会计软件应用流程与系统初始化详解.pdfVIP

第三章软件的应用

本章重点提示

第一讲系统级初始化

一、软件应用流程

软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末处理等环节。

（一）系统初始化

系统首次使用时，进行参数设置，录入基础与初始数据的过程，将通用的软件

转变为满足特定企业需要的系统，使手工环境下的核算和数据处理工作得以在计算机环境

下延续和正常运行。

部分设置可以在系统使用后进行修改，初始化工作未完成，不允许日常处理工作。

1．系统级初始化

设置软件公用基础信息，不特定专属于某个模块。包括：创建账套并设置相关信息；增

加操作员并设置权限；设置系统公用基础信息。

2．模块级初始化

设置特定模块运行过程中所需的基础信息，包括：设置系统控制参数；设置基础信息；

录入初始数据。

（二）日常处理的特点

1.频繁发生，需要输入的数据量大；

2.每个期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。

（三）期末处理的特点

1．有较为固定的处理流程；

2．业务可以由计算机自动完成。

（四）数据备份与还原

1.数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。

2.数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。

二、创建账套并设置用户

（一）创建账套

1.一个账套只能保存一个核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个

分部，也可以是整个企业。

2.在同一软件中可以建立一个或多个账套。

3.可以修改默认账套号，但必须唯一。

4.账套建立后，账套号、期间设置、记账本位币设置和启用期间设置一经设定不

允许更改。

5.操作提示：题目要求的保存位置。

（二）管理用户并设置权限

1.用户设置一般在系统初始化时进行，日常使用中，应根据情况随时调整用

户和。

2.金蝶KIS默认的系统管理员：Admin和Manager。

3．每个操作员都设置登录并定期或不定期更换。

4.所有操作员都只能在范围内操作。

5.时应遵守职务相分离原则，如凭证输入与凭证审核不能为同一人。

6.系统管理员组成员拥有所有系统的操作权限，不必对其进行。且只有系统管理

员、电算主管、系统管理员组成员可以设置操作员并。

7.一般用户只能修改自己口令，无权更改权限。

8.人员离职后，要及时删除或者禁用。操作员一旦被，不可以修改或删除。

三、设置系统公用基础信息

包括设置编码方案、基础、收付结算信息、凭证类别、外币和科目等。

1．编码方案设置：包括编码级次、各级编码长度及其含义。编码符号能唯一地确定被

标识的对象。

2.设置计量单位：先单位组后单位，先设置的为换算率1的默认计量单位。

3.基础设置：设置基础是后续进行具体核算、数据分类、汇总的基础，包括

设置企业部门、职员信息、往来单位信息、项目信息等。

4.金蝶软件了客户、职员、供应商、物料、部门、仓库、现金流量项目核算项目。

【操作提示】增加具体基础时，先选择核算项目类别，单击右边区域，再增加。

5．收付结算方式、凭证类别

（1）设置收付结算方式一般包括设置结算方式编码、结算方式名称等，需设置限制条件

与限制科目。

（2）系统通常的限制条件包括借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、。

收款凭证：借方必有1001,1002

付款凭证：贷方必有1001,1002

转账凭证：凭证必无1001,1002

在记账凭证录入时，如果录入的记账凭证不符合用户设置的限制条件或限制科目，则系统

会提示错误，要求修改，直至符合为止。

6.设置外币及汇率

设置外币时，需要输入币符、币名、固定汇率或浮动汇率、记账汇率和折算方式等信息。

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