空调维保合同.docxVIP

空调维保合同

引言

在现代建筑中，空调系统扮演着至关重要的角色，它直接关系到室内环境的舒适度、空气质量乃至生产经营活动的正常进行。为确保空调设备的长期稳定运行、延长其使用寿命并维持其能效水平，一份规范、详尽的空调维保合同是不可或缺的。本文将深入探讨空调维保合同的核心要素、关键条款以及签订与履行过程中的注意事项，旨在为供需双方提供一份具有实操性的参考指南。

一、合同主体与背景信息

任何一份合同的开篇，都必须清晰界定合同的当事人。空调维保合同通常涉及委托方（即设备所有权人或使用管理方，以下简称“甲方”）与承接方（即专业的空调维保服务提供方，以下简称“乙方”）。合同中应准确列明双方的全称、法定代表人或授权代表姓名、详细地址、有效联系方式（如固定电话、企业邮箱）等基本信息，确保责任主体明确，便于后续沟通与追溯。

此外，合同序言部分可简要说明签订本合同的背景，例如甲方为保障其名下或管理的特定空调设备的良好运行状态，委托乙方提供专业维保服务，乙方具备相应资质和能力承接此项服务等，以明确合同订立的目的和基础。

二、服务范围与内容

这是合同的核心章节之一，必须力求详尽、具体，避免模糊不清或产生歧义。

1.设备清单与概况：应明确列出本次维保服务所涵盖的空调设备具体信息。包括但不限于设备型号、规格、数量、安装地点（如XX栋XX楼层机房、XX区域末端设备）、购置或安装日期（如有）等。如有条件，可作为附件，详细列明每一台（套）设备的信息，以便双方核对。

2.服务类型与具体项目：

*日常巡检与预防性维护：明确巡检周期（如每月一次、每季度一次）、巡检内容（如设备运行参数记录、外观检查、滤网清洁、冷凝水排水检查、电气连接紧固性目视检查等）。预防性维护的项目应根据设备类型（如冷水机组、冷却塔、水泵、空气处理机组、风机盘管、VRV多联机等）的不同而有所侧重，例如定期更换过滤器、冷凝器/蒸发器清洗、润滑油检查与补充、皮带张紧度调整、控制线路检测等。

*故障维修服务：约定乙方接到甲方故障通知后的响应时间（如工作时间X小时内到达现场，X小时内给出初步诊断）、维修时限（根据故障严重程度约定）。明确故障维修所包含的工作，如故障排查、零部件更换、系统调试等。

*专项服务（如适用）：如年度深度保养、换季开机前检查、特定部件的专项检测（如电机绝缘测试、refrigerant压力检测与补充等），需明确服务内容、频次和要求。

3.耗材与零配件供应：此条款极易产生争议，需特别明确。

*日常维护中常规消耗品（如普通空气过滤器、清洁剂等）的供应方、品牌规格要求及费用承担方式（是包含在维保费用内，还是甲方另行采购，或乙方代购实报实销）。

*维修过程中需要更换的零配件，应明确界定：哪些属于乙方维保范围内免费更换的（通常指价值较低、因正常磨损导致的小额配件），哪些需要甲方另行付费（通常指贵重部件、因人为损坏或不可抗力导致损坏的部件）。对于需另行付费的零配件，乙方应提供报价单，经甲方确认后方可采购更换，同时约定零配件的质量标准（如原厂件、优质品牌件）和质保期。

4.服务区域限制：明确服务的地理界限，即乙方负责维保的设备具体位于哪些建筑物或区域内。

三、服务期限与频次

1.服务期限：明确合同生效日期和终止日期。例如：“本合同服务期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。”对于长期合同，可约定自动续展条款，但需双方提前书面确认。

2.服务频次：针对预防性维护和巡检，需明确具体的服务次数和时间间隔，如“每月进行一次例行巡检及基础保养服务，全年共计十二次”。

四、服务费用与支付方式

1.服务总费用：明确本合同项下甲方应向乙方支付的服务总价款。如为年度合同，可列明年度服务费用总额。

2.费用构成：如合同包含多种服务类型或不同设备的维保，可列明各项服务的单价（如适用）、数量及合计。明确费用是否包含乙方人员的交通、人工、常规工具、基础耗材（如已约定）等。

3.支付方式：约定支付周期（如按月、按季度、按半年、按年）和支付比例（如预付X%，余款X%在服务完成并验收合格后支付）。明确支付账户信息（乙方公司全称、开户银行、银行账号）。

4.发票：约定乙方在收到甲方款项后，应向甲方提供符合甲方要求的等额合法发票（如增值税专用发票或普通发票）。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

*权利：有权对乙方的服务过程进行监督、检查；有权要求乙方按合同约定提供服务报告、维护记录；对乙方的服务质量有异议时，有权提出并要求乙方限期整改；按合同约定获得合格的维保服务成果。

*义务：应向乙方提供必要的工作条件和协助，如设备技术资料（如说明书、图纸）、安全的作业环境、必要的进出许可、配合乙方进行设备启停操作等；应按合同约定及时足