抵达各补给点，按以下标准布置：

-主标识：在补给点前方50米设置“XX公里补给站”指示牌（高1.5米，荧光绿底色，白色字体）；

-发放区：划分“领取区”（放置物资桌，每桌2名发放员）与“休息区”（设置临时座椅、垃圾桶），间隔1米以上；

-卫生保障：铺设防水地垫，准备废弃物资回收箱（区分可回收与不可回收）、