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会计岗位说明书
一、引言
会计岗位是组织财务管理体系中的核心组成部分,承担着对组织经济活动进行全面、系统、连续地核算与监督的重要职责。本说明书旨在清晰界定会计岗位的基本信息、主要职责、任职要求及工作关系,为岗位招聘、员工发展、绩效评估及日常工作指导提供依据,确保会计工作的规范化、高效化运作,以满足组织经营管理与战略发展的需要。
二、岗位基本信息
*岗位名称:会计
*所属部门:财务部(或会计部)
*直接上级:财务经理(或会计主管)
*岗位等级:(根据企业实际情况填写,如:专员级、主管级等)
*工作地点:(企业所在地)
三、岗位目标
通过精准、及时的会计核算与严谨的财务监督,确保组织会计信息的真实、准确、完整与及时,有效支持财务管理决策,保障组织资产安全,促进组织合规经营与可持续发展。
四、主要工作职责与任务
会计岗位的职责范畴广泛且具体,涉及组织经济活动的各个环节,主要包括以下方面:
1.日常会计核算与账务处理:
*严格依据国家会计准则、财经法规及公司财务管理制度,对各项经济业务进行准确核算。
*负责审核原始凭证的合法性、合规性、真实性和完整性,确保其符合会计基础工作规范要求。
*准确填制和审核记账凭证,登记总分类账及各类明细分类账,做到账证相符、账账相符、账实相符。
*负责组织或参与期末结账工作,确保账务处理的及时性与准确性。
2.财务报告的编制与报送:
*按照国家统一的会计制度及公司内部管理要求,定期(月度、季度、年度)编制资产负债表、利润表、现金流量表等法定财务报表及内部管理报表。
*确保财务报告数字准确、内容完整、报送及时,并按要求进行财务分析,为管理层提供有效的财务信息支持。
*配合完成财务报告的审计工作,提供必要的会计资料与解释。
3.税务管理与筹划支持:
*熟悉国家及地方税收政策法规,准确计算、计提各项税费(如增值税、企业所得税、个人所得税等)。
*负责各项税费的申报与缴纳工作,确保按时、足额完成,规避税务风险。
*整理、保管税务相关资料,配合税务机关的检查与稽查。
*协助进行税务筹划,提出合理化建议,降低税务成本。
4.资金管理相关工作:
*参与日常资金收支的审核工作,确保资金支付的合规性与合理性。
*定期与银行对账,编制银行存款余额调节表,确保账实相符,保障资金安全。
*协助管理公司票据(支票、汇票等),确保票据使用规范。
5.资产管理相关工作:
*参与公司固定资产、无形资产等长期资产的核算与管理,包括资产的购置、折旧/摊销、盘点、处置等环节的会计处理。
*定期进行资产清查盘点,确保资产安全、完整,账实一致。
6.会计档案管理:
*负责整理、装订、归档各类会计凭证、账簿、报表及其他会计资料,确保会计档案的规范、安全与完整。
*按照规定期限保管会计档案,办理借阅手续。
7.财务制度执行与内部控制:
*严格执行公司财务管理制度及相关流程,参与完善内部控制体系。
*对经济业务的合规性进行监督,发现问题及时向领导汇报并提出改进建议。
8.其他相关工作:
*配合内部及外部审计工作,提供必要的会计资料和解释。
*参与公司预算编制、成本核算等其他财务管理相关工作。
*完成上级领导交办的其他与会计核算相关的临时性工作。
五、任职资格要求
为胜任会计岗位的工作,任职者通常需具备以下教育背景、专业知识、工作经验、技能及素养:
1.教育背景与专业知识:
*会计学、财务管理、审计学等相关专业本科及以上学历。
*掌握扎实的会计理论知识,熟悉国家会计准则、财经法律法规及税收政策。
*了解企业经营管理的基本流程。
2.工作经验:
*(例如:具有X年以上相关行业会计工作经验,其中至少Y年XX岗位经验)。
*有会计师事务所或大中型企业工作经验者优先。
*具备独立完成全套账务处理及财务报告编制的经验。
3.专业技能与能力:
*熟练操作财务软件(如用友、金蝶等)及办公自动化软件(Word,Excel,PowerPoint等),尤其Excel数据处理能力。
*具备良好的数据分析能力、逻辑思维能力和问题解决能力。
*拥有会计从业资格证书,具备初级及以上会计师职称者优先。
4.职业素养与其他要求:
*诚实守信,品行端正,原则性强,具有高度的责任心和良好的职业道德。
*工作严谨细致,认真负责,注重细节,能承受一定的工作压力。
*具备良好的沟通协调能力与团队合作精神。
*具有较强的学习能力和适应能力,能及时掌握新的财务法规和制度。
*身体健康,能够适
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