2026年职工安全培训档案管理实施细则.docxVIP

2026年职工安全培训档案管理实施细则

职工安全培训档案管理实施细则

一、总则

为了规范2026年职工安全培训档案管理工作，确保职工安全培训信息的完整性、准确性和可追溯性，依据国家相关法律法规和企业安全管理要求，特制定本实施细则。本细则适用于企业内所有涉及职工安全培训档案管理的部门和人员。通过有效的档案管理，为企业安全管理决策提供有力支持，保障职工接受全面、系统的安全培训，降低企业安全生产风险。

二、档案管理职责

1.安全培训部门职责：负责职工安全培训档案的建立与维护。制定培训计划时，同步规划培训档案的内容和格式。在培训实施过程中，及时收集、整理培训相关资料，包括培训通知、课程资料、学员签到表、考试等。对收集到的资料进行初步审核，确保资料的真实性和完整性。将审核通过的资料按照规定的标准和流程进行归档，建立职工个人安全培训档案。定期对培训档案进行更新和补充，确保档案信息与职工实际培训情况保持一致。

2.人力资源部门职责：提供职工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、入职时间、岗位等，为安全培训档案的建立提供基础数据。配合安全培训部门，对职工的培训档案进行综合管理。在职工岗位调动、晋升等人事变动时，及时通知安全培训部门调整培训档案信息，确保档案中的岗位信息与职工实际岗位相符。根据培训档案中的培训记录，参与制定职工的职业发展规划和绩效考核方案，将安全培训情况纳入职工绩效考核指标体系。

3.档案管理部门职责：接收安全培训部门移交的职工安全培训档案，进行统一保管。建立科学的档案存储体系，确保档案的安全和完整。对档案进行分类、编号和上架，便于查询和检索。按照档案保管期限的规定，对到期档案进行鉴定和处理，确保档案管理符合相关法规要求。为需要查阅培训档案的部门和人员提供服务，严格执行档案查阅登记制度，保护档案信息的安全和隐私。

三、档案内容构成

1.职工基本信息：职工姓名、性别、出生日期、身份证号码、入职时间、所在部门、岗位名称、岗位类别等信息。这些信息是识别职工身份和了解其基本情况的重要依据，在档案管理中起到基础索引的作用，方便对不同职工的培训档案进行分类和查询。

2.培训计划与方案：包括年度安全培训计划、专项安全培训方案等。培训计划应明确培训目标、培训内容、培训对象、培训时间、培训地点、培训师资等要素。培训方案应详细描述针对特定培训项目的具体实施步骤和要求，如危险化学品安全培训方案、高处作业安全培训方案等。这些资料反映了企业对职工安全培训的整体规划和安排，有助于评估培训的系统性和针对性。

3.培训记录

-培训签到表：记录参加培训的职工姓名、签到时间等信息，是确认职工是否参加培训的重要凭证。签到表应清晰、完整，由培训组织者和签到人员签字确认。

-培训课程资料：包括培训课件、讲义、教材等。这些资料是培训内容的具体体现，有助于职工复习和巩固所学知识，也为后续的培训效果评估提供了参考依据。

-培训影像资料：如培训现场照片、视频等。影像资料可以直观地反映培训的实际情况，包括培训的组织形式、教学方法、学员参与度等，为培训质量的评估和改进提供了有力的视觉证据。

4.考核与评估资料

-考试与成绩：记录职工在安全培训后的考试成绩，反映职工对培训知识的掌握程度。考试应涵盖培训的重点内容，考试成绩应真实、准确。

-培训效果评估报告：通过问卷调查、学员反馈、实际操作考核等方式对培训效果进行评估。评估报告应分析培训的优点和不足，提出改进建议，为后续培训的优化提供参考。

5.证书与证明材料：职工获得的与安全培训相关的证书，如安全资格证书、特种作业操作证书等。这些证书是职工具备相应安全技能和资格的证明，是企业安全生产许可和日常安全管理的重要依据。

四、档案建立流程

1.信息收集

-人力资源部门在职工入职时，及时收集职工的基本信息，并将其录入企业人力资源管理系统。同时，将职工基本信息以电子文档或纸质表格的形式传递给安全培训部门。

-安全培训部门在制定培训计划和实施培训项目时，负责收集培训相关资料。培训通知应提前发布，明确培训的具体要求和注意事项。课程资料应根据培训内容和目标进行精心编制，确保内容准确、实用。学员签到表应在培训现场由学员本人签字确认。

2.资料整理

-安全培训部门对收集到的资料进行初步整理。将培训通知、课程资料、签到表等按照培训项目进行分类，剔除重复、无效的资料。对资料进行编号和标注，以便于识别和查找。

-对资料的完整性和准确性进行审核。检查培训通知是否包含必要的信息，课程资料是否与培训内容一致，签到表是否有遗漏或错误等。对于不完整或不准确的资料，及时进行补充和修正。

3.档案录入

-安全培训部门将整理好的资料录入电子档案管理系