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库存管理合作协议
甲方(采购商):[甲方公司全称]
法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]
注册地址:[甲方公司注册地址]
联系部门:[甲方公司相关部门名称]
联系地址:[甲方公司联系地址]
联系人:[甲方公司联系人姓名]
联系电话:[甲方公司联系人电话]
电子邮箱:[甲方公司联系人邮箱]
乙方(供应商):[乙方公司全称]
法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]
注册地址:[乙方公司注册地址]
联系部门:[乙方公司相关部门名称]
联系地址:[乙方公司联系地址]
联系人:[乙方公司联系人姓名]
联系电话:[乙方公司联系人电话]
电子邮箱:[乙方公司联系人邮箱]
鉴于甲方需要优化库存管理以提高供应链效率,降低成本,并鉴于乙方具备相关产品库存管理的专业能力和资源,双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成如下协议:
第一条合作目的
双方同意通过本协议约定合作方式,共同管理和优化[具体产品范围描述,例如:乙方供应给甲方的XX系列产品的库存水平],以实现降低整体库存成本、提高订单满足率、保障供应链稳定运行的合作目标。
第二条合作范围与产品
1.2.1本协议项下的合作范围包括双方约定的[具体产品范围描述,例如:XX系列产品的库存管理],具体产品清单详见双方另行确认的附件(如需)。
1.2.2除非双方另行书面同意,合作范围不包含上述产品清单之外的产品。
1.2.3甲方承诺向乙方提供合作产品准确、及时的销售数据和历史信息,并参与需求预测的制定与调整。
第三条库存管理责任与流程
3.1乙方责任
3.1.1乙方负责根据甲方提供的销售数据、市场信息以及自身运营经验,运用双方约定的库存控制模型(或乙方推荐并经甲方确认的模型)进行需求预测。
3.1.2乙方负责根据预测结果、实际销售情况及双方约定的库存策略(包括订货点、订货量、安全库存水平等),制定库存补充计划,并定期(例如:每月/每周)向甲方提供库存报告和补货建议。
3.1.3乙方负责在其责任范围内,确保库存信息的准确性和实时性,并通过双方约定的方式(例如:API接口、电子数据交换)向甲方共享库存数据。
3.1.4乙方负责根据甲方确认的订单计划,及时安排生产或采购,并确保按时交付货物。
3.1.5乙方负责管理其仓库中合作产品的库存,并承担库存持有期间的相关仓储成本(根据双方约定,例如:乙方承担其仓库内的仓储费用)。
3.2甲方责任
3.2.1甲方负责向乙方提供准确、完整的合作产品历史销售数据、促销计划、新产品上市计划及其他可能影响需求的市场信息。
3.2.2甲方负责审核乙方提交的库存报告和补货建议,并在约定的期限内(例如:3个工作日)给予确认或提出修改意见。
3.2.3甲方负责根据业务需求下达采购订单,并确保订单信息的准确性。
3.2.4甲方负责及时处理到货货物,并按照约定进行验收。验收过程中发现的问题应及时通知乙方。
3.2.5甲方负责在其责任范围内,确保向乙方提供的用于需求预测和库存管理的销售数据准确可靠。
3.3库存控制模型与参数
3.3.1双方同意采用[具体库存控制模型名称,例如:基于安全库存的连续监控模型或定期订货模型]进行合作产品的库存管理。
3.3.2安全库存水平、订货点、订货量等关键参数由双方共同协商确定,并书面记录。参数可根据市场变化和实际运营效果,由双方定期(例如:每半年)回顾和调整。
第四条货权与风险转移
4.1本协议项下合作产品的所有权在[选择一项并填写,例如:货物交付给甲方指定运输车辆时/货物运抵甲方指定仓库并经甲方验收合格时]时从乙方转移给甲方。
4.2自货物所有权转移给甲方之日起,货物毁损、丢失的风险由甲方承担。
第五条费用与结算
5.1双方各自承担其履行本协议所产生的一般性运营费用。
5.2乙方因提供库存管理服务而产生的[具体费用项目,例如:专项数据分析费用/信息系统使用费],如双方有约定,按照[具体计算方式和标准]由甲方支付给乙方。该费用[选择:按月/按季]结算。
5.3与合作产品相关的运输费用由[选择并填写,例如:甲方承担/乙方承担/根据不同情况分摊,例如:乙方负责送货至甲方仓库则由乙方承担,否则由甲方承担]。
5.4退货、换货产生的相关库存管理费用由[选择并填写,例如:甲方承担/乙方承担/双方根据实际情况协商分摊]。
第六条数据保密与知识产权
6.1双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于销售数据、库存信息、预测模型、客户信息等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。
6.2保密期限为本协议有效期内及协议终止后[具体年限,例如:三]年。
6.3双方合作过程中产生的涉及库存管理的报告、分析模型等知识产权
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