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企业级风险控制矩阵评估模板
一、适用范围与应用情境
年度全面风险排查:企业在新财年开始前,对整体经营环境、业务流程、关键环节进行全面风险扫描,识别潜在风险点。
新业务/项目上线前评估:企业在推出新产品、进入新市场或实施重大投资项目前专项评估业务模式、资源配置、外部环境中的风险因素。
监管合规专项检查:针对监管机构要求(如数据安全、反垄断、ESG等),对照法规条款梳理合规风险,保证经营活动符合监管要求。
重大变革期风险梳理:企业进行战略调整、组织架构重组、数字化转型等变革时,识别变革过程中可能出现的管控漏洞与执行风险。
二、评估流程与操作指引
步骤一:组建评估团队,明确职责分工
团队构成:由企业高管(如总经理、分管风控的副总)牵头,成员包括各业务部门负责人(如销售部经理、财务部*总监)、法务合规专员、内审人员及外部咨询顾问(如需)。
职责划分:
牵头人:统筹评估工作,审批最终风险矩阵,推动资源调配;
业务部门:提供业务流程细节,识别本领域风险点,评估措施可行性;
风控/法务:提供风险分类框架、合规依据,审核风险等级划分;
内审:监督评估过程真实性,验证后续措施执行效果。
步骤二:梳理业务流程,识别风险点
流程梳理:以企业核心业务流程(如采购、生产、销售、财务、人力资源等)为单位,绘制流程图,明确关键控制节点(如合同审批、付款审批、数据权限管理等)。
风险识别方法:
访谈法:与流程负责人、一线员工访谈,收集历史风险事件(如逾期付款、客户投诉、数据泄露等);
头脑风暴法:组织团队针对流程环节“可能出什么错”,列举风险场景;
对标法:参考行业标杆企业风险案例、监管处罚案例,识别共性风险。
输出成果:《风险点识别清单》,包含风险点描述、涉及流程、发生环节等基本信息。
步骤三:分析风险等级,量化评估指标
风险评估维度:从“可能性”和“影响程度”两个维度对风险点进行量化评分,采用1-5分制(1分最低,5分最高):
可能性评分标准:
分值
描述
1
极低(5年以上发生1次)
2
较低(3-5年发生1次)
3
中等(1-3年发生1次)
4
较高(每半年至1年发生1次)
5
极高(每季度或更频繁发生)
影响程度评分标准:
分值
描述(结合企业战略、财务、合规、声誉等)
1
轻微(对单部门短期运营影响,损失5万元)
2
一般(对多部门运营有影响,损失5万-20万元)
3
严重(对核心业务目标实现有阻碍,损失20万-100万元)
4
重大(导致企业战略目标未达成,损失100万-500万元)
5
灾难性(企业生存受威胁,监管处罚/声誉损失不可逆,损失500万元)
风险等级判定:风险值=可能性评分×影响程度评分,根据风险值划分风险等级:
高风险:风险值≥15分(需立即管控);
中风险:风险值8-14分(需重点关注);
低风险:风险值≤7分(可定期监控)。
步骤四:制定风险应对措施,明确责任主体
应对策略选择:根据风险等级匹配管控策略:
高风险:规避(终止风险业务)、降低(强化控制措施,如增加审批环节)、转移(购买保险/外包风险);
中风险:降低(优化流程)、分担(与合作伙伴共担风险);
低风险:承受(保留风险,定期监控)。
措施内容要求:每项措施需明确“做什么、谁来做、何时完成”,例如:“针对‘客户信用审核缺失’风险(高风险),由销售部*经理牵头,在合同签订前增加‘客户征信调查’环节,2024年6月30日前完成系统功能开发并上线。”
输出成果:《风险应对措施表》,包含风险点、应对策略、具体措施、责任部门、责任人、完成时限。
步骤五:审批发布与落地执行
审批流程:评估团队汇总《风险点识别清单》《风险等级评估表》《风险应对措施表》,形成《企业级风险控制矩阵(初稿)》,提交企业高管层(如总经理办公会、董事会风险管理委员会*)审批。
正式发布:审批通过后,以企业正式文件发布风险矩阵,明确各部门需在规定时间内落实应对措施,并将风险管控纳入日常绩效考核。
步骤六:动态监控与定期更新
监控机制:
高风险措施:责任部门每月提交执行进展,风控部门每季度现场检查;
中风险措施:责任部门每季度提交执行报告,风控部门每半年抽查;
低风险措施:责任部门每年自查,风控部门每年全面复核。
更新触发条件:当企业战略调整、业务流程变更、外部法规更新或发生重大风险事件时,需启动风险矩阵重新评估与更新。
三、风险控制矩阵评估表
序号
风险点描述
所属业务领域
风险类别(战略/财务/运营/合规/声誉)
可能性评分(1-5)
影响程度评分(1-5)
风险值
风险等级(高/中/低)
应对策略
具体应对措施
责任部门
责任人
计划完成时限
监控频率
1
原材料供应商单一,断供风险
采购
运营
4
4
16
高
降低
开发2-3家备选供应商,签订长期供货协议;建立安全库存(3个月用量)
采购部
*经理
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