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学校公车管理使用制度

一、总则

为进一步规范学校公车管理，提高车辆使用效率，保障公务出行需求，节约行政成本，确保行车安全，维护学校资产权益，依据国家及地方相关法律法规，结合本校实际，特制定本制度。

本制度适用于学校所有公务用车及其驾驶员、乘车人员的管理。学校公车是指由学校购置、租赁或上级配备，用于保障学校公务活动的机动车辆。

公车管理遵循统一调度、分级负责、安全第一、厉行节约、规范高效的原则。

二、管理机构与职责

学校办公室（或指定后勤管理部门，下同）是学校公车管理的牵头部门，负责统筹协调公车的日常管理、调度、维护及制度执行监督。

学校应明确专人（或设立车队）负责公车的具体管理工作，包括车辆档案建立、驾驶员管理、调度派车、保养维修、安全检查等事务。

各部门应指定专人负责本部门的用车申请与联络工作，严格遵守本制度规定，教育本部门人员自觉遵守用车纪律。

驾驶员应严格遵守交通法规和学校各项规章制度，确保行车安全，爱护车辆，保持车容整洁，服从调度安排。

三、车辆使用与申请

公车主要用于保障以下公务活动：

1.学校领导外出调研、开会、检查指导工作等公务出行；

2.学校组织的集体活动、重要会议、接待等需集中乘车的；

3.教学、科研活动中确需用车且无其他公共交通方式替代的；

4.财务人员存取大额现金等特殊公务；

5.教职工因工出差，符合学校规定条件的；

6.经学校批准的其他特殊情况用车。

严格控制公车私用。严禁利用公车办理个人事务，严禁将公车交由非专职或无资质人员驾驶。

用车实行提前申请、统一审批制度。

1.各部门或个人需使用公车时，应提前向学校办公室提交用车申请，说明用车事由、时间、地点、乘车人数、所需车型等信息。

2.学校办公室根据申请事由、车辆状况及用车优先级进行审批调度，出具派车单。

3.紧急情况（如突发事件、抢险救灾等）需临时用车的，可先电话申请，经批准后使用，事后及时补办手续。

审批权限：

1.部门级公务用车，由部门负责人签署意见后，报学校办公室审批。

2.校级领导公务用车，由学校办公室根据领导安排直接调度。

3.涉及跨区域、长途或特殊情况的用车，需报请学校分管（或主要）领导审批。

四、车辆调度与行驶

车辆调度应遵循先急后缓、统筹兼顾的原则，优先保障紧急公务、重要活动和领导公务用车。

驾驶员凭派车单出车，严格按照派车单指定的时间、路线行驶，不得擅自改变行程或延长用车时间。如遇特殊情况需调整，须及时向学校办公室报告并获得批准。

驾驶员在行车过程中，应严格遵守交通法规，做到安全驾驶、文明行车，确保乘车人员及车辆安全。严禁超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾车。

驾驶员出车前应检查车辆状况（油量、轮胎、刹车、灯光等），确保车况良好。行车中如遇故障或事故，应立即停车、保护现场，并向学校办公室及交管部门报告，妥善处理。

严禁公车在无公务时停放在餐饮娱乐场所、旅游景区等非公务活动场所。节假日期间，除特殊公务需要外，公车应统一封存停放在学校指定地点。

五、车辆停放与安全

公车在非使用期间，应统一停放在学校指定的停车场或车库。确需在外过夜的，须经学校办公室批准，并确保车辆停放安全。

驾驶员应妥善保管车辆钥匙及相关证件，下车时锁好门窗，关闭电器，防止车辆及车内物品被盗或损坏。

学校办公室应定期组织对车辆停放情况和安全状况进行检查，发现问题及时整改。

六、车辆保养与维修

车辆实行定点保养制度。驾驶员应按照车辆保养手册的要求，及时向学校办公室报告车辆保养需求，由学校办公室统一安排保养。

车辆维修实行申报审批制度。

1.车辆出现故障需维修时，驾驶员应及时向学校办公室报告，说明故障情况。

2.学校办公室组织检查核实，确定维修项目和预算，按审批权限报批后，安排到定点维修单位进行维修。

3.重大维修项目或高额维修费用，须报请学校分管领导审批。

4.维修过程中，学校办公室应加强监督，确保维修质量，控制维修费用。

车辆在外出途中发生故障需要紧急维修的，驾驶员应及时向学校办公室报告，经批准后可就近维修，事后按规定补办手续。

七、燃油与费用管理

公车燃油实行定点加油、一车一卡制度。学校办公室统一办理加油卡，交由驾驶员保管使用，并建立加油登记台账。

驾驶员应在指定加油站加油，严格遵守加油卡使用规定，不得将加油卡交予他人使用或为非本单位车辆加油。如遇特殊情况需现金加油，须经学校办公室批准，事后凭票据报销。

车辆的通行费、停车费等因公支出，由驾驶员凭有效票据和派车单，按学校财务制度规定报销。

学校办公室应定期对车辆燃油消耗、维修费用等进行统计分析，严格控制车辆运行成本。

八、监督与奖惩

学校纪检监察部门及办公室负责对本制度的执行情况进行监督检查。

对严格遵守本制度，安全行车、节能降耗、表现突出的驾驶员和相关管理人员，学