汽车租赁公司新能源汽车租赁方案
第一章总则
第一条制定目的
为规范新能源汽车租赁业务运营流程,提升服务质量与客户体验,响应国家“双碳”战略号召,推动绿色出行普及,结合公司发展规划与行业监管要求,特制定本方案。
第二条适用范围
本方案适用于公司旗下所有新能源汽车租赁业务,涵盖个人用户、企业用户及其他组织用户的短租(1-30日)、长租(30日以上)、分时租赁等全类型租赁场景。
第三条基本原则
1.绿色优先:以新能源汽车为核心租赁产品,强化低碳出行理念,助力客户降低出行碳足迹;
2.客户至上:围绕客户需求优化服务流程,提供便捷、安全、透明的租赁体验;
3.合规运营:严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》《新能源汽车动力蓄电池回收利用管理暂行办法》等法律法规,确保业务全环节合法合规;
4.科技赋能:依托智能管理系统实现车辆调度、状态监控、故障预警等数字化运营,提升效率与精准度。
第二章租赁车辆管理
第四条车辆采购与选型
1.车型选择:优先采购续航里程≥400公里(CLTC工况)、配备快充功能(30分钟充电至80%)的主流品牌新能源汽车(如比亚迪、特斯拉、蔚来等),兼顾经济性与市场认可度;
2.技术标准:车辆须符合GB/T32960《电动汽车远程服务与管理系统技术规范》,支持实时定位、电池状态监测(电压、温度、SOC)及远程锁车等功能;
3.采购流程:由运营部门联合技术部门提出选型建议,经公司管理层审批后,通过公开招标或与厂商直采方式完成采购,确保车辆资质文件(机动车登记证、购车发票、保险单等)齐全。
第五条入库验收与建档
1.验收内容:车辆外观(无划痕、凹陷)、内饰(清洁无破损)、功能(充电接口、空调、导航、车载系统等正常)、电池健康度(初始SOH≥95%)、随车工具(充电枪、三角警示牌、急救包等);
2.建档管理:每辆车建立电子档案,包含车辆基本信息(品牌、型号、车架号)、电池信息(生产厂商、容量、循环次数)、维修记录、保险信息(车损险、三者险、电池险)及租赁历史数据,由技术部门统一维护。
第六条日常维护与检测
1.常规维护:每5000公里或每3个月(以先到者为准)进行一次基础保养,内容包括:电池系统检查(线路无老化、接口无松动)、电机及电控系统检测、轮胎胎压调整(2.3-2.5bar)、制动系统测试(刹车距离≤40米/100km);
2.深度检测:每12个月或累计行驶2万公里时,委托第三方机构进行电池健康度检测(SOH≥85%)、高压系统绝缘测试(绝缘电阻≥100MΩ),检测报告留存备查;
3.充电管理:租赁车辆统一使用公司合作充电桩(覆盖主流快充、慢充接口),每日收车后电量低于30%时须充电至80%以上;禁止使用非授权充电桩,避免电池过充或过放。
第七条车辆淘汰与处置
1.淘汰标准:电池健康度(SOH)≤80%、累计维修次数≥5次且影响安全性能、车龄≥5年或累计行驶里程≥20万公里;
2.处置流程:由技术部门提出淘汰建议,经运营部门确认后,通过二手车市场拍卖、厂商回购或拆解回收(电池交有资质的回收企业)等方式处置,确保符合《新能源汽车动力蓄电池回收利用管理暂行办法》要求。
第三章租赁流程规范
第八条客户咨询与需求确认
1.咨询渠道:客户可通过官网、APP、400热线或线下门店咨询,客服人员需在10分钟内响应(线上)或即时接待(线下);
2.需求确认:客服人员需主动询问客户用车场景(通勤、旅游、商务等)、租期(短租/长租)、车型偏好(轿车/SUV/MPV)、取还车地点(支持门店自提或免费送车上门,30公里内),推荐适配车型并告知租金(含基本保险)、押金(3000-10000元,根据车型及租期调整)、附加服务(如儿童座椅租赁、代客充电)费用。
第九条客户资质审核
1.基础证件查验:个人用户需提供身份证、驾驶证(满1年);企业用户需提供营业执照、法人身份证、经办人授权书及驾驶证;
2.信用评估:通过央行征信系统、第三方信用平台(如芝麻信用)核查客户信用记录,信用分低于600分(或存在重大逾期、酒驾记录)的用户需增加押金或拒绝服务;
3.审核时效:线上提交资料后2小时内完成审核,线下门店当场审核,审核结果通过短信/APP通知客户。
第十条合同签订与费用支付
1.合同内容:明确租赁期限、车型(含车架号)、租金(日租/月租标准)、押金金额、行驶里程限制(默认每日200公里,超里程按1元/公里收费)、充电责任(还车时电量≥70%,不足部分按1.5元/度电补收)、违约责任(逾期还车按日租金150%收取滞纳金,车辆损坏按实际维修费用赔偿);
2.电子签约:支持线上电子合同签署(通过CA认证),线下门店提供纸质合同(一式两份),客户签字确认后生效;
3.费用支付:租金、押金通过微信/支付宝/银联在线支付,支持企业用户对公转账,支付成功后系统自动生
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