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产品设计初期流程标准与评估模板

一、适用场景与价值

新产品立项:从0到1设计全新产品时,明确设计方向与可行性;

现有产品重大改版:对成熟产品进行核心功能重构或体验升级时,梳理设计逻辑与风险;

跨部门协作需求梳理:当涉及产品、设计、研发、运营等多方协同时统一目标与标准;

创新业务摸索:针对未经验证的商业模式或用户需求,通过标准化流程降低试错成本。

核心价值:通过结构化流程与量化评估,保证设计方向与用户需求、业务目标对齐,减少后期返工;明确各阶段输出物与责任分工,提升团队协作效率;提前识别潜在风险,为后续研发落地提供可靠依据。

二、标准化操作流程

产品设计初期流程分为“需求启动—方案设计—评估反馈—迭代优化”四大阶段,每个阶段包含明确的目标、动作与输出物,保证流程可追溯、可执行。

阶段1:需求启动——明确“为什么做”

目标:收集并分析需求,定义产品核心价值与边界,输出可落地的需求文档。

操作步骤:

需求收集(责任人:产品经理、用户研究员)

通过用户访谈、问卷调研、竞品分析、业务方访谈等方式,收集内外部需求;

记录需求来源(如“用户反馈-高频操作卡顿”“业务方需求-提升转化率”)、原始描述及提出人信息。

需求分析(责任人:产品经理、设计师、业务方代表)

对收集的需求进行分类(用户需求、业务需求、技术需求),剔除重复或模糊表述;

通过“用户价值-业务价值”矩阵分析需求优先级(高价值/高优先级、高价值/低优先级、低价值/高优先级、低价值/低优先级)。

需求定义(责任人:产品经理*,输出物:《产品设计需求文档》)

明确产品核心目标(如“提升用户留存率15%”)、目标用户画像(年龄、场景、痛点等);

定义产品边界(不做哪些功能)、核心功能清单及验收标准(可量化的指标,如“页面加载时间≤2秒”)。

阶段2:方案设计——明确“做什么”与“怎么做”

目标:基于需求文档,输出可落地的设计方案,包括用户流程、交互逻辑、视觉框架及关键技术方案。

操作步骤:

目标拆解与用户研究(责任人:设计师、用户研究员)

将产品核心目标拆解为设计目标(如“优化注册流程,降低用户流失率”);

通过用户旅程图、用户故事(“作为用户,我想,以便”)梳理用户核心场景与痛点。

原型与交互设计(责任人:设计师*,输出物:低保真原型、高保真交互原型)

低保真原型:绘制核心功能流程图、页面线框图,明确页面层级与跳转逻辑;

高保真原型:细化交互细节(如动效、反馈机制)、视觉风格(参考品牌规范或用户偏好),标注交互说明。

功能规划与技术评估(责任人:产品经理、设计师、研发工程师*)

输出功能清单(模块名称、功能点、优先级)、版本迭代规划(MVP版本、后续版本);

研发工程师评估技术可行性、资源投入(人力、时间)及潜在技术风险(如兼容性、功能瓶颈)。

阶段3:评估反馈——验证“做得对不对”

目标:通过内部评审与外部验证,评估方案是否满足需求、是否符合用户体验标准,输出评估结论与优化建议。

操作步骤:

内部评审(责任人:产品经理、设计师、研发工程师*、运营代表,输出物:《内部评审报告》)

评审维度:需求匹配度(方案是否覆盖核心需求)、用户体验(交互逻辑是否顺畅、是否符合用户习惯)、技术可行性(研发实现难度)、业务价值(是否支撑核心目标);

记录评审意见(如“登录页缺少第三方快捷登录入口”“支付流程需增加密码错误提示”),明确责任人及修改期限。

用户验证(责任人:用户研究员、设计师,输出物:《用户测试报告》)

选取5-8名目标用户(可通过用户池招募),进行可用性测试(任务完成率、操作时长、错误率);

收集用户反馈(如“按钮位置不明显”“信息填写步骤过多”),量化评估方案易用性。

风险预判与应对(责任人:产品经理、研发工程师)

列出方案潜在风险(如“数据接口延迟影响加载速度”“新功能与旧版本兼容性问题”);

制定风险应对预案(如“优化接口请求逻辑”“提供旧版本兼容方案”)。

阶段4:迭代优化——输出“最终方案”

目标:整合评估反馈与风险预案,完善设计方案,输出标准化文档,启动下一阶段研发。

操作步骤:

方案修订(责任人:设计师、产品经理)

根据内部评审意见与用户反馈,调整原型、交互逻辑或视觉设计;

更新《产品设计需求文档》《高保真原型》,保证版本一致性。

文档输出与归档(责任人:产品经理*,输出物:《产品设计定稿文档》《设计规范》)

《产品设计定稿文档》:包含需求定义、设计方案、功能清单、验收标准、风险预案;

《设计规范》:视觉风格指南、交互组件库(按钮、表单、弹窗等),保证研发与设计落地一致性。

启动下一阶段(责任人:产品经理、研发负责人)

召开研发启动会,同步设计目标、核心功能与风险预案;

制定研发计划(里程碑、排期),明确各角色职责。

三、核心评估模板清单

模板1:产品设计需求定义表

需求

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