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一、适用范围
本流程适用于公司及所属各单位所有固定资产的报废及处置管理，包括但不限于机器设备、办公家具、电子设备、运输工具等达到使用年限、技术淘汰、损坏无法修复或因其他原因需退出使用的固定资产。低值易耗品、对外投资形成的资产及已抵押/查封的资产不纳入本流程范围。
二、标准化操作流程
（一）资产报废申请
操作主体：资产使用部门
操作内容：
使用部门发觉资产符合报废条件（如达到规定使用年限、技术功能无法满足生产需求、维修成本超过账面净值50%等），由资产保管人*某某填写《固定资产报废申请表》，详细注明资产基本信息（名称、编号、规格型号、启用日期、原值、累计折旧、存放地点）、报废原因、预计残值及初步处置建议。
附相关证明材料：
因损坏报废的：提供资产损坏照片、维修部门出具的《技术鉴定意见》；
因技术淘汰的：提供市场同类设备技术参数对比说明；
因使用年限到期的：提供资产购置凭证及折旧计提明细。
输出成果：《固定资产报废申请表》及附件材料
（二）技术鉴定与复核
操作主体：设备管理部、财务部、使用部门
操作内容：
设备管理部牵头组织技术鉴定小组（由设备工程师、安全专员*某某等组成），在3个工作日内对申请报废资产进行现场核查，确认报废原因真实性、技术状态及残值评估，出具《固定资产报废技术鉴定报告》，明确“可报废”“可降级使用”或“需进一步维修”的结论。
财务部复核资产账面信息（原值、累计折旧、账面净值），核对报废原因是否符合会计准则规定（如是否属于“毁损”“盘亏”等），并在《申请表》上签署财务意见。
输出成果：《固定资产报废技术鉴定报告》《固定资产报废申请表》（财务部签署意见版）
（三）分级审批
操作主体：按资产价值及重要性分级审批
操作内容：
单项资产账面净值≤5万元：由使用部门负责人某某、设备管理部负责人某某审批；
5万元＜单项资产账面净值≤20万元：增加分管副总*某某审批；
单项资产账面净值＞20万元：需提交总经理办公会审议，由总经理*某某审批。
审批通过后，由行政部（或资产管理部）在《申请表》上加盖“审批通过”印章，流转至处置环节；审批不通过的，由使用部门根据意见整改后重新申请。
输出成果：审批通过的《固定资产报废申请表》
（四）处置方案制定与执行
操作主体：行政部（或资产管理部）、财务部
操作内容：
制定处置方案：根据技术鉴定报告的残值评估结果，选择处置方式：
公开处置：账面净值＞1万元的资产，需通过公司官网、产权交易所等公开渠道发布处置公告（不少于5个工作日），以公开拍卖/招标方式转让；
协议处置：账面净值≤1万元或无法公开处置的资产，经审批后可委托有资质的回收公司*某某（需提供营业执照复印件）协议回收，回收价格不得低于评估残值的80%。
签订处置合同：公开处置的，与中标方签订《固定资产处置合同》；协议处置的，与回收公司签订《资产回收协议》，明确资产交接时间、款项支付方式、违约责任等。
资产交接：使用部门在约定时间将资产移交至处置方，双方签署《资产交接单》，注明资产数量、规格、现状等信息，行政部（或资产管理部）留存交接单复印件。
输出成果：《固定资产处置方案》《处置合同/回收协议》《资产交接单》
（五）资产账务处理
操作主体：财务部
操作内容：
收到《资产交接单》《处置合同/回收协议》及处置款项（银行回单）后，财务部在5个工作日内完成账务处理：
注销资产卡片，在固定资产台账中标注“已报废”；
按会计准则确认处置损益（处置收入-账面净值-相关税费），计入当期损益；
更新固定资产管理系统数据，保证账实、账卡、账账一致。
输出成果：会计凭证、更新后的固定资产台账
（六）资料归档
操作主体：行政部（或资产管理部）、财务部
操作内容：
行政部（或资产管理部）收集报废全流程资料（《申请表》《技术鉴定报告》《审批意见》《处置方案》《合同/协议》《交接单》等），按“一资产一档”原则整理归档，保管期限不少于15年。
财务部将账务处理相关凭证（会计凭证、处置款项回单等）单独归档，保证审计可追溯。
输出成果：固定资产报废档案（电子+纸质）
三、常用工具表单
表1：固定资产报废申请表
序号
资产编号
资产名称
规格型号
启用日期
原值（元）
累计折旧（元）
账面净值（元）
存放地点
报废原因
预计残值（元）
附件清单
申请人
日期
1
设备-2023-001
数控机床
XKA714
2023-05-10
150,000
45,000
105,000
生产车间A
主轴损坏，维修成本超账面值60%
损坏照片2张、维修鉴定意见1份
*某某
2025-03-15
部门意见
负责人签字：
日期：
设备管理部意见
签字：*某某
日期：
财务部意见
签字：*某某
日期：
分管副总意见
签字：*某某
日期：
总经理意见
签字：*某某
日期：
表2：固定资产处置记录表
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