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- 2026-01-20 发布于山东
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猎头顾问高端人才库信息保密协议
甲方(人才库所有方):
全称:__________
统一社会信用代码:__________
地址:__________
联系人:__________联系电话:__________
乙方(猎头顾问):
姓名:__________
身份证号:__________
地址:__________
联系电话:__________
鉴于:甲方拥有合法建立的高端人才库,乙方因履行猎头服务职责需接触、使用该人才库信息;双方就人才库信息保密事宜,经平等协商达成如下协议:
一、保密信息定义
本协议所称“高端人才库信息”,系指甲方所有的未公开信息,包括但不限于:
1.候选人个人身份信息:姓名、身份证号、联系方式(手机号、邮箱、社交账号)、家庭住址;
2.职业背景信息:工作履历(含公司名称、岗位、任期、核心业绩)、技能资质(证书、认证)、项目经验;
3.薪资福利信息:当前薪资(基本工资、绩效、奖金)、期望薪资、福利要求(期权、股权、年假);
4.求职意向信息:目标行业、岗位层级、城市、入职时间要求;
5.背景调查信息:甲方对候选人的背景核查记录、评估结论;
6.人才库管理信息:数据库结构、更新流程、权限设置等甲方内部未公开规则。
二、双方保密义务
(一)甲方义务
1.确保提供的人才库信息来源合法,不侵犯第三方隐私、商业秘密或其他合法权益;
2.向乙方明确信息保密等级(如“核心候选人”需特殊标记),并告知相应保密要求;
3.不得强迫乙方泄露、违规使用人才库信息。
(二)乙方义务
1.使用范围限制:仅可在履行甲方委托的猎头服务范围内使用信息,不得用于个人求职推荐、第三方合作(未经甲方书面授权)、盈利性活动等任何协议外用途;
2.存储/复制限制:不得将人才库信息复制、转录、存储至任何非甲方授权的设备(个人手机、私人邮箱、U盘)或载体(纸质文档需甲方统一打印并登记);
3.披露限制:不得向任何第三方(包括甲方未授权员工、合作伙伴、无关人员)泄露、披露、传播信息;若因工作需向甲方内部员工传递,需经甲方指定负责人书面授权;
4.离职/服务终止后义务:
-立即归还所有含人才库信息的载体(电子文档需通过甲方系统删除,纸质材料需当面销毁并签字确认);
-彻底删除个人存储的所有副本(需甲方技术人员核查确认,出具《信息删除确认书》);
5.禁止协助获取:不得诱导、协助任何第三方(包括竞争对手)获取人才库信息。
三、保密期限
1.在职/服务期间:自乙方入职/开始服务之日起,至乙方离职/服务终止之日止;
2.离职/服务终止后:
-核心人才库信息(年薪50万元以上高管候选人、甲方独家合作客户指定候选人):保密期限为离职后3年;
-一般人才库信息:保密期限为离职后1年;
3.若信息已被甲方公开、或因非乙方过错被公众知悉,则保密义务自动终止。
四、例外情况
乙方在下列情形下披露信息不视为违约,但需履行通知义务:
1.经甲方书面授权同意披露;
2.法律法规、监管机构(如法院、仲裁委)要求披露(乙方需提前3个工作日书面通知甲方,协助甲方采取应对措施);
3.披露前信息已为公众所知悉(非因乙方过错导致);
4.披露前乙方已合法拥有、或从合法第三方获得该信息(需提供书面证据)。
五、违约责任
1.若乙方违反本协议,甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并赔偿甲方全部损失(包括:直接经济损失、维权费用律师费、诉讼费、公证费、第三方索赔金额);
2.违约金计算:
-泄露核心人才库信息:每泄露1人次支付违约金5000元(或甲方因该泄露获得的非法收益的5倍,取较高者);
-泄露一般人才库信息:每泄露1人次支付违约金2000元;
-未按要求归还/删除信息:每逾期1日支付违约金1000元,直至完成归还/删除;
3.若乙方泄露信息构成侵犯商业秘密,甲方有权向公安机关报案,追究乙方刑事责任。
六、争议解决
因本协议产生的争议,双方协商解决;协商不成的,提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。
七、其他
1.本协议为双方《劳动合同》/《猎头服务合同》的附件,与主合同具有同等法律效力;
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(甲方盖章、乙方签字)之日起生效。
甲方(盖章):__________
法定代表人/授权代表(签字):__________
日期:____年__月__日
乙方(签字):__________
日期:____年__月__日
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