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公司外聘专家顾问管理办法

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司外聘专家顾问（以下简称“外聘专家”）的管理，充分发挥外聘专家在公司战略规划、技术创新、市场拓展、经营管理等领域的专业支持作用，提升公司决策质量与专业水平，保障公司与外聘专家的合法权益，特制定本办法。

第二条定义

本办法所称外聘专家，是指公司根据业务发展需要，通过签订服务合同或协议的方式，从外部聘请的在特定领域具有较高专业造诣、丰富实践经验或独特资源，并能独立为公司提供专业咨询、技术指导、决策建议或其他专项服务的个人。

第三条适用范围

本办法适用于公司及各部门、各子公司（若有）对外聘专家的选聘、聘用、服务、管理、考核、报酬支付及合作终止等相关活动。

第四条基本原则

1.战略导向原则：外聘专家的引入应紧密围绕公司发展战略和实际业务需求，注重解决关键问题和提升核心能力。

2.专业匹配原则：选聘的外聘专家应在其专业领域具备扎实的理论功底、丰富的实践经验和良好的职业声誉，能够切实满足公司特定需求。

3.规范高效原则：外聘专家的管理流程应规范有序，兼顾效率与风险控制，确保合作顺畅。

4.保密诚信原则：公司与外聘专家均应遵守保密协议，恪守职业道德，诚实守信，维护双方合法权益。

5.动态管理原则：对外聘专家的服务过程及效果进行动态跟踪与评估，根据评估结果优化合作或调整聘用。

第二章组织与职责

第五条管理部门

公司指定[具体部门，例如：人力资源部或战略发展部]作为外聘专家的归口管理部门（以下简称“归口管理部门”），负责外聘专家的统一协调、规范管理和制度执行。

第六条归口管理部门职责

1.负责本办法的制定、修订、解释与宣贯；

2.统筹外聘专家的需求汇总、资格审核、选聘组织、合同管理、信息档案建立与维护；

3.协调、监督外聘专家服务过程，组织或参与对外聘专家的考核与评估；

4.负责外聘专家报酬标准的拟定、审核与支付流程的办理；

5.处理与外聘专家合作过程中的一般性争议与问题。

第七条需求部门职责

1.根据业务发展需要，提出外聘专家的具体需求，明确服务内容、预期目标、时间要求及资质条件；

2.参与外聘专家的物色、推荐与面试（或沟通）；

3.作为外聘专家服务的直接对接部门，负责具体工作任务的下达、过程沟通、业务指导与日常管理；

4.收集、整理外聘专家提供的服务成果，对外聘专家的工作表现进行初步评价，并向归口管理部门提交考核评估意见；

5.配合归口管理部门做好外聘专家的其他管理工作。

第三章外聘专家顾问的选聘

第八条需求提报与审批

需求部门根据实际需要填写《外聘专家顾问需求申请表》，详细说明聘请理由、专家需具备的专业背景与经验、服务事项、预期成果、服务期限、预算额度等，按公司审批流程报批后，提交至归口管理部门。

第九条选聘方式与渠道

外聘专家的选聘应坚持公开、公平、择优的原则，可通过以下方式进行：

1.需求部门推荐；

2.归口管理部门通过行业协会、专业机构、高校科研院所、业内人士等渠道寻访；

3.其他合法合规的选聘渠道。

第十条选聘条件

外聘专家应至少具备以下基本条件：

1.在拟聘领域拥有扎实的专业知识、丰富的实践经验和良好的业绩声誉；

2.具备较强的分析问题、解决问题的能力和沟通表达能力；

3.能够投入足够的时间和精力完成约定的服务事项；

4.品行端正，廉洁自律，无不良从业记录，能够恪守职业道德和保密义务；

5.身体健康，能够胜任顾问工作要求。

第十一条选聘流程

1.初步筛选：归口管理部门会同需求部门根据选聘条件对候选人进行初步筛选，确定入围人选；

2.沟通与评估：需求部门会同归口管理部门与入围人选进行沟通或面试，评估其专业能力、经验匹配度及合作意向；

3.背景调查（必要时）：对关键岗位或重要项目的外聘专家，可进行适当的背景核实；

4.确定人选：综合评估后，确定拟聘专家人选，按审批权限报公司领导审批。

第四章服务与管理

第十二条合同签订

外聘专家人选确定后，由归口管理部门负责拟定《外聘专家顾问服务合同》（或协议，下同）。合同应明确服务内容、服务期限、双方权利与义务、服务成果交付、保密条款、报酬标准与支付方式、违约责任、争议解决方式等核心要素。合同经双方签字盖章后生效。

第十三条工作开展

需求部门应在外聘专家开始服务前，明确具体的工作任务、目标要求和时间节点，提供必要的工作条件和背景资料，指定专人负责对接。外聘专家应按照合同约定和需求部门要求，独立、客观、专业地开展工作。

第十四条沟通与反馈

需求部门应与外聘专家保持密切沟通，及时掌握工作进展，协调解决工作中遇到的问题。对于外聘专家提供的阶段性成果或咨询意见，需求部门应及时反馈意见。重要沟通内容应形