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合规采购及供应商管理责任承诺书6篇范文.docx

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合规采购及供应商管理责任承诺书6篇范文

合规采购及供应商管理责任承诺书篇1

为保证__________工作顺利开展:

一、工作方向

以规范管理、提升效率、防范风险为核心,坚持合法合规、公开透明、公平竞争、互利共赢的原则,全面加强采购及供应商管理工作,保障__________工作高效有序进行。

二、管理准则

1.严格遵守国家法律法规及企业内部规章制度,保证采购行为符合政策要求;

2.坚持质量优先、服务至上,优先选择具备良好信誉、专业能力和稳定履约能力的供应商;

3.建立健全供应商准入、评估、使用及淘汰机制,保证供应商资质真实有效;

4.强化过程监督,对采购流程各环节进行全周期跟踪管理,防止利益输送或违规操作;

5.保持采购信息的公开透明,接受内外部监督,保证决策过程可追溯、可核查。

三、执行方案

1.供应商管理

每日开展__________次供应商资质复核,保证其符合合同约定及行业规范;

每月组织__________次供应商履约评估,记录服务质量、交付时效及合规情况;

每季度评选__________次优秀供应商,并建立动态调整机制,对不合格供应商进行淘汰。

2.采购流程优化

每周审核__________次采购需求,保证采购内容与实际需求匹配,避免资源浪费;

每月更新__________次采购标准,结合市场变化调整价格基准及技术要求;

每季度开展__________次流程复盘,分析潜在风险点并制定改进措施。

3.风险防控

每日开展__________次采购合同履约情况检查,重点监控关键节点交付进度;

每月组织__________次合规培训,提升采购团队对政策法规的掌握程度;

每半年进行__________次供应商满意度调查,收集反馈意见并改进合作模式。

四、监督落实

1.设立专项监督小组,由__________部门牵头,定期对采购及供应商管理工作进行抽查;

2.建立问题台账,对发觉的不合规行为实行责任倒查,保证整改到位;

3.完善考核机制,将采购效率、供应商满意度等指标纳入绩效考核体系,强化责任落实。

承诺人签名:__________

签订日期:__________

合规采购及供应商管理责任承诺书篇2

承诺方:

接收方:

1.承诺依据

为规范采购行为,强化供应商管理,保证采购活动符合国家法律法规及行业规范,维护双方合法权益,承诺方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,特向接收方作出如下承诺,并接受接收方的监督与考核。

2.承诺事项

承诺方承诺在采购及供应商管理过程中严格遵守以下规定:

(1)采购流程规范化:所有采购活动必须遵循内部审批程序,保证采购需求明确、采购方式合规、采购过程透明。采购文件编制需符合相关法律法规要求,并公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式进行,保证采购结果的公平性和合理性。

(2)供应商准入严格化:建立完善的供应商准入机制,对潜在供应商的资质、信誉、财务状况、行业口碑等进行全面审查,保证供应商具备合法经营资质和良好的履约能力。禁止与存在法律风险或不良记录的供应商开展合作。

(3)合同管理标准化:与供应商签订的合同必须明确双方权利义务,条款内容符合法律法规及行业惯例。合同履行过程中,承诺方将定期对供应商履约情况进行监督,保证合同条款得到有效执行。

(4)供应商关系动态化:建立供应商绩效考核体系,定期对供应商的供货质量、交付时效、服务水平等进行综合评价。对表现优秀的供应商给予优先合作机会,对不合格的供应商采取约谈、整改或解除合作等措施。

(5)廉洁自律透明化:承诺方采购团队及相关人员将严格遵守廉洁从业规定,禁止任何形式的利益输送或商业贿赂行为。采购活动全程留痕,保证采购决策的公正性和可追溯性。

3.执行安排

承诺方将按照以下计划推进相关承诺的落实:

第一阶段:至

完成采购管理制度修订,明确各部门职责分工,制定供应商准入标准和绩效考核细则。

第二阶段:至

建立供应商信息管理系统,实现供应商资质动态管理,完成首批供应商资质审核及数据库录入工作。

第三阶段:至

实施季度供应商绩效考核,根据考核结果调整合作策略,并启动第三方评估机制。

4.配置支持

为保障承诺事项的顺利实施,承诺方将采取以下措施:

(1)组织保障:设立专项工作小组,由__________名专业人员负责实施采购及供应商管理工作,保证各项工作按计划推进。

(2)制度保障:制定《采购操作手册》《供应商管理手册》等内部规章,为采购活动提供制度依据。

(3)技术保障:引入信息化管理系统,实现采购流程线上化、供应商信息数字化,提升管理效率。

(4)监督保障:设立内部举报渠道,鼓励员工及供应商对违规行为进行监督,并建立处理机制。

5.

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