企业级风险控制矩阵评估模板.docVIP

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企业级风险控制矩阵评估模板

一、适用范围与应用情境

年度全面风险排查:企业在新财年开始前,对整体经营环境、业务流程、关键环节进行全面风险扫描,识别潜在风险点。

新业务/项目上线前评估:企业在推出新产品、进入新市场或实施重大投资项目前专项评估业务模式、资源配置、外部环境中的风险因素。

监管合规专项检查:针对监管机构要求(如数据安全、反垄断、ESG等),对照法规条款梳理合规风险,保证经营活动符合监管要求。

重大变革期风险梳理:企业进行战略调整、组织架构重组、数字化转型等变革时,识别变革过程中可能出现的管控漏洞与执行风险。

二、评估流程与操作指引

步骤一:组建评估团队,明确职责分工

团队构成:由企业高管(如总经理、分管风控的副总)牵头,成员包括各业务部门负责人(如销售部经理、财务部*总监)、法务合规专员、内审人员及外部咨询顾问(如需)。

职责划分:

牵头人:统筹评估工作,审批最终风险矩阵,推动资源调配;

业务部门:提供业务流程细节,识别本领域风险点,评估措施可行性;

风控/法务:提供风险分类框架、合规依据,审核风险等级划分;

内审:监督评估过程真实性,验证后续措施执行效果。

步骤二:梳理业务流程,识别风险点

流程梳理:以企业核心业务流程(如采购、生产、销售、财务、人力资源等)为单位,绘制流程图,明确关键控制节点(如合同审批、付款审批、数据权限管理等)。

风险识别方法:

访谈法:与流程负责人、一线员工访谈,收集历史风险事件(如逾期付款、客户投诉、数据泄露等);

头脑风暴法:组织团队针对流程环节“可能出什么错”,列举风险场景;

对标法:参考行业标杆企业风险案例、监管处罚案例,识别共性风险。

输出成果:《风险点识别清单》,包含风险点描述、涉及流程、发生环节等基本信息。

步骤三:分析风险等级,量化评估指标

风险评估维度:从“可能性”和“影响程度”两个维度对风险点进行量化评分,采用1-5分制(1分最低,5分最高):

可能性评分标准:

分值

描述

1

极低(5年以上发生1次)

2

较低(3-5年发生1次)

3

中等(1-3年发生1次)

4

较高(每半年至1年发生1次)

5

极高(每季度或更频繁发生)

影响程度评分标准:

分值

描述(结合企业战略、财务、合规、声誉等)

1

轻微(对单部门短期运营影响,损失5万元)

2

一般(对多部门运营有影响,损失5万-20万元)

3

严重(对核心业务目标实现有阻碍,损失20万-100万元)

4

重大(导致企业战略目标未达成,损失100万-500万元)

5

灾难性(企业生存受威胁,监管处罚/声誉损失不可逆,损失500万元)

风险等级判定:风险值=可能性评分×影响程度评分,根据风险值划分风险等级:

高风险:风险值≥15分(需立即管控);

中风险:风险值8-14分(需重点关注);

低风险:风险值≤7分(可定期监控)。

步骤四:制定风险应对措施,明确责任主体

应对策略选择:根据风险等级匹配管控策略:

高风险:规避(终止风险业务)、降低(强化控制措施,如增加审批环节)、转移(购买保险/外包风险);

中风险:降低(优化流程)、分担(与合作伙伴共担风险);

低风险:承受(保留风险,定期监控)。

措施内容要求:每项措施需明确“做什么、谁来做、何时完成”,例如:“针对‘客户信用审核缺失’风险(高风险),由销售部*经理牵头,在合同签订前增加‘客户征信调查’环节,2024年6月30日前完成系统功能开发并上线。”

输出成果:《风险应对措施表》,包含风险点、应对策略、具体措施、责任部门、责任人、完成时限。

步骤五:审批发布与落地执行

审批流程:评估团队汇总《风险点识别清单》《风险等级评估表》《风险应对措施表》,形成《企业级风险控制矩阵(初稿)》,提交企业高管层(如总经理办公会、董事会风险管理委员会*)审批。

正式发布:审批通过后,以企业正式文件发布风险矩阵,明确各部门需在规定时间内落实应对措施,并将风险管控纳入日常绩效考核。

步骤六:动态监控与定期更新

监控机制:

高风险措施:责任部门每月提交执行进展,风控部门每季度现场检查;

中风险措施:责任部门每季度提交执行报告,风控部门每半年抽查;

低风险措施:责任部门每年自查,风控部门每年全面复核。

更新触发条件:当企业战略调整、业务流程变更、外部法规更新或发生重大风险事件时,需启动风险矩阵重新评估与更新。

三、风险控制矩阵评估表

序号

风险点描述

所属业务领域

风险类别(战略/财务/运营/合规/声誉)

可能性评分(1-5)

影响程度评分(1-5)

风险值

风险等级(高/中/低)

应对策略

具体应对措施

责任部门

责任人

计划完成时限

监控频率

1

原材料供应商单一,断供风险

采购

运营

4

4

16

降低

开发2-3家备选供应商,签订长期供货协议;建立安全库存(3个月用量)

采购部

*经理

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