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包装采购流程制度细则范本

一、总则

1.目的

为规范公司包装采购行为，保证包装材料的质量、降低采购成本、提高采购效率，确保采购工作的顺利开展，特制定本制度细则。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有包装材料的采购活动，包括但不限于纸箱、塑料薄膜、标签、泡沫填充物等各类用于产品包装的材料。

3.采购原则

-质量优先：所采购的包装材料必须符合国家相关标准和公司产品包装的质量要求，确保能够有效保护产品、提升产品形象。

-成本效益：在保证质量的前提下，通过合理的采购策略和谈判技巧，降低采购成本，提高公司的经济效益。

-效率原则：优化采购流程，缩短采购周期，确保包装材料能够及时供应，满足公司的生产和销售需求。

-公平公正：在采购过程中，坚持公平、公正、公开的原则，选择合适的供应商，杜绝不正当竞争和腐败行为。

二、采购流程

（一）需求提出

1.生产部门需求

生产部门根据生产计划和产品规格，每月底编制下一个月的包装材料需求计划，明确所需包装材料的名称、规格、型号、数量、预计使用时间等信息。需求计划需经生产部门负责人审核签字后，提交给采购部门。

对于临时性的包装材料需求，生产部门应填写《包装材料临时采购申请表》，详细说明需求原因、数量和使用时间等，经部门负责人审批后，及时送达采购部门。

2.销售部门需求

销售部门根据市场推广活动、客户特殊包装要求等情况，提出包装材料需求。需求应以书面形式提交给采购部门，说明包装材料的特殊设计、规格、数量和交付时间等要求。销售部门的包装材料需求需经销售部门负责人审核签字。

3.其他部门需求

其他部门如研发部门、质量控制部门等因工作需要采购包装材料时，需填写《包装材料采购申请表》，说明用途、规格、数量等信息，经部门负责人审批后，交采购部门。

（二）需求审核

1.采购部门初审

采购部门收到各部门提交的包装材料需求后，对需求的合理性、可行性进行初步审核。重点审核需求的规格、数量是否与生产计划、销售计划相匹配，是否符合公司的包装标准等。

对于不符合要求或存在疑问的需求，采购部门及时与需求部门沟通，要求其进行修正或补充相关信息。

2.跨部门审核（必要时）

对于涉及多个部门或有特殊要求的包装材料需求，采购部门组织相关部门（如生产、研发、质量等）进行跨部门审核。各部门从自身专业角度对需求进行评估，提出意见和建议。

跨部门审核通过后，形成最终的包装材料采购需求清单。

（三）供应商选择与评估

1.供应商开发

采购部门通过多种渠道开发包装材料供应商，如网络搜索、行业展会、供应商推荐、实地考察等。收集供应商的基本信息，包括公司概况、生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等。

建立供应商信息库，对潜在供应商进行分类管理，记录供应商的相关信息和评估情况。

2.供应商初步评估

采购部门对新开发的供应商进行初步评估，评估内容包括：

-营业执照、生产许可证等相关资质证书是否齐全有效。

-生产设备、技术水平是否能够满足公司的包装材料需求。

-供应商的信誉和口碑，可通过查询企业信用信息、与其他客户交流等方式了解。

-产品质量控制体系，是否有完善的质量检测流程和标准。

根据初步评估结果，筛选出符合基本要求的供应商，列入合格供应商候选名单。

3.供应商实地考察（必要时）

对于重要或高价值的包装材料供应商，采购部门组织相关人员进行实地考察。考察内容包括：

-参观供应商的生产车间、仓库等场所，了解其生产环境、管理水平和生产流程。

-查看供应商的质量检测设备和检测记录，验证其质量控制能力。

-与供应商的管理人员和技术人员进行交流，了解其研发能力、生产计划和交货能力等。

实地考察后，撰写考察报告，提出对供应商的评估意见和建议。

4.供应商样品测试

对于初选合格的供应商，采购部门要求其提供包装材料样品。样品应符合公司规定的规格、质量要求，并在规定的时间内送达。

质量控制部门对供应商提供的样品进行严格测试，测试项目包括物理性能、化学性能、印刷质量等。根据测试结果，确定样品是否合格。

对于样品测试合格的供应商，将其列入合格供应商名单。

（四）采购申请与审批

1.采购申请

采购部门根据最终确定的包装材料采购需求清单和合格供应商名单，填写《包装材料采购申请表》。申请表应包括采购材料的名称、规格、型号、数量、单价、预算金额、供应商名称等信息。

申请表中应注明采购材料的预计到货时间，确保与生产计划和销售计划相协调。

2.采购审批

《包装材料采购申请表》依次报采购部门负责人、财务部门负责人和公司分管领导审批。

采购部门负责人主要审核采购申请的合理性、供应商选择的恰当性等；财务部门负责人审核采购预算是否符合公司的财务规定；公司分