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门店规章制度门店管理

为确保门店运营规范、服务优质、管理有序,结合实际经营需求,制定以下规章制度,全体员工须严格遵守执行。

一、员工行为规范

(一)考勤管理

每日工作时间为早9:00至晚21:00(具体根据门店所在商圈人流调整,以月度排班表为准),实行指纹打卡与主管签到双重确认。员工须提前15分钟到岗完成工装更换、仪容整理及班前准备,9:00前完成打卡;20:50后可开始收尾工作,21:00前完成打卡离店。

迟到定义:9:00-9:10到岗为迟到,9:10后到岗为旷工半小时;早退定义:20:50前未经批准离岗为早退。每月累计迟到2次(含)以内,每次扣减绩效50元;累计3次及以上,第3次起每次扣100元并书面警告。旷工半小时扣当日工资50%,旷工1天扣3日工资并记过,连续旷工3天或月累计旷工5天视为自动离职。

请假须提前24小时通过门店管理系统提交申请,1天(含)以内由店长审批,1天以上由区域经理审批。病假需提供二级以上医院诊断证明(急诊可后补),无证明按事假处理。事假每月累计不超过3天,超过部分按日工资200%扣减。

(二)仪容仪表

全体员工须着统一工装,保持干净平整无污渍,工牌佩戴于左胸指定位置。导购岗需化淡妆(粉底、眉妆、唇妆),发色需为自然色(黑、棕),不得染夸张颜色;男性员工须剃须,头发长度不超过后颈3厘米、鬓角不超过耳垂。后勤岗(如仓库、收银)可着深色便装(避免运动服、拖鞋),但需保持整洁。

手部要求:指甲长度不超过指腹2毫米,导购岗需涂透明或浅粉色指甲油,禁止深色或图案甲;全体员工不得佩戴夸张首饰(如超过2厘米的耳环、粗链项链),仅允许佩戴简约戒指(单指1枚)、细手链(单腕1条)。

(三)行为准则

工作时间内禁止以下行为:扎堆闲聊、长时间接打私人电话(单次不超过3分钟)、使用手机刷短视频/购物、在非休息区饮食(仅允许喝瓶装水,禁止带气味食物)、与同事或客户发生争执。

同事相处需保持礼貌,禁止背后议论他人隐私或工作失误;上级安排任务时须当场确认要求与完成时间,执行中遇问题须及时反馈,禁止拖延或隐瞒。

二、服务标准与流程

(一)客户接待规范

客户进店3秒内,最近员工须微笑注视并说“欢迎光临!”,距离2米内须主动上前:“您好,有什么可以帮您推荐的?”。接待过程中需保持眼神交流(避免俯视或游离),身体微前倾(约15度)表示专注,禁止双手抱胸、背手或插兜。

了解客户需求时,需通过开放式提问引导(如“您是自己使用还是送人?更关注功能还是外观?”),禁止打断客户说话。介绍产品时需客观真实,重点说明核心卖点(如“这款护肤品添加了5%烟酰胺,经200人实测28天提亮肤色”),避免夸大功效(如“绝对无效退款”“100%治愈”)。

客户试穿/试用时,导购需协助拿取尺码/样品,主动提供搭配建议(如“这条裙子配我们家银色腰带会更显腰线”);试后需及时整理归位,避免杂乱。客户未购买离店时,须说“感谢您的光临,有需要随时再来!”,并目送客户离开3米外。

(二)投诉处理流程

客户投诉时,第一接触员工即为责任人(首问负责制),须立即暂停手头工作,引导至休息区(避免公共区域争执),递水并说:“非常抱歉给您带来不好的体验,我一定帮您解决。”倾听过程中需记录关键信息(如问题产品、发生时间、具体诉求),禁止反驳或辩解(如“这不可能”“其他客户都没问题”)。

能当场解决的(如退换货、补差价),10分钟内处理完毕并确认客户满意;需上报的(如赔偿金额超过500元),5分钟内联系店长,30分钟内给客户初步答复(如“我们核实后1小时内给您方案”)。所有投诉需在24小时内录入系统,店长次日例会分析原因,针对性改进。

(三)特殊场景服务

针对老年客户,需放慢语速、提高音量,主动协助拿取高处商品;带儿童的客户,可提供儿童座椅或小玩具(门店常备),提醒注意安全。遇雨雪天气,门口放置防滑垫,提供伞套(免费)和擦鞋布;客户暂存物品时,需登记姓名、物品明细、取件时间,存放于监控覆盖的储物柜,取件时核对信息。

三、货品管理规范

(一)入库与验收

供应商到货后,由仓储主管与当班导购双人验收。首先核对物流单据与采购订单的商品名称、规格、数量(误差≤2%可接收,超差需当场拍照并联系供应商);其次检查外包装(无破损、潮湿),开箱后抽查10%商品(服饰类检查线头、污渍,电子产品检查外观划痕、功能测试);最后在系统录入验收结果,生成入库单,双方签字存档(保存2年)。

异常处理:发现质量问题(如衣物脱线、商品过期),需单独存放并贴“问题品”标签,2小时内通知采购部,24小时内退回供应商;数量短缺需供应商48小时内补发货,否则从货款中扣除。

(二)陈列与维护

陈列遵循“主题明确、动线合理

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