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公务用油卡管理制度及使用规范

一、总则

为进一步规范我单位公务用车用油管理，严格控制行政成本，提高车辆使用效率，确保公务用车的合理、节约、安全运行，杜绝违规违纪行为，结合我单位实际情况，特制定本制度。

本制度适用于单位所有公务用车用油卡（以下简称“油卡”）的申领、发放、保管、使用、充值、核算及监督检查等管理工作。

公务用油管理遵循“统一管理、定点加油、专卡专用、厉行节约、杜绝浪费、严格监管”的原则。

二、管理机构与职责

单位办公室（或指定行政部门，下同）是公务用油卡的归口管理部门，负责油卡的统一申领、发放、登记、充值、挂失、注销及日常监督检查工作。

财务部门负责油卡充值资金的审核与支付，定期与办公室核对油卡消费记录，确保账实相符，并对油卡使用的合规性进行财务监督。

各部门（或车队，下同）是本部门公务用车及油卡使用的直接责任单位，负责本部门油卡的日常保管、规范使用，并教育和督促驾驶员严格遵守本制度。

驾驶员是油卡使用的直接责任人，对油卡的安全保管、规范使用负直接责任。

三、油卡的申领、发放与保管

公务用油卡实行“一车一卡”或“一人一卡（指定车辆）”制度，由办公室统一向指定银行或石油公司申请办理。

油卡申领时，需由用车部门提出申请，经办公室审核，报单位分管领导批准后，方可办理。申领信息应包括车辆牌号、车型、核定油耗（如有）、指定驾驶员等。

办公室对所有油卡建立详细台账，登记油卡卡号、对应车辆信息、领用部门、领用人（驾驶员）、发放日期、充值记录、挂失/注销记录等信息，做到底数清、情况明。

油卡由指定驾驶员（或专人）负责保管。驾驶员应妥善保管油卡，不得随意转借、复制、涂改或交由他人代管代用。油卡应与行驶证分开存放，避免同时遗失。

如油卡不慎遗失或被盗，驾驶员应立即向办公室报告，并及时到发卡银行或石油公司办理挂失手续，同时承担因遗失或被盗造成的直接经济损失（如有）。办公室应及时更新油卡管理台账。

四、油卡的使用规范

油卡仅限用于单位指定的公务车辆加油，严禁用于私家车或外单位车辆加油。

驾驶员在使用油卡加油时，应遵守加油站的规定，选择与车辆型号相匹配的燃油标号。

加油时，驾驶员应核对油卡信息与车辆信息是否一致，确认无误后方可加油。加油完毕后，须索取并妥善保管加油凭证（如加油小票、发票），并在凭证上注明加油车辆牌号、日期、里程数等信息，及时交本部门负责人签字确认后，按月（或按规定周期）交办公室核销备案。

油卡实行定点加油制度。办公室应通过招标或比价等方式，选择信誉良好、价格合理、服务优质的加油站作为定点加油单位，并将定点加油站信息通知所有驾驶员。确因公务需要在非定点加油站加油的，须提前向办公室书面申请，经批准后方可进行，事后按实报销，并在油卡管理台账中注明。

驾驶员应根据公务行程合理规划加油时间和地点，避免因个人原因造成非必要的加油次数增加。长途公务出行前，应检查车辆油量，确保满足行程需求。

严禁利用油卡套取现金、购买商品或兑换其他物品。

车辆在维修、保养期间，驾驶员应将油卡妥善保管，不得交由维修单位人员代为加油。

五、油卡的充值与核算

油卡充值实行“预算控制、按需充值”的原则。各部门根据车辆使用情况和用油预算，按月（或按季度）向办公室提出油卡充值申请，经办公室审核、财务部门复核、单位领导审批后，由办公室统一办理充值手续。

办公室应建立油卡充值台账，详细记录每笔充值的油卡卡号、充值金额、充值日期、经办人等信息，并定期与财务部门及加油站进行对账。

财务部门在办理油卡充值付款时，应严格审核充值申请的合规性，确保资金支付准确无误。

办公室负责按月（或按规定周期）统计各车辆、各部门的油卡消费情况，分析用油合理性，对异常高耗情况进行核查，并将统计分析结果报单位领导。

驾驶员提交的加油凭证是油卡消费核算的重要依据，应真实、完整、规范。对不符合要求的加油凭证，办公室有权不予核销。

六、监督检查与违规处理

办公室会同财务部门定期或不定期对油卡使用情况进行监督检查，可通过查询加油站消费记录、核对车辆行驶里程与耗油量、抽查加油凭证等方式进行。

各部门应加强对本部门驾驶员的教育和管理，自觉遵守本制度规定。

驾驶员应主动接受监督检查，如实提供油卡使用情况和相关资料。

对违反本制度规定，有下列行为之一的，将视情节轻重，对相关责任人进行批评教育、通报批评、经济处罚（如赔偿损失、扣罚绩效等）；情节严重、造成恶劣影响或重大损失的，将依规依纪追究相应责任：

1.将油卡转借他人使用或为私家车、外单位车辆加油的；

2.利用油卡套取现金、购买商品或兑换其他物品的；

3.遗失油卡未及时报告，造成损失的；

4.虚报冒领加油费用，或提供虚假加油凭证的；

5.无故在非定点加油站加油，且未按规定报批的；

6.过度加油、恶意浪费燃油的；

7.其他违反本制度规定的行