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- 2026-01-19 发布于河北
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金融服务海牙认证认证协议
本协议由以下双方于______年____月____日签署:
甲方(服务提供方):[认证机构名称],一家根据[注册国家/地区]法律注册成立并有效存续的公司,其注册地址位于[认证机构地址],统一社会信用代码/注册号为[认证机构统一社会信用代码/注册号](以下简称“服务提供方”)。
乙方(委托方):[金融服务提供商名称],一家根据[注册国家/地区]法律注册成立并有效存续的公司,其注册地址位于[金融服务提供商地址],统一社会信用代码/注册号为[金融服务提供商统一社会信用代码/注册号](以下简称“委托方”)。
鉴于:
1.服务提供方拥有提供海牙认证服务的资质和能力;
2.委托方需要将其持有的若干文件进行海牙认证,以用于[简述文件用途,例如:国际法律诉讼、跨境交易、证据提交等];
3.双方经友好协商,同意由服务提供方为委托方提供海牙认证服务。
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规和《海牙认证公约》的规定,双方达成协议如下:
第一条定义
除非本协议上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
1.1“协议”指本协议及其所有附件(如有)。
1.2“金融服务”指委托方从事的[具体金融服务描述,例如:银行、证券、保险等]业务。
1.3“海牙认证”指依据《海牙认证公约》对文件出具的证明,以使该文件能够在一缔约国请求执行,证明该文件经发证国主管机关证明其表面真实性。
1.4“认证文件”指委托方委托服务提供方进行海牙认证的文件。
1.5“认证机构”指根据《海牙认证公约》有权出具认证的机构。
1.6“服务费用”指委托方根据本协议约定向服务提供方支付的服务报酬。
1.7“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
第二条服务内容与标准
2.1服务提供方根据委托方的委托,按照《海牙认证公约》及相关法律法规的要求,对委托方提交的认证文件进行真实性、完整性审核,并在审核无误后,出具符合公约规定的海牙认证。
2.2认证文件类型:委托方委托认证的文件包括但不限于[列明具体文件类型,例如:公司章程、董事会决议、授权委托书、合同、公证书等]。
2.3认证文件要求:委托方提交的认证文件应使用[指定语言,例如:中文、英文]书就,格式符合要求,内容真实、合法,并附有委托方有效的身份证明文件及签署授权。具体要求详见本协议附件一[如有]。
2.4服务标准:服务提供方承诺以专业的技能和勤勉的态度提供认证服务,确保认证过程符合国际标准和效率要求。
第三条认证流程
3.1委托方提交申请:委托方应向服务提供方提交本协议一份,并填写《海牙认证委托申请表》(样本见本协议附件二[如有]),详细列明需认证的文件信息、认证目的地国家或地区以及文件用途。
3.2文件递交与审核:委托方应在申请表中约定的时间内,将需认证的文件原件及复印件提交至服务提供方指定的地址或通过双方约定的电子方式发送。服务提供方在收到文件后[约定时限,例如:三个工作日]内进行审核,审核内容包括文件的完整性、形式的合规性以及委托方身份和授权的有效性。
3.3认证出具:审核通过后,服务提供方将在[约定时限,例如:五个工作日]内完成认证手续,并按照约定方式将经认证的文件交付给委托方或其指定接收人。认证形式将符合《海牙认证公约》的要求。
3.4审核未通过:如审核发现文件不符合要求,服务提供方应及时通知委托方,说明原因并要求委托方进行补正。委托方应在收到通知后[约定时限]内完成补正并重新提交,相关费用由委托方承担。
第四条服务费用与支付
4.1服务费用:服务提供方根据委托方申请的认证文件数量、类型、认证目的地等因素,按照双方约定的费率标准(具体费率见本协议附件三[如有])计算服务费用。
4.2费用构成:服务费用包括但不限于认证费、服务费。如涉及加急处理,则另加收加急费用,具体标准见本协议附件三[如有]或双方另行约定。
4.3支付方式:委托方应通过银行转账方式将服务费用支付至服务提供方指定的银行账户:
开户行:[银行名称及地址]
户名:[认证机构名称]
账号:[银行账号]
4.4支付时间:委托方应在提交《海牙认证委托申请表》时预付[百分比,例如:50%]的服务费用;剩余[百分比,例如:50%]的服务费用在服务提供方完成认证并将认证文件交付给委托方时支付。
4.5税费:本协议约定的服务费用[是否包含/不包含]税费,如需开具发票,委托方应另行支付相应的税费。
第五条双方权利与义务
5.1服务提供方的权利与义务:
a.按照本协议约定提供海牙认证服务。
b.有权要求委托方提供进行认证所需的全部必要文件、信息和授权。
c.对委托方提供的商业秘密承担保密义务。
d.在约定时限内完成认证并交付
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