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某跑步俱乐部赞助商合作管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范某跑步俱乐部（以下简称“俱乐部”）与赞助商的合作行为，明确双方权利义务，保障合作公平性、有效性及可持续性，提升俱乐部运营质量与会员服务水平，推动跑步运动普及与俱乐部品牌价值增长，结合国家相关法律法规及俱乐部实际需求，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于俱乐部与所有赞助商（包括但不限于企业、品牌、机构等）的合作事项，涵盖赞助资金、物资、服务等资源的对接、执行与评估全流程。

第三条基本原则

1.平等自愿：合作基于双方真实意愿，协商确定合作内容与权益，禁止强制或欺诈性合作；

2.互利共赢：以“资源互换、价值共享”为核心，兼顾俱乐部发展需求与赞助商品牌推广目标；

3.诚信合规：严格遵守《中华人民共和国民法典》《广告法》等法律法规，确保合作内容合法、宣传合规；

4.品牌适配：优先选择与跑步运动关联性强、品牌形象积极、社会责任感突出的赞助商，维护俱乐部专业形象。

第二章合作准入管理

第四条赞助商基本条件

赞助商需同时满足以下要求，方可进入合作准入流程：

1.资质要求：具有独立法人资格（个体工商户需提供有效经营许可），持有合法有效的营业执照、税务登记证等资质文件；近三年无重大违法记录（需提供相关部门出具的证明或企业书面承诺）；

2.品牌适配性：主营业务与跑步运动、健康生活、体育科技等领域高度相关（如运动装备、功能饮料、智能穿戴设备、体育培训等），品牌定位与俱乐部“专业、健康、活力”的核心价值一致；

3.资源投入能力：具备与合作级别相匹配的资金、物资或服务支持能力（如年度赞助金额不低于5万元，或等价物资/服务价值不低于8万元）；

4.社会声誉：品牌公众形象良好，近一年内无重大负面舆情（以主流媒体报道、第三方舆情监测数据为准）。

第五条准入流程

1.意向沟通：赞助商通过俱乐部官网、官方微信公众号或线下渠道提交合作意向书（需包含企业简介、合作目标、资源投入计划等内容），俱乐部市场部3个工作日内确认接收并联系对接；

2.资质审核：市场部联合行政部对赞助商资质文件、品牌适配性、社会声誉进行初步审核，形成《赞助商初步评估报告》；审核未通过的，5个工作日内书面反馈原因；

3.需求匹配：市场部组织赞助商与俱乐部管理层、会员代表召开需求对接会，明确双方核心诉求（如俱乐部需赛事运营支持、会员福利优化，赞助商需品牌曝光、会员转化等），形成《合作需求匹配方案》；

4.决策审批：《合作需求匹配方案》提交俱乐部理事会审议（理事会由会长、副会长、各部门负责人及会员代表组成），重点评估合作可行性、风险可控性及对会员权益的影响；审议通过后，进入签约环节；

5.签约确认：双方依据审议通过的方案签署《赞助合作协议》（需包含合作期限、权益内容、费用支付、违约责任等条款），协议经双方法定代表人签字并加盖公章后生效。

第三章双方权利与义务

第六条赞助商权利

1.品牌曝光权：按协议约定在俱乐部官方平台（官网、微信公众号、抖音号等）、线下活动（赛事、训练课、会员日）、宣传物料（海报、横幅、参赛包）中使用品牌标识、产品信息，曝光形式包括但不限于LOGO展示、专题报道、短视频推广；

2.活动参与权：有权派代表参与俱乐部核心活动（如年度马拉松赛事、会员大会），担任嘉宾致辞、参与开/闭幕仪式，或策划赞助专属环节（如“赞助商体验区”“品牌主题跑”）；

3.会员权益权：可针对俱乐部会员提供专属福利（如产品折扣、免费试用、会员积分兑换），相关权益需提前10个工作日提交俱乐部审核，确保符合会员需求；

4.数据反馈权：有权要求俱乐部定期（每季度）提供合作期间的品牌曝光数据（如媒体报道量、社交媒体阅读量/互动量）、会员参与数据（如福利领取人数、活动到场率）及市场调研数据（如会员对品牌的认知度、满意度）。

第七条赞助商义务

1.资源交付义务：按协议约定的时间、金额、标准交付赞助资金或物资（如赞助资金需在协议生效后15个工作日内支付50%，活动前30日支付剩余50%；物资需提供质检报告，确保质量符合国家标准）；

2.宣传合规义务：使用俱乐部标识、会员信息进行宣传时，需提前5个工作日提交宣传方案至俱乐部审核，禁止夸大宣传、虚假承诺或贬低其他品牌；

3.运营配合义务：积极配合俱乐部活动执行（如提供现场工作人员、产品讲解支持），不得擅自变更合作内容或干扰俱乐部正常运营；

4.保密义务：对合作过程中知悉的俱乐部会员信息、运营数据、未公开活动计划等商业秘密承担保密责任，未经书面许可不得向第三方披露。

第八条俱乐部权利

1.资源监管权：有权对赞助资金使用情况进行专项审计（每年至少1次），对赞助物资的发放、使用流程进行监督，确保资源用于协议约定用途；

2.品牌审核权：对赞助商宣传内容、活动形式享有最终审核权，有权要求修改或终止违反法律法规、损害俱乐部形象