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工程结算申请书

一、工程结算申请书的核心构成要素

工程结算申请书并非简单的金额罗列，它是一份基于合同约定、工程实际完成情况，并附带充分证明材料的正式文件。其核心构成应至少包含以下几个方面：

1.首部信息：明确的称谓、申请单位、项目名称及编号。

2.正文部分：工程概况简述、申请结算的理由及依据、结算金额及组成明细、争议问题（若有）的说明。

3.附件清单：支撑结算金额的各类证明文件，如竣工图、工程量确认单、变更签证、材料价格确认单、验收报告等。

4.尾部：申请单位签章、日期。

二、结算申请书的撰写详解

（一）首部信息：清晰明了，指向明确

*致送单位：即建设单位（业主）或其授权的监理单位、造价咨询单位。应写明单位全称。例如：“致：XX有限公司（或XX项目监理部）”。

*申请单位：即施工单位。同样需写明单位全称，并加盖单位公章。

*项目名称：准确填写合同约定的项目全称，避免简称或歧义。

*合同编号：对应项目的施工合同编号，便于对方快速查阅合同条款。

*申请日期：提交结算申请书的正式日期。

（二）正文部分：逻辑严谨，依据充分

这是结算申请书的核心，需要条理清晰、论据充分地阐述结算的各项内容。

1.工程概况简述：

简要说明工程的基本情况，如工程地点、主要建设内容、合同开工日期、实际竣工日期（或完工日期）、合同约定的工程范围等。此部分旨在让接收方对项目有一个快速的回顾。例如：“我方承建的XX项目，位于XX市XX区，主要建设内容包括XX、XX等。该项目于XX年XX月XX日开工，于XX年XX月XX日通过竣工验收（或已按合同约定完成全部施工内容）。”

2.申请结算的理由与依据：

这是申请结算的前提，必须明确、具体。

*合同依据：引用施工合同中关于工程结算的相关条款，如结算条件、结算期限、结算方式等，说明当前申请结算已符合合同约定。例如：“根据双方签订的《XX合同》第X条第X款关于工程结算的约定，我方已完成合同约定的全部工程内容，并已具备结算条件，特向贵司申请办理工程结算。”

*工程完成情况：明确工程已按合同要求完成，并达到竣工验收标准（或阶段性验收标准，如为中间结算）。如已竣工验收，可注明验收日期及验收结论。

*质量合格证明：简述工程质量符合合同及相关规范要求，并已获得相关单位的质量认可文件（如竣工验证书、质量评定报告等）。

*资料准备情况：说明与结算相关的竣工资料、结算资料已按要求整理完毕，并随本申请一并提交（或已准备就绪，可随时查阅）。

3.结算金额及组成：

这是结算申请的核心数据，必须准确无误，并附有详细的计算过程和依据。

*结算总金额：明确列出本次申请结算的总金额（大写和小写）。

*结算金额组成：详细列出结算总金额的构成，通常包括：

*分部分项工程费（按清单或定额计算）

*措施项目费

*其他项目费（如暂列金额、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费等，需按实际发生情况调整）

*规费

*税金

*已支付工程款（如有必要，可列明，以便计算应付余额，但此项也可在后续对账中确认）

*应扣款项（如有，需明确依据）

*编制说明：简要说明结算金额的编制原则、采用的计价依据（如合同约定的定额、取费标准、材料价格信息等）、工程量计算规则等。重点说明与合同价相比的主要调整项及其原因（如设计变更、现场签证、材料价差调整等）。

*争议项说明：如双方对某些项目的计价或工程量存在争议，应在本部分单独列出，并说明我方的观点和依据，以便双方在后续审核过程中重点协商解决。

（三）附件清单：完整规范，佐证有力

结算申请书必须附带完整、规范的结算资料作为支撑，附件清单应逐一列明，并确保与所附资料一一对应。常见的附件包括：

*竣工图及图纸会审记录

*经确认的工程量清单（或预算书）与竣工结算书（含详细的分部分项工程量清单计价表、措施项目清单计价表等）

*施工合同及补充协议

*经批准的施工组织设计或施工方案

*设计变更通知单及核定单

*现场签证单（需经建设单位、监理单位签字盖章确认）

*材料、设备认质认价单

*隐蔽工程验收记录

*工程竣工验收报告或阶段性验收证明

*甲供材料设备清单及领用记录（如有）

*其他与结算相关的证明文件（如工期延误索赔报告及批复、不可抗力证明等）

清单格式示例：“附件：1.竣工结算书（含编制说明及全套计价表格）壹份；2.竣工图壹套（共XX张）；3.设计变更通知单及核定单共XX份（编号：XXX-XXX）……”

（四）尾部：规范签章，责任明确

*申请单位（盖章）：加盖施工单位公章。

*法定代表人或授权代表人（签字）：由施工单位法定代