工艺美术协会展览活动管理制度.docx

工艺美术协会展览活动管理制度

第一章总则

第一条为规范工艺美术协会展览活动管理，提升展览活动专业化、标准化水平，充分发挥协会服务会员、促进交流、推动行业发展的职能作用，依据《社会团体登记管理条例》《工艺美术行业协会章程》等相关规定，结合协会实际，制定本制度。

第二条本制度适用于协会主办、承办或联合主办的各类工艺美术展览活动（以下简称“展览活动”），包括但不限于主题展、精品展、新人新作展、传统工艺传承展、国际交流展等。

第三条展览活动管理遵循以下原则：

（一）专业性原则：聚焦工艺美术核心领域，突出技艺传承、创新设计与文化内涵，体现行业发展前沿水平；

（二）公益性原则：以服务会员、普及工艺文化、推动社会认知为目标，兼顾市场化运作但不以盈利为主要目的；

（三）规范性原则：严格遵守国家法律法规及协会章程，流程清晰、责任明确，确保活动安全有序；

（四）创新性原则：结合时代需求，创新展览形式、内容呈现与互动体验，增强活动吸引力与传播力。

第二章立项管理

第四条展览活动立项需符合以下基本条件：

（一）主题明确，与工艺美术行业发展方向、会员需求或社会文化热点紧密结合，具有行业代表性或社会价值；

（二）目标清晰，包含会员服务（如作品展示、交易对接）、文化传播（如工艺普及、非遗推广）或行业促进（如技艺交流、人才培育）等具体目标；

（三）可行性论证充分，具备场地、资金、资源等实施保障，风险可控；

（四）符合协会年度工作计划，无重复办展或与其他重大活动冲突情况。

第五条立项流程：

（一）提案提交：由协会业务部门、专业委员会或会员单位（需2家及以上联名）提出立项申请，填写《展览活动立项申请表》，附详细方案（含主题、时间地点、目标受众、内容框架、预算明细、分工安排、风险评估等）；

（二）初步审核：协会秘书处对提案完整性、合规性进行初审，重点核查是否符合基本条件、是否与年度计划冲突，5个工作日内反馈初审意见；

（三）专家评审：初审通过后，由协会学术委员会组织3-5名行业专家、法律顾问、财务专家进行评审，形成《评审意见报告》，重点评估主题价值、可行性及风险；

（四）决策审批：评审通过的提案提交协会理事会审议，经半数以上理事同意后立项；

（五）备案公示：立项结果报协会主管部门备案，并通过协会官网、微信公众号等渠道向会员及社会公示，公示期3个工作日。

第三章筹备管理

第六条成立展览活动领导小组，由协会分管副会长任组长，秘书处、相关专业委员会、承办单位负责人任成员，统筹活动整体推进；设立执行工作组，下设综合协调、宣传推广、招商招展、布展实施、安全保障5个专项小组，明确职责分工及联络人。

第七条方案细化与确认：

（一）制定《展览活动执行方案》，明确活动日程（含布展、开幕、展览、撤展时间节点）、展区规划（主题区、品牌区、互动区等）、展品要求（品类、数量、权属证明）、配套活动（开幕式、学术论坛、大师工作坊、观众互动等）；

（二）与场地提供方签订《场地使用协议》，明确场地范围、使用时间、费用标准及双方权责；

（三）制定《展品管理办法》，规范展品征集（会员自愿申报、专家推荐结合）、登记（编号、拍照、建档）、运输（保险、包装、交接）、保管（专人负责、监控覆盖）流程；

（四）制定《招商合作方案》，明确赞助级别（战略、特邀、支持）、权益回报（品牌曝光、现场展位、活动参与）及招商目标，严禁以虚假承诺或强制方式招商。

第八条资源保障：

（一）经费管理：严格执行协会财务制度，预算需包含场地租赁、布展搭建、宣传推广、人员差旅、保险等费用，单项支出超1万元需报领导小组审批；经费使用需留存票据，定期向领导小组汇报收支情况；

（二）宣传推广：制定《宣传方案》，明确线上（官网、微信、短视频平台、行业媒体）与线下（海报、传单、行业展会、公共空间）宣传渠道，提前1个月启动预热，重点突出活动亮点、参展艺术家及文化价值；

（三）人员配置：配备专职项目负责人1名，布展、讲解、安保等工作人员若干（按每200㎡展区1名工作人员配比），志愿者需提前培训并签订《服务协议》；

（四）物资管理：建立《物资清单》，涵盖展架、灯光、标识、礼品等，采购或租赁需比价3家以上，验收时核对规格、数量并签字确认。

第九条风险评估与预案：

（一）安全风险：重点评估场地消防、展品防盗、人员疏散等风险，制定《安全应急预案》，明确火灾、踩踏、突发疾病等场景的处置流程，提前与属地消防、公安、医疗部门对接；

（二）法律风险：核查展品权属（需提供作者授权书或原创证明）、宣传内容（避免侵权或虚假宣传）、合同条款（重点审查违约责任、争议解决），必要时由协会法律顾问审核；

（三）舆情风险：监测活动筹备及开展期间的网络舆情，设立专人负责回应咨询与投诉，对负面信息及时澄清，重大舆情需2小时内上报领导小组。

第四章实施管理

第十条现场管理：

（一）布展阶段