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一、指导思想
以客户为中心,以提升服务质量为核心,深入践行“用心服务、创造价值”的服务理念。通过开展优质文明服务评比活动,全面激发全行员工的服务热情与创新潜能,规范服务行为,优化服务流程,改善服务环境,提升客户体验,着力打造特色鲜明、客户认可的优质文明服务品牌,为我行持续健康发展奠定坚实的服务基础。
二、活动目标
1.客户体验显著提升:客户对我行服务的满意度、美誉度明显增强,有效投诉率持续下降。
2.员工素养有效增强:员工服务意识、职业素养、业务技能和应急处理能力得到全面提升,形成积极向上的服务文化氛围。
3.服务环境全面优化:营业网点服务环境更加规范、整洁、温馨、智能,为客户提供舒适便捷的服务场所。
4.服务流程持续改进:进一步简化业务办理环节,提高服务效率,推动服务流程标准化、规范化、智能化。
5.品牌形象大力弘扬:通过活动涌现一批服务先进典型,发挥示范引领作用,塑造我行优质、高效、文明、诚信的社会形象。
三、评比范围
本次评比活动覆盖我行各营业网点(含直属支行、二级支行及社区支行等)及全体一线服务人员,包括但不限于柜员、客户经理、大堂经理、客服人员等。
四、评比内容与标准
评比内容将围绕以下几个核心维度展开,各维度下设具体评价要点,力求全面、客观、公正地反映服务水平:
1.服务环境规范:
*营业场所布局合理,标识清晰、规范、醒目,功能分区明确。
*环境整洁卫生,光线充足,空气流通,温度适宜,无安全隐患。
*便民服务设施(如饮水机、休息座椅、书写工具、雨具等)配备齐全、功能完好、取用方便。
*宣传资料摆放有序,内容合规、准确、及时更新。
2.服务流程优化:
*业务办理流程科学、高效、便捷,环节设置合理,减少客户等待时间。
*“首问负责制”、“一次性告知制”等服务制度落实到位。
*积极引导客户使用自助设备、电子银行等渠道,分流柜面压力,提升整体服务效率。
*特殊客户群体(如老年人、残障人士等)服务保障措施到位,体现人文关怀。
3.员工职业素养:
*仪容仪表端庄得体,着装规范统一,精神面貌饱满。
*服务语言文明规范,语气亲切自然,善于倾听,耐心解答客户疑问。
*行为举止大方得体,站姿、坐姿、行姿符合职业规范,微笑服务贯穿始终。
*具备良好的职业道德和敬业精神,严守职业道德底线和保密制度。
4.服务效率与质量:
*业务办理熟练、准确、快捷,差错率低。
*能够主动了解客户需求,提供个性化、专业化的服务建议。
*对待客户咨询、投诉及疑难问题,能够积极响应,妥善处理,及时反馈。
*服务过程中展现出良好的团队协作精神。
5.服务创新与智慧化应用:
*积极探索和应用新的服务模式、服务技术,提升服务智能化水平。
*在服务细节中体现创新意识,为客户提供超出预期的服务体验。
*有效推广和使用我行各类数字化服务产品,提升客户线上服务体验。
6.客户满意度与口碑:
*客户对服务的总体评价良好,满意度高。
*积极收集客户反馈,并据此持续改进服务。
*无重大服务投诉事件,或对投诉事件处理得当,客户认可度高。
五、评比步骤与时间安排
1.宣传启动阶段(X月至X月):
*制定并下发活动方案,召开动员大会,广泛宣传活动目的、意义、内容和要求,营造浓厚氛围。
*各单位组织员工深入学习服务规范、评比标准,统一思想认识。
2.组织实施与自查自纠阶段(X月至X月):
*各单位对照评比标准,全面开展自查自纠工作,针对存在的问题制定整改措施,限期整改。
*组织开展内部服务提升培训、技能比武、服务案例分享等活动,夯实服务基础。
*活动领导小组办公室将不定期对各单位活动开展情况进行督导。
3.检查评比阶段(X月至X月):
*自评推荐:各单位完成自查后,进行自我评价,并按要求推荐优秀集体和个人候选名单及事迹材料。
*交叉互评/检查:组织评比工作小组或相关单位进行交叉检查或互评,通过现场观察、调阅监控、查阅资料、模拟服务等方式进行评价。
*客户评价:通过问卷调查、电话回访、神秘顾客体验、社交媒体口碑监测等多种方式收集客户对服务的评价。
*综合评审:评比活动领导小组办公室汇总各方面评价结果,结合日常服务表现,形成初步评审意见,提交领导小组审定。
4.总结表彰与成果推广阶段(X月):
*召开总结表彰大会,对在评比活动中涌现出的先进集体和个人进行表彰奖励。
*编印优秀服务案例集,组织先进事迹宣讲会、经验交流会,推广先进经验和做法。
*针对评比中发现的共性问题,研究制定长效改进措施,持续提升全行服务水平。
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