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项目部组建方案及管理细则

一、总则

为规范项目管理行为,明确项目部的职责、权限和运作方式,确保项目目标的顺利实现,提高项目经济效益和管理水平,特制定本方案及细则。本方案及细则依据国家相关法律法规、行业标准以及公司内部管理制度,并结合项目实际情况编制而成。

本方案及细则适用于公司范围内各类新建、扩建、改建项目的项目部组建与日常管理工作。项目部的组建与管理应遵循以下原则:目标导向原则,以项目合同目标为核心,统筹各项资源;精干高效原则,优化人员配置,明确岗位职责,提高工作效率;权责对等原则,赋予项目部相应的管理权限,同时明确其承担的责任;过程受控原则,对项目实施全过程进行有效监控,确保项目处于受控状态。

二、项目部的组建

(一)组建目的与依据

项目部作为公司在项目现场的常设管理机构,其组建目的是为了有效履行项目合同,对项目实施全过程进行集中统一管理,协调各方资源,确保项目质量、安全、进度、成本等目标的全面达成。组建依据主要包括项目中标通知书、项目合同文件、公司相关决策以及项目特点和规模。

(二)组建时机与解散条件

项目部应在项目合同签订后,根据项目实施计划的要求,及时组建。一般应在项目正式开工前完成组建并投入运作。当项目通过竣工验收、完成竣工结算、工程款项基本收回、相关技术资料归档完毕,且不存在遗留问题或已妥善处理完毕后,项目部可按规定程序申请解散。

(三)组织架构与人员配置

项目部的组织架构应根据项目的规模、复杂程度、专业特点以及公司管理模式进行设计,力求层次清晰、职责分明、高效协同。通常可设置项目经理、项目副经理(若有必要)、技术负责人、各专业管理部门(如工程技术部、质量安全部、成本合约部、物资设备部、综合管理部等)或岗位。

人员配置应遵循“按需设岗、按岗选人、精干高效”的原则。项目经理是项目部的核心负责人,应由公司正式任命,具备相应的执业资格、丰富的项目管理经验和良好的协调能力。其他管理人员和技术人员应根据岗位要求,选拔具备相应专业知识、技能和经验的人员担任。关键岗位人员应保持相对稳定。

(四)主要岗位职责

1.项目经理:对项目实施全过程负总责,是项目质量、安全、进度、成本控制的第一责任人。负责组织制定项目管理目标和计划,调配项目资源,协调内外部关系,审批项目重要文件,确保项目目标的实现。

2.项目副经理(若设):协助项目经理开展工作,具体负责某一方面或某几方面的管理工作,在项目经理授权范围内履行职责。

3.技术负责人:负责项目技术管理工作,组织编制施工组织设计、专项施工方案,解决项目技术难题,进行技术交底,参与质量事故的分析与处理,推动新技术、新工艺、新材料的应用。

4.工程技术部/施工管理岗:负责项目施工组织与协调,编制和实施施工进度计划,组织现场施工,进行施工日志记录,协调解决施工中的具体问题。

5.质量安全部/质量安全岗:负责项目质量管理和安全管理工作。制定质量安全管理制度和措施,组织质量检查与验收,开展安全教育培训,进行安全隐患排查与整改,参与质量安全事故的调查处理。

6.成本合约部/造价合同岗:负责项目成本控制、合同管理、招投标管理、预结算工作。编制成本计划,进行成本核算与分析,管理合同签订、履行、变更与索赔,负责工程款的申报与回收。

7.物资设备部/物资设备岗:负责项目所需材料、设备的采购、验收、存储、发放和管理工作。编制物资需求计划,控制物资消耗,确保物资供应及时、质量合格、价格合理。

8.综合管理部/综合行政岗:负责项目部的行政、人事、财务、后勤、文档资料管理等综合性工作,保障项目部日常运转。

(五)人员选聘与任命

项目部人员的选聘应坚持公开、公平、公正的原则,优先从公司内部选拔具备相应能力和经验的人员。对于特殊岗位或公司内部缺乏的专业人才,可考虑外部招聘。项目经理由公司直接任命,其他关键岗位人员由项目经理提名,报公司相关部门审批后任命。所有项目部人员均需签订岗位责任书。

三、项目部管理细则

(一)项目策划管理

项目开工前,项目经理应组织项目部核心成员及相关部门进行详细的项目策划,编制《项目管理策划书》。策划书应包括项目概况、管理目标(质量、安全、进度、成本、环保等)、组织架构、岗位职责、施工部署、进度计划、资源配置计划、成本控制计划、质量安全保证措施、风险识别与应对措施、信息管理、沟通协调机制等主要内容。《项目管理策划书》需报公司审批后实施,并作为项目全过程管理的指导性文件。

(二)进度管理

项目部应根据合同要求和项目策划,编制详细的项目总进度计划、月进度计划、周进度计划,并将进度目标分解到各作业班组和责任人。建立进度跟踪检查制度,定期对实际进度与计划进度进行对比分析,找出偏差原因,及时采取纠偏措施。因不可抗力或业主原因导致进度延误的,应按规定程序及时办理工期索赔。

(三)质

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